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Plano de Genrenciamento do Cronogramma

Por:   •  19/2/2020  •  Trabalho acadêmico  •  4.178 Palavras (17 Páginas)  •  118 Visualizações

Página 1 de 17

PROJETO: TRANSFERÊNCIA DAVID

TRANSFERÊNCIA PROFISSIONAL DE DAVID PARA A EMPRESA ARGO MENTHOR NA FINLÂNDIA.

[pic 3]

2019

Atividade individual de Gerenciamento de Cronograma em Projetos

Aluno: Bruno Albuquerque Nobre Alacid

Tutor: Profº Angelo Braga

Plano do Gerenciamento do Cronograma

Sumário

ETAPA 1        4

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho        4

ETAPA 2        7

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto        7

ETAPA 3        8

Estimativa da duração das atividades        8

ETAPA 4        11

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente        11

ETAPA 5        12

Identificação das opções viáveis para a redução de duração        12

Aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede        15

Apresentação dos cenários        16

ETAPA 6        17

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto        17

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas        17

Processos para definição e manutenção do cronograma        18

Regras para medição de desempenho        19

Formato de relatórios        20

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS        22

Índice de Ilustrações e Tabelas

Figura 1 - Diagrama de Rede        7

Figura 2 - Cálculo do caminho critíco        11

Figura 3 - Otimização do Planejamento detalhado        12

Figura 4 - Otimização da Chegada de David        12

Figura 5 - Marcos adicionados        14

Figura 6 - Cálculo do caminho critíco - Otimizado        15

Figura 7 – Modelo de apresentação do Cronograma        18

Figura 8 - Modelo de Acompanhamento e Medição de Desempenho        19

Figura 9 - Modelo Dashboard Semanal        20

Figura 10 - Template do Relatório de Acompanhamento Semanal - RAS        21

Tabela 1 - Detalhamento das atividades por pacote        6

Tabela 2 - Estimativa das durações        10

Tabela 3 – Análise das Folgas Livres e Totais        11

Tabela 4 - Análise do caminho critíco        11

Tabela 5 - Análise da Folgas Livres e Totais - Otimizado        15

Tabela 6 - Análise do caminho critíco - Otimizado        15

Tabela 7 - Apresentação dos cenários        16

 Anexos

Anexo 1 – Modelo de apresentação do Cronograma

Anexo 2 – Modelo de acompanhamento e medição de desempenho

Anexo 3 – Dash Board Semanal

Anexo 4 – Template Relatório de Acompanhamento Semanal - RAS

ETAPA 1

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

  1. Levantamento de informações de planejamento.
  1. Preparação de relatório de planejamento
  1. Inicio;
  2. Levantamento de custos das passagens;
  3. Levantamento de custos de moradia;
  4. Levantamento de custos da mudança;
  5. Levantamento das documentações;
  6. Levantamento sobre a Finlândia;
  7. Fim.
  1. Inicio;
  2. Elaborar relatório;
  3. Revisar relatório;
  4. Emitir relatório final;
  5. Fim.

  1. Aprovação de relatório de planejamento
  1. Documentação
  1. Inicio;
  2. Apresentar relatório final;
  3. Aprovar relatório;
  4. Fim.
  1. Inicio;
  2. Verificar e Renovar passaportes;
  3. Solicitar histórico escolar crianças;
  4. Tirar visto de trabalho para Finlândia;
  5. Tirar vistos Léa, Susana e Sofia;
  6. Analisar documentos e tirar visto D. Rosa;
  7. Verificar e tirar documentos Zé
  8. Fim.
  1. Logística
  1. Roupas
  1. Inicio;
  2. Realizar um check list dos pertences;
  3. Organizar pertences em caixas identificadas;
  4. Definir data da viagem do David;
  5. Definir data da viagem da Léa, Susana e Sofia;
  6. Definir data da viagem da D. Rosa;
  7. Definir data da viagem do Zé;
  8. Fim.
  1. Inicio;
  2. Separar roupas adequadas;
  3. Comprar roupas adequadas para David;
  4. Comprar roupas adequadas para Léa e filhas;
  5. Comprar roupas adequadas para D. Rosa;
  6. Fim.
  1. Moradia
  1. Traslado aéreo de David
  1. Inicio;
  2. Pesquisar moradia provisória David;
  3. Pesquisar moradia provisória família;
  4. Pesquisar moradia definitiva;
  5. Visitar bairros das moradias;
  6. Definir a moradia;
  7. Comprar ou alugar moradia;
  8. Fim.
  1. Inicio;
  2. Comprar passagens aéreas;
  3. Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;
  4. Fim.
  1. Traslado de pertences de David
  1. Acomodação (provisória ou definitiva) para David
  1. Inicio;
  2. Contratar empresa de transporte/mudança;
  3. Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;
  4. Fim.
  1. Inicio;
  2. Reservar Hotel;
  3. Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;
  4. Fim.
  1. Traslado aéreo da família
  1. Traslado de pertences da família
  1. Inicio;
  2. Comprar passagens aéreas;
  3. Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor
  4. Fim.
  1. Inicio;
  2. Contratar empresa de transporte/mudança;
  3. Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;
  4. Fim.
  1. Acomodação (provisória ou definitiva) para família
  1. Escola das crianças (*)
  1. Inicio;
  2. Reservar Hotel;
  3. Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;
  4. Fim.
  1. Inicio;
  2. Realizar matrícula no Brasil;
  3. Pesquisar escolas na Finlândia;
  4. Definir escola;
  5. Enviar documentação p/ escola Finlândia;
  6. Realizar matrícula na Finlândia;
  7. Cancelar matrícula no Brasil;
  8. Fim.
  1. Tratamento da sogra (*)
  1. Emprego de Léa (*)
  1. Inicio;
  2. Solicitar laudos do médico Brasil;
  3. Definir médido na Finlândia;
  4. Enviar laudos para médico na Finlândia;
  5. Fim.
  1. Inicio;
  2. Pedir desligamento no Hospital;
  3. Realizar matricula no MBA on-line da FGV;
  4. Fim.
  1. Traslado de animal de estimação (*)
  1. Inicio;
  2. Pesquisar empresas de traslado animal;
  3. Organizar documentação necessária;
  4. Obter autorização da viagem;
  5. Contratar empresa;
  6. Fim.

