Sistemas de informação e comunicação no setor público

AD 1 – Tarefa 1 – 2015-2

Busque um exemplo real de sistema de Informação Baseado em Computador na

empresa onde você atua (em caso de algum impedimento, recorra a alguma outra

fonte, como a Internet, por exemplo) e atenda os seguintes quesitos:

1) Descreva sucintamente o objetivo do sistema.

Na Secretaria Municipal de Administração da Prefeitura Municipal de

Cambuci é utilizado o sistema “E&L Recursos Humanos e Folha de Pagamento”, o qual

realiza os controles necessários ao Departamento de Recursos Humanos – RH,

emitindo relatórios gerenciais, oficiais e fiscais, folha de pagamento, 13º salário,

ocorrências funcionais, pagamento de autônomos, pensionistas, cadastro de tempos

averbados e demais funções inerentes aos funcionários públicos municipais.

2) Quais são os principais dados de entrada?

Os principais dados de entrada são os relacionados à contratação de

pessoal, dados pessoais e relativos à remuneração dos servidores, tempo de serviço,

etc.

3) Quais são as principais informações de saída?

Geração de arquivo para contabilização da folha de pagamento, emissão

de contracheque, impressão de escala de férias, portarias e outros documentos

oficiais.

4) Esse sistema utiliza Banco de Dados? Caso positivo, qual é o SGBD? Caso negativo,

qual o recurso utilizado para armazenar dados?

Sim. É utilizado o MySQL.

5) Em qual categoria de sistemas ele se situa? A qual(is) nível(eis) hierárquico(s) da

organização ele atende? Justifique sua resposta.

Sistema de Recursos Humanos.

O sistema atende ao nível gerencial, pois proporciona meios para

análise dos dados relacionados à pessoal e tomada de decisões de acordo com as

necessidades verificadas, bem como também atende ao nível de conhecimento e

operacional, executando as funções necessárias à alimentação do sistema.

6) Esse sistema oferece suporte a processos funcionais ou processos de negócios?

Justifique sua resposta.

O sistema oferece suporte a processos de negócios, pois atua de forma

integrada com outros sistemas, refletindo suas ações imediatamente na situação

contábil e financeira da Prefeitura Municipal de Cambuci.