Seminário Interdisciplinar: Folha de Pagamento e Contabilização

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Ana Carolina Alves Claudiano¹

Leonardo Garcia²

1. INTRODUÇÃO

Este artigo tem como objetivo apresentar como funciona o plano de contas contábil e como é útil para o gerenciamento e planejamento das empresas. Sendo que uma das maiores preocupações das empresas nos dias de hoje é ter uma organização contábil efciente, onde seus processos possam ser executados de maneira precisa e eficiente. O setor contábio é o principal responsável por analisar todos os dados financeiros da empresa, como por exemplo: as despesas, os custos, a lucratividade da empresa e assim por diante, onde é preciso estar registrando todas as entradas e saídas de valores, os quais lhe auxiliam a tomar descisões, assim é possível manter a situação financeira da empresa positiva e estável, contribuindo para o bom funcionamento da empresa. É preciso entender que para o plano de contas auxiliar em todo o patrimônio colocando em ordem todas as entradas e saídas da empresa precisamos saber também o que é ativos e passivos, custos e despesas, quando temos essas operações organizadas em um único documento, então temos o chamado plano de contas, onde podemos utilizar para elaborar relatórios, definir orçamentos e também tomar decisões financeiras. O plano de contas auxilia muito na organização contábil, pois tem como objetivo identificar as contas de uma empresa através de códigos e classificações para todos os registros de entradas e saídas. Além disso, quando é desenvolvido um padrão de classificação e identificação das contas, relatórios, documentos e demonstrativos, cada movimentação terá o mesmo modelo, onde auxilia na iterpretação dos dados e agiliza na estruturação dos relatórios. Desta forma, o plano de contas ajuda o contador a padronizar todo o sistema financeiro da empresa, otimizando os demonstrativos e relatórios, onde os mesmos serão mais completos, práticos e eficientes, onde é possivel indentificar de forma clara os números que envolvem os negócios. Como principal objetivo o plano de contas precisa informar todos os detalhes das contas da empresa, se necessário criar vário planos de contas para os registros das operações contábeis, pois esta estrutura contábil servirá como base para o registro de todos os fatos ocorridos na empresa. Por este motivo se torna tão importante, pois sem um plano de contas, não será possível dar início aos lançamentos contábeis, impossibilitando a organização das receitas e despesas, e o controle do patrimônio empresarial.

1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

O plano de contas é a estrutura da contabilidade pois através deste plano conseguimos um banco de dados com diversas informações, sutituindos as gerações de todos os reslatórios e livros contábeis, como: Razão, balanço patrimonial, balancetes, diários e assim por diante. Segundo Nepomuceno, 1976, p. 14 “O Plano de contas é necessáriamente uma peça de informação. Ele deve consubstanciar a idéia do planejamento elaborado com o objetivo de disciplinar os registros das operações empresariais.” Segundo ARESTA (2013): O plano de contas deve ser, portanto, capaz de satisfazer as necessidades de informação das diversas áreas envolvidas. O todo das operações é constituído, em seu detalhe, de diferentes atividades   desempenhadas   por   setores   diferentes.   As necessidades de acumulação de informações de uma área de custos, por exemplo, nunca serão as mesmas das de uma área de   compras.  A definição   da   estrutura   do   plano   de   contas deverá cobrir cada segmento dos diferentes tipos de atividades de forma especificamente orientada para cada um.  Para elaboração de um plano de contas é necessario que possua quatro pontos que são indispensáveis, seriam eles: Título das contas; função das contas; funcionamento das contas e também principios que norteiam o plano de contas, esses pontos são fundametais para construção de um plano de contas. É importante ressaltar que é fundamental a construção do plano de contas com esses tópicos pois auxilia e direciona a classificaçãos dos fatos administrativos. Vale ressalltar que para montar um plano de contas é preciso pesonalizar conforme a necessidade de cada empresa, pois os usuários de informações podem precisar de detalhes específicos onde um modelo de plano de contas pode não compreender. É preciso que seja claro e flexível e or último, mas não menos impotante é preciso haver precisação e exatidão dentro dos preceitos e priincípios da contabilidade.  Para Sá (20002) um plano de contas dever conter quantas contas for preciso, pois é necessário expressar com clareza todos os fatos que acontecem em um patrimônio, este é um fato que depende muito da atividade de cada empresa. Beneto e Bussarelo complementam (1988) que o Plano de Contas e utilizado para registrar e gerenciar as contas Patrimoniais e de Resultado.   As informações precisam conter flexibilidadde, permitindo atender os normativos, gerando informações necessárias para a elaboraão de relatórios e facilitar a tomada de decisões e prestações de contas das empresas. Com o plano de coontas conseguimo observar os pontos de lucratividade, custos e despesas, desa forma facilitando a tomada de dedisões com basee nas informações obtidas com o plano.  Para complementar Sá (2002, p. 22) diz que: Plano de contas e uma perç na técnica contábil que estabelece previamente a conduta a ser adotada na escriturarção, atraves de exposição das contas em seus títulos, funções, funcionamento, grupamentos, análises, derivações, dilatações e reduções. É um conjunto de normas e intitulação de contas, previamente estabelecido, destinado a orientar os trabalhos de escrituração contábil. Urn plano de contas, deve, assim, ser entendido como urn conjunto de normas, como urn sistema, como uma grande peça contábil, visando estabelecer, previamente, tude o que diz respeito às contas a serem adotadas nos registros contabeis de uma empresa ou de uma entidade. Ao preparar o desenvolvimento de urn Plano de Contas, a empresa deve ter as várias possibilidades de relatórios gerenciais e para uso externo, prever as contas de acordo com os diversos relatórios a serem produzidos. Anteriormente isso era de grande importâcia, atualmente com os recursos tecnológicos da informática, passou a ser essencial, pois tais relatórios propiciarão tornados de decisões mais ágeis e eficazes por parte dos usuários (FIPECAFI, 2007, p. 19). Este é um processo de construção que nunca finaliza apenas vai se complementando, é comum que a empresa inicia com um plano de contas simplificado e vá evoluindo de acordo com sua maturidade de Gestão. Portanto, é fundamental que o plano de contas atenda ao menos quatro grandes grupos: Ativos: As contas ativas representam as contas que fazem parte do patrimônio das empresas, como os investimentos, créditos e empréstimos. Passivos: Os passivos representam as contas devedoras das empresas, ou seja, suas obrigações e compromissos, essas contas se encaixam na categoria de passivos onde são os pagamentos de terceiros, como por exemplo: fornecedores de materiais. Receitas: As receitas são todos os valores que entram em caixa, representa qualquer produto de venda, serviço, aluguel, etc. Despesas: As despesas, como o próprio nome já diz são pagamentos feitos a fornecedores, funcionários e até mesmo compra de equipamentos. FIGURA 1: Exemplos de um plano de contas empresárial com seus grupos.                 [pic 2] Fonte: https://www.jotec.com.br/manual/contabil/plano_de_contas.pdf Conforme na figura 1 podemos verificar como é montado um plano de contas empresarial, o primeiro passo é organizar e padronizar as contas, escolher um modelo que mais se encaixa com o que a empresa precisa e não perder de vista tudo que é preciso para manter o seu plano de contas atualizado. O plano de contas deve ser bem estruturado, pois será o plano que irá organizar e categorizar as informações econômico financeiras, ou seja, estabelecer os padrões para as operações da empresa. De acordo com Nepomuceno (1978, p.23) a separação entre as contas é realizada através de um ponto, visto que facilita a identificação entre ambas.

