Projeto 2018

                                                                                                                                                                                                         

Ofício Área de Registro Hospitalar de Câncer do HC-I Nº 01 /2017

Rio de Janeiro, 04 de julho de 2017.

Da:         Área de Registro Hospitalar de Câncer do HC-I/INCA/MS

Ao:         Descobrir o nome do Setor do Gelson

        a/c: Dr. Gelson

Assunto: Levantamento de mão-de-obra necessária para o projeto 2018.

Dr. Gelson,

Conforme solicitado, apresentamos abaixo o quadro demonstrativo com a quantidade dos prontuários a serem analisados para o registro dos tumores malignos, abertos nos anos de 2013 à 2016, com o respectivo seguimento dos mesmos (não incluindo o quantitativo para seguimento dos prontuários abertos nos anos anteriores):

Tabela 1 - Prontuários a serem a analisados no RHC/HCI
Prontuários/Ano	2013	2014	2015	2016	Total
Quantidade	4.432	4.507	4.906	4.243	18.088
Analisados	2.288	0	0	0	2.288
À Analisar	2.144	4.507	4.906	4.243	15.800
Ref.: Absolute (prontuários abertos), data: 4/7/2017.

        

Para a apresentação do registro de tumores desses prontuários (Tabela 1), levando em consideração 16 meses de trabalho para finalização do projeto 2018, será necessária análise média mensal de 987 prontuários.  Informamos que a média anual de um registrador é de 1.000 prontuários (83 prontuários mensais), logo, 4 registradores atenderiam apenas 1/3 do solicitado.

Atenciosamente,

Rosyane Garcês Moreira Lima

Registro Hospitalar de Câncer/HCI

Assistente em C&T

PARA DEBATE:

Nos foi apresentado a seguinte metodologia para análise:

em média 21 dias úteis de trabalho por mês

21 x 11 meses (retirando as férias) = 231 dias por ano/1 registrador

1 registrador treinado faz, em média, 1000 prontuários por ano

1000/231 = 4 prontuários, em média, por dia

21 dias úteis por mais 5 meses = 105 dias úteis

1 ano e meio de coleta = 336 dias úteis de coleta e cadastro

e os seguintes cenários:

CENÁRIO 1 (inviável!!!)
META:	231 dias úteis (1 ano)	DT. FINAL:	Julho/2018
PRODUÇÃO: 16.000 prontuários para serem registrados
- se cada registrador fizer 4 prontuários por dia -> em 231 dias no ano = 924 prontuários
- serão necessários 17 registradores (16.000 / 924)
- se forem 17 registradores, fazendo 4 prontuários por dia = o arquivo deverá enviar, no mínimo, 68 prontuários cadastrados por dia:
* RHC do HC1 com 4 registradores => 13 bolsistas
* RHC do HC1 com 2 registradores => 15 bolsistas
CENÁRIO 2 (possível)
META:	231 dias úteis (1 ano)	DT. FINAL:	Julho/2018
PRODUÇÃO: 16.000 prontuários para serem registrados
- se cada registrador fizer 8 prontuários por dia -> em 231 dias no ano = 1.848 prontuários
- serão necessários 8 registradores (16.000 / 1.848)
- se forem 8 registradores, fazendo 8 prontuários por dia = o arquivo deverá enviar, no mínimo, 64 prontuários cadastrados por dia
* RHC do HC1 com 4 registradores => 4 bolsistas
* RHC do HC1 com 2 registradores => 6 bolsistas
(continua na próxima página)
CENÁRIO 3 (possível)
META:	336 dias úteis (um ano e meio)	DT. FINAL:	Dezembro/2018
PRODUÇÃO: 16.000 prontuários para serem registrados
- se cada registrador fizer 6 prontuários por dia -> em 336 dias (um ano e meio) = 2.016 prontuários
- serão necessários 8 registradores (16.000 / 2.016)
- se forem 8 registradores, fazendo 6 prontuários por dia = o arquivo deverá enviar, no mínimo, 48 prontuários cadastrados por dia
- se forem 8 registradores, fazendo 8 prontuários por dia = o arquivo deverá enviar, no mínimo, 64 prontuários cadastrados por dia
* RHC do HC1 com 4 registradores => 4 bolsistas
* RHC do HC1 com 2 registradores => 6 bolsistas
CENÁRIO 4 (possível)
META:	336 dias úteis (um ano e meio)	DT. FINAL:	Dezembro/2018
PRODUÇÃO: 16.000 prontuários para serem registrados
- se cada registrador fizer 8 prontuários por dia -> em 336 dias (um ano e meio) = 2.688 prontuários
- serão necessários 6 registradores (16.000 / 1.848)
- se forem 6 registradores, fazendo 8 prontuários por dia = o arquivo deverá enviar, no mínimo, 48 prontuários cadastrados por dia
* RHC do HC1 com 4 registradores => 2 bolsistas
* RHC do HC1 com 2 registradores => 4 bolsistas