Departamentalizacao

Departamentalização

As empresas industriais são divididas em departamentos de serviços e

departamentos de produção e esses departamentos carregam custos de

produção que devem ser descarregados aos produtos. Ocorre que cada

departamento tem custos diferentes e são utilizados de formas diferentes

nos produtos, portanto a alocação dos custos aos produtos requer

cuidados, que serão vistos agora.

Introdução

Os departamentos podem ser divididos em dois grupos: departamentos de

produção e departamentos de serviços.

Os departamentos de produção são aqueles que, efetivamente, produzem,

atuam sobre os produtos e têm seus custos apropriados diretamente a

estes.

Exemplos de departamentos de produção:

• Corte;

• Montagem;

• Acabamento;

• Pintura.

Os departamentos de serviços não atuam na produção, mas dão suporte

aos departamentos de produção. Seus custos são apropriados aos

departamentos de produção (a quem prestam serviços). Os departamentos

de produção recebem esses custos dos departamentos de serviços, juntam

com os seus próprios custos e, finalmente, transferem aos produtos.

Exemplos de departamentos de serviços:

• Administração da Fábrica;

• Manutenção;

• Almoxarifado;

• Expedição;

• Controle de Qualidade.

Alguns custos, embora sejam indiretos em relação aos produtos, são diretos

em relação aos departamentos.

Exemplos:

• Depreciação das máquinas do departamento. Custo indireto em relação aos vários tipos de produtos fabricados, mas diretamente atribuível ao departamento que possui as máquinas.

• Material indireto usado no departamento.

• Mão-de-obra indireta usada no departamento.

1. A seqüência lógica da contabilidade de custos

(departamentalização)

• Classificar os gastos entre custos e despesas.

• Apropriar os custos diretos aos produtos.

• Identificar os custos indiretos que podem ser atribuídos diretamente aos departamentos.

• Ratear os custos comuns entre todos os departamentos (de produção e serviços).

• Distribuir os custos dos departamentos de serviços para departamento de produção, segundo uma ordem predeterminada, de preferência primeiro aqueles que rateiam custos a todos os departamentos.

• Tendo todos os custos dos departamentos de serviços alocados aos departamentos de produção, dividi-los entre os produtos, seguindo algum critério de rateio.

2. Exemplo

Suponha que a Cia. UVB produza dois produtos (A e B) e que já tenha separado os custos e as despesas, identificando como custos diretos dos produtos, como segue:

Matéria-Prima Mão-de-obra

direta Total

Produto A 205.000 105.000 310.000

Produto B 310.000 156.000 466.000

Total 515.000 261.000 776.000

Os custos indiretos são os seguintes:

Mão-de-obra indireta 175.000,00

Energia Elétrica 70.000,00

Manutenção das Máquinas 60.000,00

Depreciação das máquinas 20.000,00

Aluguel da fábrica 30.000.00

Total dos CIF da Fábrica 355.000,00

Terceira etapa: Identificar os CIF que podem ser apropriados diretamente aos Departamentos.

Mão-de-obra indireta

Departamento Corte 75.000,00

Departamento Montagem 55.000,00

Departamento Manutenção 45.000,00

Total 175.000,0

Energia Elétrica – a empresa mantém medidores para consumo de força das máquinas nos departamentos de produção, e o restante representa a iluminação de toda a fábrica, que também deverá ser rateado aos departamentos.

Departamento Corte 25.000,00

Departamento Montagem -

Departamento Manutenção 15.000,00

a ratear 30.000,00

Total 70.000,00

Manutenção das máquinas – por meio de um controle efetuado a partir

Das

Departamento Corte 25.000,00

Departamento Montagem -

Departamento Manutenção 35.000,00

Total 60.000,00

Depreciação