MODELO DE PREENCHIMENTO DE NOTA FISCAL ELETRONICA DE SERVIÇO

EMISSÃO NOTA FISCAL DE SERVIÇO

Abrir no internet Explorer  o seguinte site: http://notalegal.portoalegre.rs.gov.br/

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Ao  acessar o portal do NOTA LEGAL Porto Alegre o sistema irá solicitar login e senha que são respectivamente:

LOGIN: CNPJ DA EMPRESA

SENHA: SOLICITAR AO ESCRITÓRIO

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Em seguida será direcionado para a tela de geração, consulta e atualizações.

Para emissão de notas será necessário acessar a aba GERAÇÃO.

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Nesta aba temos as seguintes opções:

1- Substituição de uma nota que foi efetuada com erro: o sistema irá solicitar a numeração da nota fiscal que devará ser substituída: ex:2016/2

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Após inserir a numeração da nota a ser substituída  o sistema automaticamente irá puxar os dados e solicitar a confirmação da substituição da nota , a anterior  será cancelada e substituída por uma nova de outra numeração.2 – Criação de uma nova nota: informar a data da prestação do serviço e CONFIRMAR.[pic 5]

Ao acessar o ambiente de geração de notas, o sistema irá sempre solicitar permissão para ser executado, apenas confirme e execute o programa.

Caso seja solicitado uma atualização de JAVA, não atualize sem um aviso prévio que deverá partir aqui do escritório, pois algumas atualizações impedem o funcionamento do site.

Executado o programa de maneira correta, você será direcionado para a tela de inserção dos dados do cliente para  o qual está emitindo a nota fiscal.

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1 – TOMADOR DO(S) SERVIÇO (S):

Os campos que possuem asteriscos são de preenchimento  obrigatório.

Caso seu cliente possua cadastro na prefeitura de Porto alegre basta inserir o CNPJ e  clicar na lupa ao lado  do conforme  a figura abaixo, que o sistema irá puxar os dados cadastrais, do contrário os mesmos devem ser inseridos manualmente.

Obs: Os dados  da figura abaixo são apenas ilustrativos.

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2 – IDENTIFICAÇÃO DO SERVIÇO:

Nesta aba são inseridos manualmente os dados da prestação do serviço ( que devem ser de acordos com os CNAES respectivos da empresa). O sistema disponibiliza 2000 caracteres para realização deste processo.

** Após  é necessário selecionar o código de tributação, normalmente o ultimo usado fica salvo no programa, mesmo assim recomendamos a impressão da ultima nota fiscal para conferência e utilização do código correto.  Para o tipo de serviço prestado pela empresa o código que deverá ser usado DEVE SER SOLICITADO ANTERIORMENTE AO ESCRITÓRIO.

** O campo REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO deve ser sempre preenchido com a opção:

ME ou EPP do Simples Nacional

Obs: Os dados  da figura abaixo são apenas ilustrativos.

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3 – VALORES:

Nesta aba inserimos os valores da prestação de serviços e suas retenções ( SE NECESSÁRIO).

Realizado este processo, basta clicar em GERAR NFSe,  conferir os dados e efetivar a confecção da nota fiscal.

O sistema irá pedir a senha do seu certificado que já está previamente selecionado.

 A senha do seu certificado digital é : 123456