OS FUNDAMENTOS DE AUDITORIA

FUNDAMENTOS DE AUDITORIA

• A administração de uma sociedade tem o dever de apresentar demonstrações contábeis e divulgações adequadas e esclarecedoras à opinião pública. O parecer dos auditores sobre esses demonstrativos é elemento fundamental na extensão que se traduz em sinônimo de confiabilidade.
• Valendo-se de normas e padrões de natureza técnica e ética claramente determinados, a auditoria torna-se elemento fundamental no sistema de informações, medição de desempenho e prestação de contas da administração.
• O administrador deve promover sua execução para apresentar dados informativos precisos à disposição dos usuários e dos níveis decisórios.
• A auditoria, procederá uma avaliação independente sobre a posição patrimonial e as informações financeiras.

• Ao contador compete conhecer as técnicas de apresentação das demonstrações contábeis.
• Ao auditor compete conhecer as técnicas para avaliar se as demonstrações contábeis representam adequadamente a posição patrimonial e financeira da empresa.

CONCEITO DE AUDITORIA

• Para Crepaldi Auditoria é levantamento, estudo e avaliação sistemática das transações, procedimentos e operações, rotinas e das demonstrações financeiras de uma entidade.
• A auditoria das demonstrações contábeis constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão de parecer sobre adequação, consoante aos Princípios de Contabilidade e pertinente a legislação específica.

OBRIGATORIEDADE DA AUDITORIA

• A auditoria contábil é aplicada as companhias abertas (S/A´s), sociedades e empresas que integram o sistema de distribuição de valores mobiliários, art. 26 da Lei n. 6.385/76.
• E as sociedades de grande porte: Faturem mais de R$ 300 milhões por ano; ou

Possuírem ativos superiores a R$ 240 milhões (Lei 11638/07).

OBJETIVO DA AUDITORIA

• Expressar uma opinião sobre a propriedade das DF´s e assegurar que elas representam adequadamente a posição patrimonial e financeira, o resultado das operações e as origens e aplicações de recursos, correspondentes aos períodos em exame, de acordo com os princípios de contabilidade.

OBJETO DA AUDITORIA

• É o conjunto de todos os elementos de controle do patrimônio administrado, os quais compreendem registros contábeis, papéis, documentos, fichas, arquivos e anotações que comprovem a legitimidade dos atos da administração, bem como sua sinceridade na defesa dos interesses patrimoniais.

Pode ainda a auditoria basear-se em informações obtidas fora da empresa.

As informações externas geralmente oferecem melhores características de

credibilidade do que aquelas obtidas dentro da própria entidade auditada.

REFLEXOS DA AUDITORIA

• redução de ineficiência, negligência, incapacidade e improbidade de empregados e administradores;
• rigoroso cumprimento das obrigações fiscais, evitando penalidades;
• maior eficiência dos serviços contábeis, com maior precisão das informações;
• resguardar créditos de terceiros – fornecedores e financiadores;
• assegura maior exatidão dos custos e veracidade dos resultados;
• Proteção patrimonial contra possíveis fraudes.

ORIGEM DA AUDITORIA INTERNA

No exterior

• As atividades de conferir se, com o capital investido, foram adquiridos ou produzidos os bens ou serviços almejados, e se estes renderam o lucro esperado, compreendem em essência, a natureza da auditoria interna.
• A empresa Worshipful Pewters Co, em 1854, nomeou quatro de seus membros para examinar suas contas (logo, auditoria interna contábil) e o desempenho na extração, transporte e venda de minério (logo, auditoria operacional).
• Em 1941 nos EUA, vinte e quatro auditores internos em exercício em empresas naquele país congregaram-se e fundaram em New York, o “The Institute of Internal Auditors”

No Brasil

O lema “Progresso pelo Intercâmbio” do The Institute of Internal Auditors, foi adotado no Brasil em1967 pelo Instituto dos Auditores Internos do Brasil, São Paulo – SP.

Com o desenvolvimento dos negócios, verificou-se que os auditores internos tinham, na realidade, funções mais amplas, além da mera conferência de valores e documentos, transformando-se no “olhos e ouvidos” da Administração.

SURGIMENTO DA AUDITORIA INTERNA

• A administração da empresa, com a expansão dos negócios, sentiu a necessidade de dar maior ênfase às normas ou procedimentos internos, devido ao fato que o administrador, ou proprietário, não poderia supervisionar pessoalmente todas as atividades.
• O auditor externo ou independente, além de sua opinião ou parecer sobre as demonstrações contábeis, passou a emitir um relatório comentário, no qual apresentava sugestões para solucionar os problemas da empresa, que chegaram ao seu conhecimento durante o curso de seu trabalho.
• Os gestores, então perceberam que seria necessária uma auditoria mais periódica (permanente), com maior grau de profundidade e visando também outras áreas não relacionadas com a contabilidade, ex.: qualidade, gestão de pessoas, etc.
• Então, surgiu o auditor interno, como ramificação da profissão de auditor independente, e consequentemente do contador. “O auditor interno é um empregado da empresa, e dentro de uma organização ele não deve estar subordinado aqueles ao qual o trabalho examina”.

PAPEL DA AUDITORIA

O envolvimento do auditor em reuniões e comitês pode ser produtivo para a empresa, inclusive no tocante aos planos estratégicos, orçamentos, planejamento tributário,

etc. Entretanto, essa posição do auditor não tem sido suficientemente exploradas pelas empresas/cliente.

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