A Gestão de Projetos

[pic 1]

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por: Daniel Hitoshi Ueda

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0321-1_7

---

Business case

Tema: Combate o abuso infantil e apoio as vítimas.

Razões para investir no projeto:

O abuso infantil é um problema muito comum no mundo e muitas vezes é esquecido pela grande parte das pessoas, porém a associação Fênix ações pela vida se preocupa e busca dar um apoio para estas pessoas que sofrem ou já sofreram algum trauma de abuso. Com isso este projeto está sendo desenvolvido para que haja uma ampliação da associação para passar a atender em duas cidades no estado do Paraná, sendo a atual em Curitiba e a nova que se refere o projeto em Londrina.

A associação cuida em vários aspectos as pessoas, desde traumas com acompanhamento psicológico e até mesmo acompanhamento educacional para motivar as crianças e adolescentes ao estudo. Fora isso ela também atende as pessoas de mais idades para que possa auxiliar para a busca de uma melhor qualidade de vida. E ainda atende pessoas com HIV/Aids por meio de socialização de informação e oferta de apoio psicossocial.

Benefícios:

Os benefícios que o projeto trará será uma ampliação de atendimento à vítimas de abuso ou até mesmo de pessoas com dificuldades de enquadramento dentro da sociedade. E isso é de grande valia pois com isso pode-se realocar muitas pessoas de volta para a sociedade e no mercado de trabalho também. Visto que muitas vezes as vítimas passam a ter dificuldades de se desenvolver na vida, por traumas acontecidos no passado.

Datas de início, fim e eventos importantes:

Temos em vista a data de início para o dia 01/07/2021 e previsão de término até o dia 31/12/2022.

Principais riscos iniciais do projeto:

- Custos elevados para conseguir um espaço para alocação da associação é um dos riscos iniciais que pode comprometer o desenvolvimento do projeto.

- Dificuldade de contratação de pessoas capacitadas para o desenvolvimento do projeto, por mais que o projeto seja de apenas uma ampliação de um novo ponto de atendimento da associação é de suma importância ter pessoas bem capacitadas para que possa ter uma tomada de decisão assertiva sobre o desenvolvimento do projeto.

---

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Ampliação da Fênix Ações pela vida	Número:         1	Versão:  1
1. Objetivo do projeto
O projeto de ampliação da associação Fênix Ações pela vida tem como objetivo ampliar a área de atendimento para que possa fazer mais benfeitorias para a sociedade. Hoje com atendimento na cidade de Curitiba apenas.  A intenção é de que a ampliação não seja apenas mais uma cidade em atendimento, mas sim que seja um novo ponto de atendimento e que possa estar ampliando a quantidade de pessoas ajudadas pela associação.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
- Gerente de projeto – Daniel Hitoshi Ueda. - Responsável por buscar recursos e pessoas para o desenvolvimento do projeto para que tudo possa aconteça de forma correta. - Tem a autoridade de deliberar decisões organizacionais do processo de ampliação.
3. Metas
Conseguir a abertura da nova sede em Londrina até o final do ano de 2022;  Conseguir contratar pessoas capacitadas para poder entregar à sociedade uma prestação de serviço de alta qualidade;  Conseguir desenvolver um local adequado para o trabalho da associação;  Conseguir um apoio da comunidade para o combate da causa;
4. Premissas
Ampliar a quantidade de atendimentos à comunidade;  Ampliar o número de vagas de emprego na cidade;  Ter um bom espaço para atendimento da associação;
5. Restrições
Ultrapassar os gastos acima do planejado;  Atrasar em mais de 10% do prazo da etapa;  Contratações de pessoas fora da cidade;
6. Riscos
Valores que possam fugir dos valores cotados para o planejamento econômico;  Dificuldade de definição de localidade para instalação da nova sede na cidade de Londrina;  Dificuldade em contratações de novas pessoas na cidade para o trabalho;  Capacitação de pessoas para o cumprimento das atividades da associação;
7. Prazo de implantação
O prazo para implementação está previsto para final do ano de 2022, tendo um planejamento de 18 meses de duração com o início previsto para 01/07/2021
8. Investimento
O investimento estimado é de aproximadamente R$409.000,00. Valor com referência de locação de um imóvel, adequação do imóvel para utilização, custos com funcionários para iniciar as atividades e juntamente com os medicamentos para inicialização das atividades.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Locação de um imóvel para a sede.	1 mês	R$55.000,00
Contratação de gestores para a nova sede.	1 mês	R$72.000,00
Reforma do imóvel para adequação à utilização	6 meses	R$50.000,00
Aquisição de móveis	2 meses	R$20.000,00
Contratação de profissionais especializados para o auxílio e tratamento.	45 dias	R$129.600,00
Contratação de funcionários para serviços gerais para manutenção do espaço.	20 dias	R$62.400,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Gerente de projetos	Gerenciar o projeto de ampliação;
Gestor geral	Busca desenvolver as ideias para a ampliação da associação
Funcionários especializados para seus postos de trabalho	Buscar desenvolver as atividades para a execução do trabalho
Patrocinador	Contribuir financeiramente para o que o projeto de andamento
11. Comentários