MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL GESTÃO DE PROJETOS

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL – GESTÃO DE PROJETOS

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Elaborado por: Rafaela Marques dos Santos        

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0521-1_18

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Business case

Localizada na cidade de São Paulo, a empresa Liga Venture que possuí 5 anos de mercado, tem como principal objetivo auxiliar no desenvolvimento unido startups e empresas. Acelerar Negócios como sua principal forma de condução faz com que a empresa Liga Venture ganhe maior visibilidade e escala em seus ganhos. Como resultado de seus trabalhos, a Liga Venture conta como resultado, 250 Startups já aceleradas e com mais de 50 grandes empresas de parceria, em sua base constam 16 mil Startups cadastradas e 200 negócios gerados.

Eu apresento a empresa Amigos do Bem, uma empresa com foco em transformar vidas por meio de educação, geração de renda, e de diversos outros projetos que são capazes de promover o desenvolvimento local e a inclusão social para erradicar a fome e a miséria visando ajudar as pessoas carentes na região do sertão Nordestino atendendo a mais de 75 mil pessoas.

Devido a Pandemia COVID – 19, a empresa Amigos do Bem também foi impactada, como por exemplo os centros que eram armazenadas todas as comidas arrecadadas e doadas ficaram vazios, a empresa então criou uma ação emergencial pedindo doações, mas ainda assim não foi o suficiente.

Sabendo da importância e de seu papel na sociedade do sertão Nordestinos, firmaremos um contrato de 1 ano a ser iniciado em 01/10/2021 e finalizado em 01/10/2022, com o principal objetivo de aumentar a atuação da empresa Amigos do Bem buscando por novos colaboradores que serão doadores e por doadores que participarão apenas com doações.

 

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Aumentar atuação da empresa Amigo do Bem visando buscar mais doações	Número: 1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Devido ao impacto da falta de doações ocasionada pela pandemia COVID- 19, foi criada parceria com a Liga Venture com o objetivo de expandir e atingir a atuação da empresa AMIGO DO BEM visando buscar mais doações e expandindo suas ações de negócios com intuito de continuar ajudando no futuro das pessoas do sertão Nordestino, tendo assim um aumento considerável no resultado de projetos já existentes em até 1 ano.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Juliana Bernardes, será a gerente do projeto e como suas principais funcionalidades e responsabilidades terá: garantir o custo e prazo acordados, assim como acompanhar para que o projeto fique dentro do que foi planejado junto a indicadores para monitoramentos já estabelecidos. A gerente, Juliana, também será responsável por coordenar as partes interessadas, tal como gerenciar e comunicar resoluções trazendo resultados.
3. Metas
Aumento de doações em 100%  Aumento de participações de colaboradores em 25%  Aumento de investidores 100%
4. Premissas
Manter o time alinhado com as etapas de todo o processo.  Obter resultados rápidos e não só após dois anos.  Nos planos de contingência os riscos deverão ser apresentados  O trabalho deverá ter foco em Inovação na comunicação, e diferentes tipos de abordagens para diferentes segmentos sendo todos eles em canais digitais.
5. Restrições
Não ultrapassar o prazo estipulado  Não omitir etapas do processo já desenvolvido  Não considerar acréscimos no orçamento  Decisões deverão ser tomadas em conjunto
6. Riscos
Conjectura nos prazos e nos riscos não reais.  Ausência ou afastamento da gerente de projetos, perdendo assim o monitoramento e controle dos processos.  Não acompanhamento dos processos por parte da implementação interna (Empresa AMIGO do BEM)  Comunicação Falha / Falta de Alinhamento O não acompanhamento ou não participação integral do time de projetos.
7. Prazo de implantação
As entregas acontecerão por fases, sendo elas: 1ª etapa acontecerá dentro do primeiro mês: a empresa AMIGOS do BEM com o auxílio da empresa Liga Venture, desenharão o escopo do projeto com participação de todas as áreas da empresa AMIGO do BEM e seus responsáveis. Serão alinhados também expectativas. 2ª etapa acontecerá no segundo mês: identificação de indicadores e ajuste de processos internos, atacando até 70% das principais causas dos problemas 3ª etapa acontecerá até o terceiro mês:  ajustes e atacar o restante do 30% dos problemas já apresentando o escopo de como será o trabalho digital a ser trabalhado 4ª etapa: amostra do projeto piloto digital, e formas de como estão as pessoas estão sendo abordadas e acompanhamento de resultados. 5ª etapa: análise do que foi entregue e o que era esperado dentro de um ano.
8. Investimento
Custo inicial de aceleramento do projeto – R$ 25.000 Despesas não planejadas – R$2.500,00 Total de investimento no Projeto – R$27.500,00
9. Principais etapas
O planejamento de um projeto é feito de acordo com cinco fases, como: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, estimamos assim um ticket médio de R$20/hora trabalhada do funcionário [pic 3]
10. Principais stakeholders
Nome/função
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11. Comentários

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