OBSERVAÇÃO DA REALIDADE ORGANIZACIONAL

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 4

2. A ORGANIZAÇÃO 5

2.1. HISTÓRICO 5

2.2. MISSÃO 5

2.3. VISÃO 5

2.4. VALORES 5

2.5. OBJETIVOS 5

2.6. ATIVIDADES PRINCIPAIS 6

2.6.1. NA LEGALIZAÇÃO DA EMPRESA 6

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 8

4. OBSERVAÇÃO DA REALIDADE ORGANIZACIONAL 10

4.1. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO 10

4.2. SISTEMA DE COMUNICAÇÃO 10

4.3. SISTEMA DE TECNOLOGIA 10

5. ANÁLISE DA SITUAÇÃO PESQUISADA 11

6. CONCLUSÃO 12

1. INTRODUÇÃO

O presente relatório demonstra as atividades referentes ao período de estágio curricular obrigatório do Curso de Ciências Contábeis, da Universidade do Grande Rio Professor José de Souza Herdy.

O estágio foi realizado pelo aluno RUBEM SUHETT VIEIRA, o mesmo foi realizado no Setor de Legalização da empresa FERRAZ E BAIENSE ASSESSORIA CONTABIL LTDA - ME

A empresa está localizada na Rua General Mitre, 264 - Parte - Jardim 25 de Agosto - Duque de Caxias.

A atividade principal da Empresa em questão é Assessoria e consultoria contábil, tributária/fiscal, gestão completa de departamento pessoal, legalização de empresas, assessoria e consultoria na gestão de negócios e assessoria e consultoria societária.

Foi constituída por 2 sócios, Marcelo Dos Santos Baiense e Bruno José Ferraz Gomes, os quais são os únicos sócios desde setembro de 2002, no bairro Jardim 25 de Agosto, em Duque de Caxias, o escritório tem como objetivo tornar a área contábil mais próxima e clara de seus clientes. O principal objetivo deste relatório é mostrar o desenvolvimento do ramo da contabilidade nos escritórios contábeis, visualizando peculiaridades, possibilitando a aprendizagem e aperfeiçoamento de conceitos, obrigações, direitos, princípios e normas contábeis, gestão financeira, orçamentária e patrimonial, ou seja, colocar em prática tudo aquilo aprendido no decorrer do curso.

O Setor Tributário, onde sou integrante e participo de todo o procedimento e fechamento mensal das empresas, sou um dos responsáveis pela rotina que será abordada logo em seguida.

2. ATIVIDADES PRINCIPAIS

2.1 NA LEGALIZAÇÃO DA EMPRESA

Assessoria Contábil: A geração de informações que possibilitam e facilitem à tomada de decisões é o principal objetivo da Contabilidade. Sem ter a influência do contador, o retrato de sua empresa, o gestor da sociedade estará incapacitado de exercer plenamente suas funções.

O objetivo primordial da FERRAZ ASSESSORIA é proporcionar as condições para que seus clientes tenham as informações contábeis, econômicas e financeiras efetivamente disponibilizadas.

Não apenas classificar, lançar e registrar, mas, sobretudo, gerar e gerenciar os dados.

Não apenas emitir declarações e informes, mas, sobretudo, analisar e informar.

Assessoria Tributária/Fiscal: Os principais questionamentos dos empresários de quaisquer ramos, são sobre a quantidade de tributos a eles estabelecidos pelo governo, e sues elevados valores.

A efetivação de um preciso planejamento tributário com estudos sistemáticos que propiciem o real enquadramento das sociedades nas diversas classificações fiscais, conjugando esforços para a diminuição da carga de impostos, taxas e contribuições e a conseqüente diminuição dos encargos é uma determinação da FERRAZ ASSESSORIA.

Nossa equipe segue um rigoroso acompanhamento das constantes modificações nas legislações de todos os níveis da administração pública e a conseqüente adequação à realidade de cada cliente, buscando sempre a diminuição de sua carga tributária.

Departamento Pessoal: É algo corriqueiro a falta de procedimentos adequados das sociedades empresariais na gestão de recursos humanos: tanto no recrutamento, seleção e acompanhamento de pessoal, quanto no perfeito cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Especificar o perfil dos recursos humanos necessários à consecução dos objetivos empresariais e adequá-los às constantes modificações da legislação pertinente é a meta da FERRAZ ASSESSORIA.

Nossa equipe oferece o suporte técnico e legal, acompanha todas as inserções e modificações do corpo de funcionários dos clientes e elabora informações gerenciais que possibilitam um verdadeiro controle sobre seus recursos humanos.

Assessoria Paracontábil: As organizações empresariais não dispõem da estrutura necessária para o acompanhamento do processamento de emissões de certidões, licenças, inscrições, homologações e atestados em todos os âmbitos da Administração Pública.

A FERRAZ ASSESSORIA apresenta a oportunidade da empresa não se preocupar com tais aspectos que, muitas vezes, bloqueiam os investimentos, a participação em licitações ou concorrências e, até mesmo, inviabilizam o negócio.

A Assessoria Paracontábil proporciona um controle eficaz, um acompanhamento constante e a execução de todos os serviços burocráticos relacionados.

3. DESENVOLVIMENTO TÉCNICO

3.1 – Localização do Processo Escolhido

O setor de realização do estágio obrigatório foi o Setor Tributário que tem como objetivo principal o planejamento, a confecção correta da escrituração dos livros fiscais analisando as legislações atualmente vigentes, o envio das guias referentes ao recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais, transmissão das declarações aos seus respectivos órgãos competentes.

As principais atividades desenvolvidas durante a realização do estágio foram as seguintes:

• A escrituração dos livros: Entradas, Saídas e ICMS

• Guias : ISS, ICMS, DIFAL, DAS, IPI, PIS, COFINS

• Declarações: