RH - suas funções e deveres

SILIMAR INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE PESCADOS

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GESTÃO PELA QUALIDADE TOTAL

GESTÃO DO TRABALHO DIÁRIO

MANUAL TÉCNICO DE ATIVIDADE

DIVISÃO ADMINISTRATIVA

PROCESSO ADMINISTRATIVO

ATIVIDADE RECURSOS HUMANOS

MISSÃO

Tem como foco principal assegurar um sistema de gestão de RH que valorize o potencial humano e gere uma favorável motivação ás pessoas, levando-as a contribuírem e se comprometerem com a excelência do desempenho e dos resultados esperados.

VISAO

Manter os colabradores cada vez mais estruturados para o crescimento do seu desenvolvimento na qualidade do trabalho.

VALORES

Ética, responsabilidade, honestidade e comprometimento com os colaboradores.

 

Lista de atividades rotineiras na parte RH:

- Admissão;

- Demissão;

- Responsável pelo manuseio do sistema de ponto dos colaboradores;

- Verificar o banco de horas;

- Conferencias

- Responsável pela compra e distribuição dos Vales Transportes;

- Responsável pela inclusão e exclusão do plano de saúde;

- Responsável pela distribuição dos uniformes;

- Responsável pelo arquivamento de documentos dos colaboradores;

- Responsável pelo pagamentos aos colaboradores;

- Compras de mercadorias para empresa;

- Verificar os Acompanhamento de Projetos e Falta;

- Atender ligações telefônicas;

- Atender ao público que procuram a empresa;

- Realizar ligações externas e internas;

- Realizar compras de produtos (mediante autorização);

- Receber e conferir;

- Controlar as balanças;

- Controlar o estoque do Gás;

- Auxiliar a Direção e os setores administrativos;

- Controle Planilha de Patrimônio Material Permanente e Duradouro;

- Controlar abertura e fechamento dos portões

ATIVIDADES ROTINEIRAS: PASSO A PASSO

Procedimento  Admissão;

Entrevistar o selecionado(a).

Passar para o gerente geral.

Após aprovação do entrevistado (a), passar a relação de documentos.

Verificar o cargo  e data de admissão.

Marcar atestado admissional (de preferência na SindiLojas).

Preencher o registro de empregado;

Juntar os documentos do contratado (a) com o atestado admissional e mandar para a contabilidade registrar;

Verificar de quanto tempo será a experiência;

Criar uma pasta para o mesmo;

Procedimento Demissão;

Verificar se é demissão ou pedido de demissão;

Verificar se vai cumprir o aviso prévio.

Fazer o colaborador (a) assinar a demissão/pedido de demissao.

Escrever no aviso prévio/pedido de demissão a data de acerto para comparecimento do mesmo a empresa

Recolher a carteira de trabalho.

Dar baixa na carteira com o auxilio da contabilidade e passar pro Silvério (diretor) assinar

Verificar se usa o cartão vale transporte e o cartão do plano de saúde para a devolução.

Caso use armário, recolher a chave.

Passar a informação de saída para contabilidade.

Arrumar o ponto (faltas, feriados, atestados) pelo sistema secullum 4 no notebook.

Verificar horas extras pelo sistema de ponto.

Verificar se á vales e passar para contabilidade.

Imprimir a folha de ponto coferida e mandar via email para contabilidade.

Verificar quanto tempo está na empresa para ver se o pagamento será na empresa ou no Sindicato.

Verificar a data de pagamento da rescisão e passar para o financeiro.

Após recebimento da rescisão pela contabilidade, passar para o Silvério (diretor) assinar

Preencher o livro de registro

Procedimento Responsável pelo pagamento de rescisão na empresa ( colaborador com menos de 1 ano de empresa);

Conferir os cálculos da rescisão

Verificar se a documentação está completa

Verificar se dinheiro da rescisao estão separado;

Entregar a carteira pro ex colaborador(a).

Ex colaborador (a) tem que assinar a rescisão, colocar a data, assinar o livro de registro e assinar a folha de ponto.

Fazer o pagamento.

Procedimento Separar as documentações de rescisao (caso for Homologado no Sindicato);

Livro de registro já preenchido

Carteira de trabalho já assinada

5 vias do termo de  e 5 vias do termo de homologação já assinadas pelo Silvério (Diretor)

Liberação do FGTS (caso seja demissao)

Comprovante de pagamento da multa do FGTS (caso seja demissão)

Folha do seguro desemprego já assinada pelo Silvério(diretor) (caso seja demissão).

Anexar o vale assinado pelo colaborador(a) (caso tenha).

Relatório analítico.

3 vias do aviso prévio ou pedido de demissão.

Relatórios de médias.

Carta de preposto assinada pelo Silvério (diretor) caso o mesmo não vá na homologação

Procedimento Responsável pelo manuseio do sistema de ponto dos colaboradores;

Diariamente verificar o sistema de ponto.