Tabela 1 - Detalhamento das atividades por pacote

ETAPA 2

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto

[pic 4]

Figura 1 - Diagrama de Rede

ETAPA 3

Estimativa da duração das atividades

ID

Atividade

DO

DMP

DP

Méd. PERT

Des. Pad.PERT

Var

1.1.2

Levantamento de custos das passagens

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.1.3

Levantamento de custos de moradia

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.1.4

Levantamento de custos da mudança

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.1.5

Levantamento das documentações

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.1.6

Levantamento sobre a Finlândia

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.2.2

Elaborar relatório

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

1.2.3

Revisar relatório

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

1.2.4

Emitir relatório final

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.3.2

Apresentar relatório final

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

1.3.3

Aprovar relatório

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

2.1.2

Verificar e Renovar passaportes

5

7,25

10

7,3

0,8

0,6

2.1.3

Solicitar histórico escolar crianças

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

2.1.4

Tirar visto de trabalho para Finlândia

50

72,5

100

73,3

8,3

68,9

2.1.5

Tirar vistos Léa, Susana e Sofia

50

72,5

100

73,3

8,3

68,9

2.1.6

Analisar documentos e tirar visto D. Rosa

50

72,5

100

73,3

8,3

68,9

2.1.7

Verificar e tirar documentos

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

2.2.2

Realizar um check list dos pertences

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

2.2.3

Organizar pertences em caixas identificadas

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

2.2.4

Definir data da viagem do David

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

2.2.5

Definir data da viagem da Léa, Susana e Sofia

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

2.2.6

Definir data da viagem da D. Rosa

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

ID

Atividade

DO

DMP

DP

Méd. PERT

Des. Pad.PERT

Var

2.2.7

Definir data da viagem do Zé

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

2.3.2

Separar roupas adequadas

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

2.3.3

Comprar roupas adequadas para David

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

2.3.4

Comprar roupas adequadas para Léa, Susana e Sofia

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

2.3.5

Comprar roupas adequadas para D. Rosa

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

2.4.2

Pesquisar moradia provisória David

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

2.4.3

Pesquisar moradia provisória família

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

2.4.4

Pesquisar moradia definitiva

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

2.4.5

Visitar bairros das moradias

2

2,9

4

2,9

0,3

0,1

2.4.6

Definir a moradia

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

2.4.7

Comprar ou alugar moradia

10

14,5

20

14,7

1,7

2,9

3.1.2

Comprar passagens aéreas

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

3.1.3

Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

3.2.3

Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor;

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

3.3.2

Reservar Hotel

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

3.3.3

Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.1.2

Comprar passagens aéreas;

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.1.3

Emitir relatório de reembolso p/ Argo Mentho

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.2.2

Contratar empresa de transporte/mudança

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

4.2.3

Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.3.2

Reservar Hotel

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

ID

Atividade

DO

DMP

DP

Méd. PERT

Des. Pad.PERT

Var

4.3.3

Emitir relatório de reembolso p/ Argo Menthor

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.4.2

Realizar matrícula no Brasil

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.4.3

Pesquisar escolas na Finlândia

2

2,9

4

2,9

0,3

0,1

4.4.4

Definir escola

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

4.4.5

Enviar documentação p/ escola Finlândia

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.4.6

Realizar matrícula na Finlândia

2

2,9

4

2,9

0,3

0,1

4.4.7

Cancelar matrícula no Brasil

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

4.5.2

Solicitar laudos do médico Brasil

2

2,9

4

2,9

0,3

0,1

4.5.3

Definir médico na Finlândia

3

5

10

5,5

1,2

1,4

4.5.4

Enviar laudos para médico na Finlândia

2

2,9

4

2,9

0,3

0,1

4.6.2

Pedir desligamento no Hospital

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

4.6.3

Realizar matricula no MBA on-line da FGV

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

4.7.2

Pesquisar empresas de traslado animal

0,5

0,8

2

1

0,3

0,1

4.7.3

Organizar documentação necessária

1

1,45

2

1,5

0,2

0,0

4.7.4

Obter autorização da viagem

60

80

110

81,7

8,3

68,9

4.7.5

Contratar empresa

1

1,5

3

1,7

0,3

0,1

Tabela 2 - Estimativa das durações

...

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