O Levantamento de Necessidade de Treinamento

Ficha para Levantamento de Necessidade de Treinamento

Cargo: Analista de Departamento Pessoal

Setor: Recursos Humanos

A respeito das tarefas correspondentes à sua função nesta empresa e com base nas escalas indicadas abaixo, favor informar o valor correspondente à Importância que as competências citadas têm para a realização das suas atividades e ao Domínio que você possui ao executá-las:

Escala de Importância (I)

1	2	3	4	5
Nada				Muito

Escala de Domínio (D)

1	2	3	4	5
Domino completamente				Não domino

CHAs Necessários	I	D
Organizar as datas do ano em que cada funcionário tem direito às férias.
Confirmar com funcionários se eles vão tirar férias nessa data.
Passar os calendários para os coordenadores.
Conferir os benefícios aos quais o colaborador tem direito.
Passar os lançamentos para a contabilidade.
Pedir o relatório de líquidos e enviar para o financeiro.
Extrair e lançar os contracheques no SOLIC.
Conferir as vias de impostos e lança-las para o setor financeiro.
Divulgar aos funcionários a necessidade de recadastramento
Dar prazos e orientar sobre a documentação para recadastramento.
Recolher a documentação corretamente e repassar para a contabilidade.
Acompanhar a folha de pagamento.
Realizar todo o processo de recisão de contrato
Passar o aviso de recisão para o colaborador via Smart.
Orientar o colaborador sobre os exames médicos e a data de homologação da recisão.
Solicitar para a contabilidade a recisão, conferi-la e lança-la para o financeiro.
Solicitar a assinatura da Sócia Administrativa
Realizar o cadastro de novos colaboradores
Receber, conferir e enviar documentos necessários neste processo.
Passar para o funcionário as normas de contrato e esclarecer dúvidas
Cadastrar funcionário no ponto e encaminhá-lo para o setor.
Realizar o arquivamento, separando o documento e colocando na pasta do colaborador ou do processo ao qual se refere.
Buscar documentos no arquivo morto, por demanda.
Fazer coleta diária de ponto.
Orientar colaboradores sobre a importância do ponto.
Quinzenalmente, enviar para os colaboradores o relatório de consistência para que eles vejam suas pendências.
Mensalmente, enviar cartão de ponto e passar a planilha de controle de horas extras para o/a Coordenador(a) de RH.
Executar suas atividades com atenção
Resolver problemas de forma criativa.
Manter a organização em seu ambiente de trabalho e na realização de suas atividades.

Relato de Incidentes Críticos

Por favor, descreva uma ocasião em que você deparou-se com uma situação crítica (rara ou problemática) durante o desempenho de sua função. Em seguida conte-nos como conseguiu solucioná-la.

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