1. RESULTADOS E DISCUSSÕES

A presente pesquisa denominou como objetivo demonstrar como é importante o Plano de Contas para uma empresa. através dos coonceitos apresentados podemos verificar a impostancia do assunto para cntabilidade, pois é atravez do Plano de Contas de uma empresa que o administrador ou contador pode demontrar de forma afetiva quais operações e quais decisões devem ser tomadas para que assim não prejudique a empresa. Um exemplo que podemos utilizar sobre a necessidade de uma empresa ter um plano de conta é: O administrador consegue acompanhar se os gastos administrativos da empresa estão de acordo com a receita, além de ser uma ferramenta precisa para auxiliar com acompanhamento dos impostos recolhidos e pagos, pois este é um ponto de grande impostancia para o âmbito fiscal. Um segundo exemplo que pode ser também utilizado o Plano de Contas, seria para o Advogado da empresa, se por ventura ocorrer algum processo, o mesmo consdegue acompanhar pagamentos, previsões e até mesmo problemas patrimoniais, ajudando desta forma a analisar qual seria a ação no âmbito juridico da empresa. Visando tudo que apresentamos, podemos concluir que, o Plano de Contas é importante e extremamente fundamental para controlar a situação financeita de uma empresa, independente se for comercial, prestação de serviços, industrial, etc. Esta é uma ferramenta que permite decisões estrategicas, de forma exata e precisa para a empresa.

1. REFERÊNCIAS

ARESTA, Antonio Jorge Bastos; SOUZA, Sérgio Martins de. Plano de contas: um novo enfoque de definição. Revista de Administração de Empresas, v. 19, p. 73-77, 1979. BENATO, João Azolin; BUSARELLO, Orivaldo João. Plano de Contas: Urn lnstrumento Contabil. Livros HDV, 1988 BRASIL, Plano de Contas Aplicado ao Setor Publico: Manual Tecnico de Contabilidade Aplicada ao Setor Publico: aplicado a Uniao e aos Estados, Distrito Federal e Municipios I Ministerio da Fazenda, Secretaria do Tesouro Nacional. 18 ed. Brasilia: Secretaria do Tesouro Nacional, Coordena9ao-Geral de Contabilidade, 2009 (Disponível em: http://www.stn. fazenda.gov.br/contabilidade_governamentall procedimentos_contabeis/Minuta_PCASP.pdf) CELERO, Plano de Contas: o que é, importância e como estruturá-lo (Disponível em: https://celero.com.br/blog/plano-de-contas/) FIPECAFI. Manual de Contabilidade das sociedades por ações. 7 ed. Sao Paulo: Atlas, 2007 NEPOMUCENO, F. 0 Plano de Contas. 38 ed. Sao Paulo: Sei- Sociedade Editora lpanema Ltda, 1976. SA, Antonio Lopes de; SA, Ana Maria Lopes de. Plano de Contas. 118 ed. Sao Paulo: Editora Atlas S.A., 2002. TREASY, O que é um plano de contas? Conheça os tipos, como fazer e para que serve (Disponível em: https://www.treasy.com.br/blog/plano-de-contas/)

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