O Código de Ética em Compras

1٥ Qual o conceito de LEC? Lote econômico de compra é o resultado que indica quanto comprar de um determinado produto, mediante o calculo dos custos para pedir, custo para manter e sua demanda atual. É uma técnica de administração do estoque feita para minimizar o total de custos para pedir e para manter os itens em estoque. Fazer o pedido de quantidades mínimas na hora certa mantendo os estoques de matérias-primas do produto em processamento e dos produtos acabados em níveis baixos. O Cálculo da LEC indica o tamanho da quantidade do pedido que minimizará os custos para pedir e para manter, baseado no uso do estoque pela organização.        

LEC= 2 x (Demanda anual (D)   x Custos para pedir (C)) /  Custos para manter (M)  [pic 1]                                     

Exercício 1: Considere a necessidade de um hospital em fazer pedidos de bandagens cirúrgica. Com base nos registros do hospital, os custos de pedido para as bandagens são de 15 dólares, o custo anual para manter uma bandagem em estoque é de 6 dólares, e a demanda anual para as bandagens é de 605.

[pic 2]Resolução do exercício: Assim a melhor quantidade a ser pedida é de: 55.

Exercício 2: Calcule o LEC de frascos de detergentes para uma empresa de prestação de serviços sendo que o custo de aquisição é de R$ 93,00, custos para manter é R$ 3,00 e a demanda anual é R$ 258.  ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________

A – Demanda Dependente é o estoque no qual a demanda pelo item está relacionada à demanda por outros itens no estoque. (exemplo: A Ford Motor Company decide fazer 100.000 carros, ela também precisará de 500.000 pneus, 500.000 rodas e 400.000 calotas. A demanda de pneus, rodas e calotas são totalmente dependentes da demanda para carros). É necessário fazer um planejamento (PCP), das necessidades dos materiais com um sistema de controle e planejamento do estoque da demanda dependente que programa as quantidades precisas de todos os materiais necessários para sustentar a produção dos produtos finais desejados. Hoje em dia, existem sistemas informatizados que compilam as informações dadas pela a programação da produção, a localização do estoque, a previsão e os pedidos de venda (MRP).

2º Inventário, pq é importante? _                                                                                                              O Inventário é a contagem de estoque. É o controle da empresa em comparação ao estoque físico (o que está no estoque neste momento) com o estoque fiscal (o que foi lançado na entrada nas Notas). Esta contagem visa conferir se o que existe fisicamente em um dado local (geralmente, armazém) coincide com o que está lançado / descrito ou mencionado em um sistema informatizado (geralmente, sistemas de gestão empresarial). O inventário em logística consiste em executar um levantamento adequado de bens e serviços oferecidos pela logística de uma empresa (o que a empresa contratada retirou na empresa para estocar, ou entregar no seu cliente). O inventário é importante para o controle de perdas da empresa e para verificação e ajustes necessário, caso esteja acontecendo algo de errado. ( roubos, degustação, quebras)

3º Porque é importante a codificação?                                                                                              É importante para registrar e controlar todos os bens patrimoniais da empresa. O objetivo da classificação e codificação de materiais e bens é simplificar, especificar e padronizar com uma numeração todos os bens da empresa, tanto os materiais como os patrimoniais. Com a codificação do bem, passamos a ter um registro que nos irá informar todo o seu histórico, tais como: data de aquisição, preço inicial, localização, vida útil esperada, valor depreciado, valor residual, manutenção realizada e previsão de sua substituição. Após o bem estar codificado, recebe uma plaqueta com sua numeração e controle.

4٥ Ponto de ressuprimento (PR):  É o cálculo que indica em quanto tempo repor um determinado produto para não ficarmos sem estoque. O nível mais econômico no qual um item de estoque deveria ser reposto. A próxima questão é quando fazer o pedido? Para tomar esta decisão, uma fórmula diferente será utilizada, chamada ponto de ressuprimento (PR). O PR presume o recebimento do pedido do exemplo anterior (Hospital) após três dias: Resolução do exercício: A (D) demanda anual é de 605 bandagens, o (T) tempo é anual 365 dias, e (PR) prazo de entrega é de 3 dias = o ponto de ressuprimento é de 5 dias.  

(PR) Ponto de Ressuprimento= Demanda(D) / Tempo(T) x Prazo de entrega (PE)  [pic 3]        

Exercício 1: PR para demanda anual de embalagens plásticas de 498 / ano e prazo de entrega de 8 dias: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5º Código de Ética em Compras * Compliance:                                                                                          Conjuntos de normas e procedimentos, normas corporativas. Estas normas são divididas a cada departamento. Postura > vestimentas, camisa de time, chinelo, shorts, saia justa e curta, posturas à parceiros e terceiros; Regras de acessibilidades> até qual horário pode ficar na empresa, familiares podem entrar, quem pode usar a garagem; Relacionamento amoroso com grau de subordinação direta; Operação da fábrica> onde usar EPIs – manta térmica na forjaria, onde pode fumar, qual área cada funcionário pode ir; Financeiro> sigilo bancário, contratar candidato negativado SCPC; RH> dados pessoais, informações sigilosas, questões salariais; TI> código de uso da ferramenta, uso adequado internet, copiar dados do sistema, acessar dados no sistema; Ética em Compras> não aceitar presentes acima de R$ 50,00, não aceitar ofertas de passeios e almoços, não receber bola ($), não dar favorecimento a fornecedores familiares, respeito. Como guia de orientação, temos “Os Princípios e Padrões da Prática de Compras”, que foram desenvolvidos pela National Association of Purchaser Superviser, nos EUA - NRs normas regulamentadoras;: 1) Considerar, em primeiro lugar, os interesses de sua empresa em todas as transações, e pôr em prática e crer em suas políticas estabelecidas; 2) ser receptivo a conselhos competentes, advindos de seus superiores, e baseados nesses conselhos atuar dignamente, sem diminuir o respeito pelo cargo; 3) Comprar sem prevenções, buscando obter para a empresa o máximo valor final para cada centavo aplicado;  4) Empenhar-se ativamente e consistentemente na ampliação de seu conhecimento acerca dos materiais e processos de manufatura, estabelecendo metodologia específica para a condução do seu trabalho; 5) Trabalhar para que haja honestidade e verdade nas negociações e compras e denunciar todas as formas e manifestações de suborno e fatos ilícitos nos negócios; 6) Atuar com cortesia e rapidez, tanto quanto for possível para todos que o visitam em negócios; 7) Respeitar suas obrigações e exigir que as obrigações para consigo e para os que consigo estejam envolvidos sejam respeitadas, segundo as boas práticas de negócios; 8) Evitar práticas arriscadas e inadequadas; 9) Aconselhar e participar os demais parceiros da área de compra sobre o desempenho de suas funções, sempre que possível; 10) Cooperar com todos para o desenvolvimento profissional e corporativo.