A Auditoria Operacional

Universidade do Sul de Santa Catarina – Unisul

Campus Virtual

Avaliação a Distância

Disciplina: Auditoria Operacional

Curso

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Esta atividade é obrigatória e fará parte da sua média final.

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1) As folhas de pagamento de Companhia de Construções Kelly são preparadas pelos apontadores, nos canteiros de obras, e então encaminhadas ao escritório central, para preparo dos cheques. Como os operários de construção não gostam de esperar pelo pagamento, o escritório central prepara as folhas o mais rápido possível. O malote, com as folhas e os respectivos numerários, é encaminhado para os apontadores que efetuam o pagamento para cerca de 1.500 homens, em 30 locais diferentes. O gerente geral da empresa acha que as folhas de pagamento têm aumentado, sem um correspondente aumento da quantidade de serviço feito, mas ele não tem tempo nem conhecimento técnico para descobrir exatamente o que está errado.

Embasado no estudo de caso responda as questões que seguem:

a) Mediante o conceito de auditoria operacional é possível você como auditor interno auxiliar esta empresa? (2,0 pontos)

Resp:

Sim, pois a auditoria é o trabalho realizado pelo auditor, que tem como objetivo verificar a situação patrimonial da companhia, utilizando as informações geradas pelos controles internos e, com observância de critérios estabelecidos, emitir parecer sobre a situação geral da companhia, o que ira auxiliar a administração da companhia em sua conduta para a resolução de problemas e tomada de decisões.

b) De acordo com os conceitos dos três Es: Economia, Eficiência e Eficácia, descreva uma solução de ação econômica, outra ação eficiente e uma outra de ação eficaz a ser tomada pela empresa em estudo. (3,0 pontos)

Resp:

A solução de ação econômica seria a redução da folha de pagamento através da redução da quantidade de empregados ou da redução de salários, tendo em vista que não houve alteação na produção.

A solução de ação eficiente seriam, após a redução da folha de pagamentos, a implantação de ações de cunho motivacional como agilidade no pagamento do pessoal, implantação de benefícios para os funcionários.

A solução de ação eficaz seria divulgar aos funcionários da companhia as metas de produção e que, depois da política de motivação, deverão ser assimiladas e buscadas pelos trabalhadores.

2) Você foi contratado como auditor operacional para executar a auditoria no setor da área financeira.

Durante a execução dos exames de auditoria, você solicitou os relatórios de contas a pagar e a receber da empresa. O responsável pelo departamento informou que os controles eram efetuados em um sistema instalado no computador do departamento, e imprimiu um relatório para que você analisasse. Ao analisar o relatório, observou que a empresa possuía muitas contas a receber em aberto, e que estas contas estavam vencidas há mais de 60 dias. Você questionou o responsável pelo controle de contas a receber, e este informou, que fazia aproximadamente 30 dias que ele não conseguia atualizar as baixas no sistema, pois estava sobrecarregado