Trabalho Diário De Bordo

Trabalho Diário De Bordo

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR ALUNO(A): HELOISA HELENA NOGUEIRA MONTE TURMA: TSE2017.2A TUTOR(A): RENATA ALVES RELATÓRIO DE ENTREVISTA DE ENTREVISTA COM SECRETÁRIA DA ESCOLA PRIVADA COLÉGIO VITAL BRASIL, ICARAÍ, NITEROI.

 O Colégio Vital Brasil tem autorização de funcionamento para Educação Infantil, ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos – EJA. Funciona em regime de externato nos turnos da manhã, tarde e noite. As atividades da Secretaria são divididas entre os funcionários que registram matrículas nos segmentos registrados acima. Cabe a Secretária coordenar e supervisionar as tarefas realizadas e principalmente acompanhar a vida escolar de cada aluno matriculado, tendo em vista os diversos casos, tais como classificação e reclassificação, direcionando para cada situação o tipo de procedimento e processo para matrícula no Ano de Escolaridade, Série ou Fase, onde serão matriculados os alunos. No ato da matrícula a Escolar registra no requerimento de matrícula, seja inicial ou por transferência a entrega de documentos, tais como : Certidão de Nascimento ou Casamento, Carteira de Identidade, CPF, 3 fotos 3x4 e histórico escolar anterior. Na análise da vida escolar, verifica-se, em cada caso, o tipo de matrícula e a necessidade de classificação, adaptação ou reclassificação para determinação do Ano de Escolaridade, Série ou Fase. Adequando cada caso a Matriz Curricular da Escola. Todos os alunos matriculados são informados no Censo Escolar e seu registro fica na pasta de cada um. Na 3ª Série do ensino Médio e na 3ª Fase do EJA, são analisadas cada situação de cada aluno, conferindo se os mesmos concluíram todos os componentes curriculares até este momento para que ao final do Ano ou Semestre, tenha a condição de conclusão de seus respectivos cursos (Ensino Médio ou EJA). Todos os alunos concluintes tem suas pastas separadas e relacionadas para a expedição do Certificado e Histórico Escolar, com toda sua vida escolar. De acordo com a legislação vigente, Deliberação CEE/RJ 357/2016, os alunos concluintes do Ensino Médio regular (presencial), devem ser listados e encaminhados através de ofício para a Inspeção Escolar, na Regional da Secretaria de Educação, com vistas a qualquer vistoria que se faça necessária. Os alunos concluintes da 3ª Fase da Educação de Jovens e Adultos – EJA, presencial, devem constar de listagem a ser encaminhada por ofício, com vistas a solicitação da visita da Inspeção Escolar para vistoriar as respectivas pastas, a fim de autorizar a publicação destes alunos em edital no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro. Esta publicação só acontece quando liberada uma guia para pagamento da publicação. Após a publicação, deve ser enviado outro ofício a Inspeção Escolar que revisará as pastas e a lista publicada para que sejam liberados os Certificados dos alunos publicados. Tanto os Certificados dos concluintes do Ensino Médio como os da Educação de Jovens e Adultos – EJA, devem ser registrados no livro de entrega de certificados que levará a assinatura da Secretária, Direção e da Inspetora Escolar que vistoriou a pasta do aluno publicado em Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro. Os Certificados, então, fiam a disposição dos alunos para que compareçam a Escola para retirada do Certificado.

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