OS FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

Podemos usar como meio de pesquisa a empresa Toyota, que por trabalha como a sistema just in time (no momento certo) conta com uma gestão ideal, onde evita o máximo de desperdício e trabalha com a entrega e produção no momento certo, para que isso aconteça é de extrema importância que pensem nos quatros pilares da administração, que são: Planejamento, organização, controle e direção.

O planejamento é feito pensando desde a compra da matéria prima até a entrega e funcionamento do seu produto, ajudando a todos os setores de forma integrada, trabalham sempre planejando melhorias voltadas a qualidade, produtividade e segurança, seu planejamento é feito dentro e fora da organização, a segurança do trabalho afeta na qualidade e se resume em produtividade, como planejam sempre estar melhorando, acabam entregando o produto cada vez mais rápido e desperdiçando tempo e matéria prima cada vez menos, como vemos na pesquisa planejar é sempre o primeiro passo a ser dado para que a organização gerencie seus funcionários e produção e tenham resultados cada vez mais satisfatório.

Com o pilar da organização facilita com que a empresa torne suas ações mais eficazes, afinal um ambiente organizado e bem estruturado faz com que os seus trabalhos sejam mais produtivos, dentro desta empresa utilizam uma técnica japonesa chamada 5s, ou seja, os 5 sensos, o senso da utilização, saber deixar a sua frente apenas os recursos necessários para fazer o seu trabalho sem acumulo, senso da organização, pegar os recursos necessários e deixar em seu ambiente de forma organizada para que fique fácil de ser achado e economize tempo, senso de limpeza, um ambiente de trabalho limpo deixa o seu trabalho mais produtivo, senso de saúde e higiene, este senso é importante pois um funcionário com a saúde em dia trabalha melhor e caso contrário pode ter uma grande probabilidade de erros e por último temos o senso da disciplina, sem ele não conseguimos colocar em pratica nenhum dos outros. Vemos que com essa técnica a organização dentro das empresas torna muito mais fácil e aos poucos habitual, com cada pessoa fazendo a sua parte e trabalhando a sua organização para um resultado em equipe.

O controle dentro da empresa está ligada a ter monitoramento do processo do começo ao fim garantindo que sejam realizadas como foram planejada e corrigi os desvios que ouve na produção, um dos meios de controle que podemos citar é o kanban, ele estipula o grau de urgência de cada atividade ou processo, garantindo que sejam feitas no tempo certo e que não haja atrasos ou sobrecarregue os departamentos da empresa, temos como exemplo de controle o setor financeiro, pois devem ter equilíbrio e estar ciente das entradas e saídas para que não ocorra um prejuízo.

Enfim falamos sobre a direção dentro da empresa, a liderança direciona os funcionários para fazerem suas atividades, tirando as suas dúvidas e os motivando a fazerem o melhor de si em seu trabalho, ele tem que estar aberto a ouvir para que saiba qual a melhor atitude a ser tomada em cada caso e assim tomar uma ação correta para que não haja frustrações e baixe o rendimento dos seus funcionários, a importância de criar relações está em saber entender e direcionar da melhor forma possível, isso vindo de todos os setores da empresa, podemos dar o exemplo de um líder e um operário dentro da empresa, se o líder não busca saber o que está acontecendo com um funcionário desmotivado ele não saberá qual ação tomar par reverter isso, está ai a importância do direcionamento e da relação dentro do processo, fazendo com que