O MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Por: jessicamodelli • 27/8/2022 • Trabalho acadêmico • 1.035 Palavras (5 Páginas) • 129 Visualizações
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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
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Elaborado por: xxx
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: xxx
Business case
O case neste documento visa proporcionar maior qualidade de vida e bem estar para a atual geração infantil e impactar positivamente seu futuro. Foi selecionado o coletivo Voluntários da Arte, que tem como objetivo levar às crianças em situação de vulnerabilidade os benefícios que o aprendizado e desenvolvimento da arte podem proporcionar. O projeto será a realização de oficinas colaborativas que trarão o convívio com familiares e pessoas da comunidade, reforçando o sentido de pertencimento e acolhimento; nas oficinas também haverá conscientização sustentável, principalmente sobre o reaproveitamento artístico de resíduos; além do objetivo principal de fornecer habilidades e experiências para o desenvolvimento social e profissional das crianças.
Outro objetivo deste projeto é que sirva de laboratório inicial para a execução de mais oficinas, podendo ser ampliado e replicado conforme as parcerias financeiras aumentarem.
O produto visa resultados a longo prazo, pois fará parte do processo de crescimento e amadurecimento das crianças impactadas hoje e será percebido mais claramente no início de suas vidas adultas, portanto, é necessária brevidade para seu início. O prazo do Ciclo de Vida do Projeto é de 5 meses a iniciar-se em 01/08/22 com encerramento em 02/01/23 , considerando as etapas:
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O projeto é desafiador e apresenta riscos financeiros e de cronograma. Diante do cenário econômico local e mundial, as parcerias filantrópicas têm menor protagonismo, o que deve ser corrigido uma vez que a população, sofrendo maiores dificuldades, tem cobrado justamente melhorias e conscientização social e ambiental das empresas e órgãos públicos. No início do projeto, serão levantados e analisados os previstos resultados sociais e profissionais nas crianças, em sua comunidade e sua família, a fim de corroborar e reforçar aos patrocinadores a importância do investimento - será estudado o estímulo fiscal de dedução de doações no Imposto de Renda das empresas interessadas.
O cronograma pode sofrer alterações devido a riscos financeiros, legais, de localização, construção/reforma, dentre outros. O PMO será responsável pelo controle e atualização dos riscos, e manterá os stakeholders a par de alterações significativas e que impactem as datas marco.
Termo de abertura do projeto
Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.
Project charter (Termo de abertura) | ||
Projeto: Oficina de arte colaborativa | Número: 01 | Versão: 00 |
1. Objetivo do projeto | ||
Construção de oficina colaborativa de artes para crianças e seus familiares, em bairro ou comunidade com maior vulnerabilidade, baixo acesso à educação complementar e equipamentos públicos. | ||
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade | ||
Durante todas as etapas, o gerente do projeto, com perfil generalista, irá assegurar que o escopo, custo e prazo acordados sejam atendidos, realizando o monitoramento, coordenação e gerenciamento de todos os processos, indicadores e resultados. O gerente do projeto realizará a integração das partes interessadas e das partes atuantes, sendo também facilitador da comunicação entre patrocinadores, órgãos públicos, órgãos sociais e gerentes funcionais ou de operação. Será seguido o PMBOK a fim de criar uma estrutura projetizada do processo como um todo. | ||
3. Metas | ||
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4. Premissas | ||
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5. Restrições | ||
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6. Riscos | ||
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7. Prazo de implantação | ||
O prazo do Ciclo de Vida do Projeto é de 5 meses a iniciar-se em 01/08/22 com encerramento em 02/01/23 | ||
8. Investimento | ||
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9. Principais etapas | ||
Etapas | Duração estimada | custo Estimado |
INÍCIO | 1 mês | R$ 33.000,00 |
ORGANIZAÇÃO | 1 mês | R$ 31.000,00 |
REALIZAÇÃO | 3 meses | R$ 520.000,00 |
ENCERRAMENTO | ||
10. Principais stakeholders | ||
Patrocinador | Fornecimento de capital | |
Gerente do projeto | Centralização controle e monitoramento do projeto | |
Equipe de gerenciamento de projeto | Levantamento, fornecimento e controle de dados | |
Órgãos públicos | Emissão de documentos e processos legais / parcerias e colaborações | |
Gerência e equipe de operações | Levantamento de informações técnicas para definição de escopo, prazo e custo / Operação | |
Fornecedores / parceiros | Fornecimento de materiais e mão de obra | |
Gerência e equipe de obras | Gerenciamento das contratadas de projetos e obras das oficinas | |
Instituições educacionais | Parcerias de voluntariado para treinamentos para tutores/professores ou atividades na oficina | |
Movimentos sociais | Estímulo e divulgação nas comunidades. | |
11. Comentários | ||
O gerenciamento deste projeto seguirá as premissas do PMBOK, e visando estar aderente às necessidades da sociedade contemporânea - serão utilizadas metodologias ágeis, buscando atender os valores de valorizar indivíduos e não processos, softwares funcionais ao invés de documentação abrangente, colaboração com o usuário final e, principalmente, aprender com erros para responder às mudanças, ao invés de priorizar prazos ou metas pré-estabelecidas. |
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