A Gestão de Projetos

GESTÃO DE PROJETOS

A crescente demanda por rapidez na construção, menores custos e maior controle da qualidade geram uma complexidade na gestão do processo de projeto. Os projetos industriais mobilizam diferentes stakeholders, ou agentes. Suas particularidades determinam as atuações de cada agente envolvido. São eles: clientes, profissionais de projeto, consultores e construtores, cada qual com seus objetivos e perspectivas particulares.

A gestão de projetos tornou-se recentemente um fator chave em vários campos da engenharia. Com objetivo de aproveitar as vantagens dos últimos desenvolvimentos tecnológicos trouxe a demanda por novos ou aperfeiçoados métodos da gestão de projetos para lidar com esse rápido crescimento industrial (ELREEDY, 2012).

Segundo a  ELREEDY, para ter sucesso e dinheiro é necessário seguir 3 etapas, são elas:

Qual o prazo planejado e o prazo executado?
Qual o orçamento inicial e o custo real?
O desempenho do projeto está de acordo com as especificações exigidas?

Desse modo, se o projeto seguir o stakeholders ele será considerado bem sucedido. Um projeto constitui-se de ações e atividades inter-relacionadas que são realizadas de forma a obter um conjunto, definido por produtos, resultados ou serviços.

ASPECTOS CRÍTICOS DA GESTÃO DE PROJETOS

Etapas do Processo de Projeto: identifica as atividades a serem realizadas durante o processo, visando atingir ao seu objetivo final;
Agentes do Projeto: o desenvolvimento dos projetos depende da interação entre os diversos agentes que atuam em cada etapa de seu ciclo de vida e que interferem direta ou indiretamente no processo de projeto;
Equipe Multidisciplinar e Coordenação: o aumento do volume de produtos gerados (disciplinas de projeto), a elevação do fluxo de informações e a necessidade de maior integração e compatibilização entre os intervenientes, em prazos de desenvolvimento global cada vez mais reduzidos, aumentaram a demanda de gestão devido à complexidade dos processos de projeto;
Estrutura Organizacional Matricial: as organizações matriciais, muito utilizadas por empresas projetistas, são uma combinação de características das organizações funcionais e projetistas;
BIM (Building Information Modeling): consiste em informações que representam todo edifício e o completo conjunto de documentos do projeto armazenados em um banco de dados integrado;
Contratação: os sistemas contratuais exercem uma notável influência na gestão do empreendimento, na medida em que definem as relações contratuais e funcionais entre os agentes;
Gestão da Informação e da Comunicação: as atividades relacionadas ao planejamento, execução, monitoramento e encerramento de um projeto são dependentes de informações que devem ser disponibilizadas no tempo da demanda;
Gestão da Qualidade: com o aumento dos agentes envolvidos e maior complexidade de gestão, faz-se necessário a criação de mecanismos de avaliação, verificação e controle em cada etapa do projeto;
Gestão do Conhecimento: o reflexo de uma estrutura organizacional aderente às estratégias da empresa é sua comunicação;
Gestão de Riscos: risco é descrito como um evento, um fato ou uma condição com certas consequências esperadas e probabilidade conhecida, o que torna possível avaliar, prever ou medir o risco, e assim planejá-lo.

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