O Gerenciamento de Portfólio e PMO

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO	Módulo: 1 a 4
Aluno: Guilherme Carvalho Hermano	Turma: 3
Tarefa: Contribuição do PMO para o planejamento estratégico da empresa ARGO MENTHOR
Introdução
A fim de atender as demandas e a forte concorrência do mercado o CEO da empresa ARGO MENTHOR, Jason Higgins, recomendou a sua governança que elencasse alguns objetivos estratégicos de maneira que fosse viável alcançá-los, para que tais objetivos sejam alcançados a equipe de governança formada pelo diretor financeiro Max Johanson, a diretora de recursos humanos Natacha Barth, o diretor de sistemas de informação Sebastian Lommez, e Kimberly Parker, que será a diretora de projetos, a governança irá definir as estratégias, e a partir dessa definição será criado um escritório de gerenciamento de projetos ou PMO que responderá diretamente a Kimberly Parker. Com as estratégias elencadas cada diretor será patrocinador direto de cada projeto tendo o PMO como monitor e validador dos processos e resultados. Justificativa Quando se fala em PMO, a maioria das pessoas e empresas relacionam tal assunto a grandes projetos ou grandes empresas, no entanto e extremamente importante implantar as ideias e funções de um PMO nos mais diversos ramos de atuação pois desta maneira os resultados e controle das atividades se tornam cada vez mais produtivos e assertivos.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
Agregar valor à instituição é a principal razão para qual o PMO da empresa ARGO MENTHOR vai ser desenvolvido, quatro fatores serão essenciais para adicionar valor aos projetos e auxiliar nos objetivos estratégicos, o controle será peça fundamental da engrenagem pois irá monitorar os prazos e alocação de recursos a fim de reduzir e otimizar os recursos, como por exemplo horas extras, o alinhamento estratégico irá priorizar, otimizar e selecionar os projetos garantindo que o todo o portfólio seja executado com base nas boas práticas, a melhoria se dará devido ao aumento da maturidade dos projetos a intenção é que a taxa de sucesso e eficiência dos projetos sempre aumente com relação aos projetos anteriores, por fim o suporte será a segurança técnica para que as metodologias e sistemas de informação sejam aplicados no gerenciamento do portfólio. O diretor financeiro Max Johanson definiu que aumentar as receitas com os projetos e fundamental para o desenvolvimento da organização, para que seja possível atingir esse objetivo o PMO irá monitorar e controlar o desempenho financeiro através de ferramentas de gerenciamento do valor agregado e corrente critica esse monitoramento se dará através dos índices de desempenhos de custos (IDC) e também o valor presente liquido (VLP) de cada projeto, desta maneira será possível informar, analisar e os rumos que cada projeto deverá seguir. Realizar uma pesquisa de mercado e sentir o que o mercado está precisando será peça fundamental nesse objetivo, para definir os rumos que os projetos deverão seguir o PMO irá monitorar e validar os estudos, para que seja criado o perfil de projetos novos e atualização se possível dos projetos existentes e assim expor a governança as recomendações necessárias. Para melhorar o índice de satisfação dos clientes objetivo traçado pelo Diretor Sebastian Lommez, o PMO através de ferramentas de comunicação e de gerenciamento de portfólio, irá medir a satisfação das entregas do produto ao cliente, armazenando e consolidando essas informações para que novos projetos entreguem o produto da melhor maneira possível, e assim aumentar e aperfeiçoar os processos, além de eliminar as imperfeições e mitigar ao máximo os possíveis erros. O índice de satisfação dos colaboradores e peça fundamental dentro da empresa ARGO MENTHOR, pensando em aumentar essa satisfação a diretora Natacha Bart, irá acompanhar de perto as ações que o PMO irá tomar, dentre estas ações, implementar um plano de retenção e qualificação dos colaboradores é excencial para que a motivação e desempenho aumente e permaneça em níveis de excelência. Para avaliar a motivação e desempenho do time de colaboradores, o PMO irá realizar reuniões de monitoria constantes a fim de ouvir sugestões e possíveis reclamações de cada departamento da organização e assim criar planos para contenção e melhoria constantes dentro da organização, além dar feedback tanto positivo como negativo, para cada colaborador ou departamento, alinhando sempre os rumos e estratégias para cada setor da empresa. Grande parte das empresas existentes hoje, possuem como objetivo principal aumentar os índices de lucratividade dos projetos, a diretora Kimberly Parker será a responsável por validar as ações que o PMO irá executar para atingir esse objetivo tão importante para empresa, visando novos mercados, áreas de atuação e exposição de seus produtos o PMO irá desenvolver uma campanha extremamente massiva e marketing que irá buscar novos clientes e consolidar a experiencias dos clientes existentes. Profissionalizar cada vez mais os profissionais que atuam nos projetos e peça fundamental do desempenho e lucratividades dos projetos da empresa pois desta maneira as boas práticas que serão aplicadas em cada etapa de cada projeto irão aumentar os resultados e minimizar os riscos de cada projeto, elevando assim a lucratividade dos projetos.
Considerações finais
Com base no que foi abordado, a intenção de implementar um escritório de projetos ou PMO, dentro da organização ARGO MENTHOR, tem como objetivo explorar e unificar todas as áreas da empresa em busca de objetivos comuns, desta maneira é possível enxergar o PMO como um prestador de serviços dentro da própria organização, onde seus serviços irão otimizar e correlacionar todo o os projetos presentes no portfólio a fim de aumentar receitas, diminuir riscos e atender a alta demanda de crescimento e visibilidade da empresa. O PMO necessita de um esforço considerável para profissionalizar os processos, e começar a dar os resultados esperados dentro da organização, portanto é imprescindível que toda a cúpula governamental esteja empenhada e possibilite com os recursos necessários a implantação do PMO, a necessidade de melhoria continua e em muitos casos no menor tempo de execução possível, atrelado com o aumento da concorrência e globalização faz com que a gestão de modo geral seja obrigada a se manter em excelência, para que os projetos e própria organização sobreviva. Com um PMO estruturado e consolidado dentro de uma organização é consequência que está organização possua um valor de mercado e eficiência maior que seus concorrentes que não possuem PMO, além de ganhar em competitividade sua marca e seus produtos, também por consequência se tornam mais atrativas para os consumidores pois uma das premissas de um PMO é a constante evolução e monitoramento dos projetos e for fim o sucesso dos produtos. Desta maneira podemos concluir que o PMO é imprescindível, é um caminho onde todas as empresas que queiras se manter competitivas e qualificadas perante o mercado, precisam seguir e se profissionalizar ou se caso já possuam PMO estruturar e consolidar as suas ações.
Referências bibliográficas
[1] EBOOK GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO, NORBERTO DE OLIVEIRA ALMEIDA

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