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A Gestão de Projetos

Por:   •  5/10/2021  •  Trabalho acadêmico  •  1.179 Palavras (5 Páginas)  •  95 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: ----------

Disciplina: MBA Executivo em Gestão Financeira

Turma: Gestão de Projetos-


Business case

A empresa Liga Insights que é parte da Liga Ventures, primeira aceleradora brasileira que visa principalmente a conectar startups e grandes empresas para gerar economia, através da criação de novos negócios. Nesta plataforma encontra-se inovação que é a transformação em resultados e em diversos segmentos de mercado, são estudos e mapeamentos, a A Liga Ventures tem como missão gerar conexões entre startups e empresas para a geração de negócios. Já possui mais de 200 negócios gerados entre startups e empresas, mais de 250 startups aceleradas em mais de 30 ciclos de aceleração realizados.

Startup com foco no desenvolvimento profissional, localizada na cidade de Taubaté – Estado de São Paulo, possui 5 colaboradores nas áreas de Educação, Administração e Comercial. Empresa está no mercado desde 2018 e busca garantir a permanência no Mercado, dentre elas, a que será destacada neste Plano de Projeto, é da Escola de Treinamento Profissional Training Tax Consulting.

A Escola não possui um plano de projeto eficiente e adequado ao mercado e ainda não possui um processo de fidelização dos clientes/alunos, tornando-se com isso pouco divulgada e pouco recomendada por aqueles já se capacitaram nos treinamentos oferecidos, os benefícios que a Escola poderá trazer a Região do Vale do Paraíba não será somente o fomento dos Treinamentos mas principalmente, a formação de profissionais para todas as empresas desta região, pois o que será trabalhado não será somente a teoria mas principalmente o ensinamento na prática, por isso há a necessidade do fortalecimento neste negócio na Região, pois o cenário atual estes profissionais buscam em grandes capitais este desenvolvimento, deixando de fomentar a economia nesta Região, sendo que contem nesta Região seis cidades dentre as 100 melhores para se viver – Região do Vale do Paraíba.

O risco atual vivenciado é o cenário de Cursos a distância, atualmente encontra-se em adaptação para esta nova fase, de olho nas necessidades que o mercado busca, não somente em relação à fase pandêmica, mas buscando ter um novo contexto, marcado pela flexibilidade de um futuro hibrido mas também buscando por inovação através do apoio de Startups. Esse processo é extremamente urgente, ante à necessidade de se manterem profissionais qualificados, já que muitos profissionais atualmente – que por vezes são graduados e até mesmo com pós graduações – não possuem o conhecimento das necessidades práticas que as empresas almejam. Desse modo, ter experiência ainda é algo que diferencia um bom profissional. Por esse motivo é necessário que a Training Tax Consulting invista em se tornar mais tecnológica e inovadora, bem como em promover Cursos de Especialização à distância, que através de uma estratégia empresarial e de um Plano de Projeto bem alinhado se torne forte no mercado.

Visualizando o mercado, a Escola planeja parceria com as Universidades da Região, iniciando em 02/01/2022 o plano de incentivos com informações do mercado e deixando mais forte estes comunicado a partir do segundo semestre de 2022 aos estudantes do 3º Ano de Faculdade. No cenário antes pandêmico a Training Tax Solution obtinha uma receita anual de 120kbrl e com o objetivo de alcançar maiores públicos e maior receita, será trabalhado um plano de Gestão de Projeto que além de focarem em alunos presenciais terá também o foco em alunos remotos, com objetivo de aumento de receita e continuidade na qualificação dos profissionais ao mercado.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Inovação Training Tax Consulting + Liga Insights 

Número:    A1                

Versão: 01/2021

1. Objetivo do projeto

Obter melhores práticas de gerenciamento de projetos com apoio da Liga Insights para inovação e aceleração do negócio, buscando preparação dos profissionais para a melhor qualificação no mercado pós pandêmico. Este projeto deverá ter a aplicabilidade continua das operações, com foco em cursos a distância.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Definiu-se que Valquiria Vieira será a Gerente do Projeto, sua responsabilidade é assegurar que o projeto permaneça dentro do escopo, controlando custo e prazo. Além de ser especialista no mercado da educação, possui qualificação para a visão geral de um projeto de inovação, sua responsabilidade além de monitorar os indicadores do projeto, é garantir a contração de recursos humanos, financeiros e materiais para execução do projeto.

3. Metas

  •  Integrar os envolvidos para que todos estejam na mesma página para atingir as melhores práticas (PMI);
  •  Aumentar a receita atual em 50% nos primeiros 12 meses;
  •  Desenvolver novos cursos de curto/médio prazos com utilização de laboratórios práticos;
  •  Construção de uma sala para cursos ao vivo a distância EAD;
  •  Promover a responsabilidade social e sustentabilidade da marca da escola a sociedade;

4. Premissas

  •  Desenvolvimento de habilidades comportamentais (soft skills) de toda equipe;
  •  Implementação do projeto em 12 meses;
  •  Ser um Projeto de Inovação Tecnológica para área da Educação;
  •  Mapear riscos com plano de contingência;
  •  Ter reuniões semanais para acompanhamento do status do projeto;
  •  Controlar os custos mensais para que haja a correta aplicabilidade dos recursos;

5. Restrições

  •  Controle dos prazos para não ultrapassar a meta;
  •  Não ultrapassar o orçamento estipulado;
  •  Analise dos materiais antecipadamente para divulgação ao público;

6. Riscos

  •  Ter profissionais afastados devido ao cenário pandêmico vivenciado;
  •  Não atingir as metas de inscrições conforme planejado devido ao cenário atual de desemprego;
  •  Postergação de Cursos devido à baixa procura;
  •  Falta de apoio das divulgações internas feitas pelas Universidades;
  •  Não atingimento da Receita estipulada;
  •  Fatores ambientais da empresa originadas por fatores externos;

7. Prazo de implantação

Prazo de Implementação do Projeto

Item

Etapa

Data Início

Data Fim

1

Preparação

02/01/2022

15/02/2022

2

Reunião de Equipe para apresentação do projeto

16/02/2022

16/02/2022

3

Elaboração do plano de ações para o novo roteiro da escola

01/03/2022

30/03/2022

4

Formalização do novo roteiro

06/04/2022

06/04/2022

5

Contratação da equipe técnica para aperfeiçoamento remoto

30/04/2022

30/04/2022

6

Reunião geral para apresentação da proposta de direção e conceito do projeto.

15/05/2022

15/05/2022

7

Entrega do projeto a ser implementado

30/06/2022

10/07/2022

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