- Título
Pool para Transmissão do Horário Eleitoral Gratuiro 2018
- Objetivo
O projeto tem como objetivo estabelecer um ponto único para transmissão do horário eleitoral gratuito para as elições estaduais no Distrito Federal, reunindo em um único local as onze emissoras de TVs Públicas e Privadas que são obrigadas a fazer a transmissão do horário conforme estabelecido em lei, reunindo nesse local a facilidade de entrega das mídias das propagandas pelos partidos e facilitando acesso aos juízes eleitorais sempre que houver dúvidas nos eventuais mandatos judiciais em favor/desfavor de algum partido político.
- Premissas e restrições
- Será criado um Comitê formado pelas principais emissoras para auxiliar nos trabalhos e concentrar dúvidas ou ações com o Tribunal;
- O Tribunal designará local apropriado e condizente com as instalações dos equipamentos;
- Os equipamentos utilizados para a transmissão serão rateados entre as onze emissoras, conforme projeto técnico aprovado;
- Os profissionais que comporão o pool serão rateados entre as emissoras;
- Os profissionais cedidos têm que ocupar cargo condizente com o da atuação durate os trabalhos;
- A emissora cedente ficará a cargo de cobrir o absenteísmo do colaborador cedido;
- Os profissionais alocados para os trabalhos deverão estar à disposição do Pool 15 (quinze) dias antes do inicio da transmissão;
- Será realizado simulação de falhas 5 (cinco) dias antes do inicio das transmissões.
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- Mobilização do pessoal
- Fontes de Recursos humanos do projeto
- Os recursos humanos da equipe de projeto e instalação serão disponibilizados em prol do projeto com recursos de duas emissoras, sendo uma pública e uma privada, onde cumprirão o horário de expediente integralmente para a viabilidade do projeto. Não haverá contratação de mão de obra ou consultoria externa. A equipe de instalação e projeto cessarão suas atividades na entrega do projeto, poderndo retornar às suas empresas de origem;
- Os recursos humanos para viabilidade operacional do pool seguirão nessa ordem: 2 (dois) colaboradores diretos de TVs públicas e 4 (quatro) colaboradores de TVs privadas, onde cumprirão o horário de expediente integralmente em prol da operação enquanto durar o horário eleitoral gratuito. A equipe de operações cessará suas atividades ao final do horário eleitoral gratuito, poderndo retornar às suas empresas de origem imediatamente;
- Local de trabalho
Tribunal Regional Eleitoral do DF Zona Cívico-Administrativa 02 06 CEP: 70094-901 Brasília, DF Telefone: (61) 3048-4000
- Alocação física dos recursos humanos
Tribunal Regional Eleitoral do DF - subsolo
- Calendário de recursos ou histograma
[pic 4] - Plano de atividades de grupo
O Gerente do Projeto fará reports semanais ao Coitê para reportar o andamento das instalações. Vinte dias antes do inicio dos trabalhos a equipe técnica se reunirá com o GP para entrega das instalações. A equipe de suporte técnico junto com instalador fará uma apresentação à equipe de operação antes de iniciar a capacitação. Embora a função de cada um esteja determinada, todos serão capacitados em todas as funções para que tenham uma visão global de todo o fluxo de trabalho. A divisão de turnos levará em conta primeiramente o horário de trabalho desempanhado por cada mebro habitualmente em suas empresas. Havendo conflitos buscar-se-há um entendimento entre os colegas, e caso persista será levado ao Comitê para encontrar uma melhor solução.
- Regras básicas de comportamento
- A equipe deve buscar cumprir o horário, sem atrasos e sem diminuição de jornada;
- Qualquer prolbelma com jornada deve ser comunicada ao Cooordenador de turno, que cumprirá o papel de relator para o Comitê;
- Cada membro da equipe deve tratar os demais com o devido respeito;
- Os mebros da equipe de operações devem tratar os representantes dos partidos com respeito;
- Não será permitido descumprir as regras de horários de recebimento de mídias dos partidos (‘quebrar o galho’);
- Necessidades de treinamento
A capacitação começará em um único turno á tarde, liderada pela equipe de suporte técnico e engenheiro. Após a capacitação técnica, o coordenador fará o treinamento operacional voltada para os fluxos de trabalho e de coordenação das atividades, que será finalizado plea equipe técnica com uma simulação de falhas com a participação de todos, em dois turnos distintos já com a divisão de equipes para o trabalho.
- Avaliação de desempenho
- A equipe de suporte técnico e o engenheiro dará um feedback ao GP quanto ao nível técnico dos operadores. Caso algum esteja abaixo da média o GP levará o caso ao Comitê para pleitear a substituição deste;
- O coordenador dará um feedback ao GP quanto ao nível operacional dos operadores, com vistas a entendimento dos processos e comportamentais durante o treinamento, e ficará de reportar o mesmo durante o período de trabalho. Caso encontre dificuldades com algum mebro o GP reportará ao Comitê.
- Premiações (reconhecimentos e recompensas)
Por ser um projeto em conjunto com várias empresas, decidiu-se não haver premiações. Serão fornecidos feedbacks ao Comitê para que os elegios sejam dados pelas chefias de cada empresa.
- Plano de Liberação de pessoal
- Ao final do segundo turno das eleições, se houver, as equipes serão liberadas para retornarem a suas atividades em suas empresas.
- A equipe técnica retornará para realizar a desmobilização das instalações, promovendo a devolução dos equipamentos de cada emissora e liberando a sala. Finalizada essa atividade retrornarão às suas atividades e suas empresas.
- Conformidade com normas legais
- A equipe cumprirá a jornada conforme estabelecida originalmente em suas empresas. Não serão feitas horas extras sem o consentimento do gestor direto do colaborador cedido. Em caso positivo não deverá ultrapassar 2(duas) horas além de sua jornada conforme previto em lei;
- A equipe não trabalhará aos domingos.
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BAUMOTTE, Ana et al. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2017.
SILVERSTEIN, Barry. Gerenciando pessoas. Rio de Janeiro: Editora Senac, 2011.
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