Gestão de Projetos

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1. NTRODUÇÃO

Este estudo foi realizado com a finalidade de mostrar de forma clara e objetiva qual a melhor maneira de aplicar modelos de gestão que tem como objetivo melhorar os resultados de uma empresa.

Nos dias de hoje, a empresa precisa saber lidar com um ambiente em constante transformação, um mercado cada vez mais competitivo, possui excelência na qualidade, boa performance, preço justo, inovação e boas práticas nas relações interpessoais.

Além disso não é possível esquecer das altas cargas tributárias e crise econômica que afeta diretamente as empresas e a vida financeira das pessoas.

Para isso, vamos abordar as principais dificuldades da empresa, propor mudanças para melhorar o seu dia a dia de trabalho, seus processos internos colocando a empresa em um outro patamar.

Afinal, na era da competitividade global, o grande desafio para as organizações se caracteriza pela informatização crescente, agilidade nas comunicações e capacidade de inovação.

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1. DESENVOLVIMENTO

O objetivo é de propor soluções para a mudança do modelo de gestão para que a empresa seja mais ágil em seu processo decisório, além da revisão de práticas, políticas e ações que melhorar o cenário organizacional com foco na competitividade e na constante transformação.

1. MODELOS DE GESTÃO

Hoje, a empresa HEMEJAN tem uma gestão organizacional burocrática. Segundo Max Weber, considerado um dos fundadores da Sociologia, a burocracia, é uma espécie de organização humana baseada na racionalidade, ou seja, os meios devem ser analisados e estabelecidos de maneira totalmente formal e impessoal, a fim de alcançarem os fins pretendidos. Possui uma visão fragmentada do processo de trabalho, a centralização do poder decisório, excesso de formalismo, pouca ou nenhuma importância dada ao ambiente. Este modelo de gestão não é apropriado para empresas que precisam ser flexíveis, que têm como objetivos atividades não tão rotineiras, realizadas para atender clientes com características e expectativas próprias. No modelo burocrático, as competências técnicas são muito mais valorizadas. As competências pessoais ficam em segundo plano, ou seja, os relacionamentos são entre cargos e funções.

Portanto, o reconhecimento de que o cliente vem ganhando importância frente as empresas, fazendo com que estas passem a definir seus procedimentos internos em função de suas necessidades, a sugestão é aplicar um modelo contemporâneo, que tem em sua essência, o compartilhamento, a colaboração e a confiança.

A base da pirâmide, que é o pessoal operacional, tem muito mais autonomia para trabalharem e, com isso, as empresas ganharam em flexibilidade e agilidade nos processos. Neste modelo, a atuação em equipes é privilegiada e a autonomia dos colaboradores é muito maior. Autonomia maior significa comprometimento maior com a empresa, refletindo na produtividade e nos resultados de uma forma geral.

 

1. 2.2 GESTÃO DE PROJETOS

                         Para implementar a mudança na empresa a sugestão é começar utilizando uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e que contenha todo o trabalho necessário para conclusão do projeto, o EAP (Estrutura Analítica de Projeto). Semelhante a um “organograma empresarial”, mas com o objetivo de identificar que partes compõe um projeto. Esta ferramenta deve ser construída pelo time de colaboradores do projeto.

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                        As empresas obtêm resultados através das pessoas que a elas estão vinculadas. As estratégias de alocação, manutenção, avaliação e desenvolvimento de pessoal devem permitir obter uma harmonia entre exigências e interesses da empresa e as necessidade e aspirações das pessoas que nela trabalham.

                       A capacitação gerencial é uma necessidade já consagrada quando se pretende obter boa performance. A organização que possui um corpo gerencial que seja capacitado para formular objetivos e metas, administrar recursos, definir prioridades, possuir capacidade de tomar decisões, assumir riscos, coordenar esforços e estimular o desenvolvimento do potencial das pessoas. Para isso se faz necessário elaborar um plano de gestão de Recursos Humanos.

	RESPONSÁVEL	APROVADOR	CONSULTADO	INFORMADO
Projeto Arquitetônico	Estagiário de Engenharia	Gerente  Administrativo	Diretor Geral	Proprietário Da Hemejan
Análise/Definição de Localização	Analista de Marketing	Gerente de Marketing	Diretor de Marketing	Proprietário Da Hemejan
Construção e Decoração	Arquiteto	Gerente  Administrativo	Diretor Geral	Proprietário Da Hemejan
Contratação da agência	Analista de Marketing	Gerente de Marketing	Diretor de Marketing	Proprietário Da Hemejan
Plano de Comunicação	Agência contratada	Gerente de Marketing	Diretor de Marketing	Proprietário Da Hemejan
Propaganda	Agência contratada	Analista de Marketing	Gerente de Marketing	Proprietário Da Hemejan
Contratação	Assistente de RH	Analista de RH	Diretor/Gerente de RH	Proprietário Da Hemejan
Treinamento	Analista de RH	Gerente de RH	Diretor de RH	Proprietário Da Hemejan