Os Fundamentos de Administração

Aluno/a:	Victor Hugo Naback Santos	Resumo nº:19020581
Disciplina:	Fundamentos de Administração	Data:	25/08/2019
Texto:	O que torna um executivo eficaz
Autores:	Peter F. Drucker

O texto lido abrange um tema muito importante nos dias atuais. “O que torna um executivo eficaz” nos mostra o verdadeiro poder e significado que um grande líder pode ter dentro de uma empresa. Mas para que esse executivo alcance esse patamar de excelência, existem oito praticas simples que todos eles devem seguir primeiramente. Nelas estão incluídas: 1. descobrir o que precisa ser feito / 2. entender o que é bom para empresa / 3. criar planos de ação / 4. assumir a responsabilidade pelas decisões / 5. assumir a responsabilidade pela comunicação / 6. focar nas oportunidades ao invés de problemas / 7. fazer reuniões produtivas / 8. pensar e dizer “nós” em vez de “eu". Cada prática será resumida para que possamos entender como esses executivos devem aplica-las em seu dia a dia.

1. A primeira de todas é “descobrir o que precisa ser feito". Para encontrar essa resposta , que muitas vezes envolve diversos pontos dentro de uma empresa, um executivo eficaz irá se concentrar numa única tarefa/objetivo principal e depois que realizado, irá encontrar a próxima prioridade. Não se deve seguir a lista de tarefas precisamente, o executivo necessita entender quais são suas prioridades e coloca-las sempre no topo.
2. Na segunda prática, os executivos precisam se perguntar primeiro para depois entenderem melhor “o que é bom para empresa". Essa pergunta não vale para os donos, para a cotação das ações, para o pessoal ou para cúpula, porém é claro que uma decisão ruim irá impactar todas as partes de certa forma também. Quando o executivo fazer a pergunta do que é bom para empresa, não há como garantir que toda e qualquer decisão tomada será sempre a certa mas é possível garantir que se não houver a pergunta antes, de fato será tomada a decisão errada.
3. Um ponto muito importante para todo executivo eficaz é o de possuir um plano de ação para todas suas demandas. Normalmente o plano de ação serve como uma base e não algo concreto e já compromissado. Toda e qualquer mudança pode afetar o plano que é necessário que esteja sempre aberto para novas oportunidades, deve ser flexível e não estar apenas no papel. Basicamente deve conter no plano uma comparação dos resultados com as expectativas, como também deve servir a exemplo simplificado de uma gestão do tempo (de extrema importância para qualquer organização).
4. Assumir a responsabilidade pelas decisões requer muito conhecimento e exatidão de um executivo. Sempre importante reavaliar as decisões periodicamente como também pensar bem antes de tomar qualquer ação como final. A reavaliação de decisões grandes é ainda uma ótima forma de autodesenvolvimento para o executivo. Dessa forma é possível identificar quais são seus pontos fortes, áreas que precisam de melhoria e o que lhe falta de conhecimento ou até mesmo informação. Logo o executivo eficaz encarrega a alguém funções importantes onde ele/a não é bom o suficiente, pois não são todos brilhantes em tudo que fazem.
5. Uma prática muito difícil para qualquer executivo eficaz é assumir a responsabilidade pela comunicação para que seja completamente compreensível para todos abaixo e acima dele, quais são seus planos de ação como também a informação que necessita. Dessa forma o executivo deve compartilhar seus planos com todos ao seu redor de maneira igualitária entre colegas/superiores para conseguir obter de fato o que precisa com os outros.
6. Não há por que um bom executivo focar em problemas ao invés de oportunidades. Claramente abandonar os problemas também não seria uma solução viável, porém quando há a exploração de oportunidades, sempre é esperado mais resultados para a empresa. É importante ressaltar que toda mudança para o executivo eficaz é uma oportunidade, não um problema. Outro ponto relevante é a distribuição do pessoal, destacando seus melhores talentos em busca de grandes oportunidades.
7. De fato um desafio para qualquer executivo eficaz é que toda e qualquer reunião se torne produtiva. Como mencionado anteriormente, a gestão do tempo de um executivo é crucial para seu desenvolvimento. O segredo para uma reunião eficaz é decidir anteriormente que tipo de reunião ela será, pois cada reunião é diferente e exige uma maneira de preparo e traz resultados também distintos. Depois da reunião é necessário sintetizar ela em uma ata para que seja enviado para seus devidos participantes, de forma que eles possam agir nas decisões tomadas nela, como também delimitar um prazo para entrega.
8. Finalmente a última prática é o trabalho de usar a palavra “nós” e não o “eu". O executivo deve procurar criar confiança na organização (apesar de saber que no fim ele que terá a maior responsabilidade), buscando colocar as necessidades e oportunidades da organização antes de si próprio.

Concluído as oito práticas, o que há de comum entre todos os executivos eficazes é sua imensa capacidade de fazer acontecer. Porém estão sempre cobrados por uma demanda muito grande e precisam criar disciplina, seguindo como base essas principais práticas que foram mencionadas ao longo do texto. E como todos fazem acontecer, é possível também para eles criarem essa disciplina e conquista-la de acordo.

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