O Procedimento Operacional Padrão
Por: Luisa Mazera • 28/3/2021 • Trabalho acadêmico • 304 Palavras (2 Páginas) • 91 Visualizações
Alunas: Luisa Leal Mazera e Tamiris Reis
[pic 1] | Procedimento Operacional Padrão | Padrão: 001 |
Estabelecido em: 26.11.2020 | ||
Nome da Tarefa: Emissão de Nota Fiscal | Revisado em: | |
Responsável: Daiana Hipólito | N° da Revisão: Primeira | |
Material Utilizado | ||
Computador Sistema Interno Internet Pedido Impresso | (01 – exceto o número de pedidos que podem variar de acordo com o cliente.) | |
Atividades críticas Receber o pedido do setor financeiro Incluir na remessa criada no sistema interno Enviar o pedido para o setor de expedição, para que assim ocorra a reservar da mercadoria Após esse processo o pedido retorna ao faturamento para que seja emitida NF Emitir o boleto e grampear junto a nota fiscal Enviar nota fiscal novamente para expedição | ||
Manuseio de material Após o setor de expedição enviar o pedido ao setor de faturamento, verificar se todos os itens constam em estoque, para assim ocorrer o faturamento de acordo com o que se tem em estoque. Após a emissão da nota fiscal fechar o site da Receita Federal | ||
Resultados esperados Nota fiscal e boleto emitido para envio ao cliente Área comercial informada pelo sistema interno do faturamento do cliente | ||
Ações corretivas Caso não tenha o produto em estoque, avisar ao setor Comercial Se ocorrer problema com o sistema interno em relação a emissão de nota fiscal, entrar em contato com o suporte do mesmo. Caso o setor Financeiro não informe todas as informações corretamente do cliente para emissão da Nota Fiscal, solicitar os dados faltantes. Se houver algum problema não reportado aqui, consultar a gerência | ||
Aprovação: __________ ________ ________ _________ _________ Executor Executor Executor Supervisor Chefia |
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