A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Larissa Galetti Arcoleze

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0924-9 – MBA_GPMBAED-24-09092024_9

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Business case

Em que pese o decurso de quase três anos da decretação do fim da pandemia ocasionada pelo coronavírus, é de conhecimento público que muitos pequenos empreendedores não conseguiram se recuperar economicamente, diminuindo vários postos de trabalho em todo o território nacional.

O aumento da taxa de desemprego, diminuição do poder aquisitivo da população, precarização da qualidade de vida familiar e endividamento das comunidades atingidas, levam a necessidade de implantação de políticas voltadas à proteção social e econômica.

No início do ano de 2024, aceitei o desafio proposto pelo escritório que trabalho e me mudei de Londrina – PR para a capital do Rio de Janeiro. Uma oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional que, de imediato, me mostrou a imensa desigualdade social em uma das cidades mais turísticas e populosas do país.

Não é necessário percorrer grandes distâncias para se deparar com pessoas em situação de rua na cidade do Rio de Janeiro e, atrás somente de São Paulo em quantidade de habitantes, a capital carioca, com seus mais de seis milhões de moradores, me despertou curiosidade e o intuito de auxiliar aqueles que, de alguma forma, tiveram sua estrutura de vida afetada pela pandemia.

É sabido que são grandes os desafios enfrentados pelos trabalhadores desempregados no ingresso e/ou retorno ao mercado de trabalho e, as dificuldades são infinitamente maiores, para aqueles que se viram obrigados a buscar moradia nas marquises e calçadas da cidade.

O projeto de implementação de um centro de qualificação profissional para desabrigados, visa solucionar os principais problemas e dificuldades causados – não exclusivamente – pela pandemia, uma vez que a extrema falta de qualificação profissional lidera os motivos expostos pelos empreendedores dispostos a auxiliar essa parcela da população.

Portanto, o projeto denominado Q+, trata-se de movimento social que busca mudar a realidade de pessoas em situação de rua, contribuindo com o acesso à educação, qualificação profissional e geração de renda.

O projeto em desenvolvimento será efetivamente implementado no segundo semestre de 2025, contudo, as arrecadações serão adotadas a partir do primeiro trimestre do mesmo ano.

Desde o seu lançamento até a sua implementação de fato, serão criados comitês especializados para cada segmento, com lideranças locais que visam mobilizar patrocinadores e apoiadores, além de mobilizar a população e profissionais dispostos a auxiliar em todo e qualquer empecilho legal e/ou jurídico encontrado.

É certo que o maior desafio do projeto será encontrar e fidelizar patrocinadores, uma vez que, apesar de explícita a dificuldade da população de rua, o preconceito e a falta de confiança na recuperação social desse grupo são inegáveis. Logo, adquirir confiança nos resultados e instigar patrocinadores a médio/longo prazo, certamente é o maior risco do projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Q+ - Rio de Janeiro	Número: 1	Versão: 2
1. Objetivo do projeto
Oportunizar o acesso a qualificação profissional básica para trabalhadores desempregados e atualmente moradores de rua na cidade do Rio de Janeiro. O projeto visa, de forma simples e sustentável, abrir portas para o ingresso e/ou retorno ao trabalho, daqueles que, por algum motivo, viram sua realidade mudar do dia para a noite, gerando empregos e renda não somente para a população de rua, como também possibilitando a (re)abertura de postos de trabalho. Através dos seguintes objetivos, o projeto busca contemplar resultados eficientes para toda a comunidade: Qualificação profissional básica; Desenvolvimento de habilidades essenciais; Cursos profissionalizantes em diversos segmentos; Disseminação de noções básicas de administração, gerenciamento, finanças e comércio; Melhoria da qualidade e condição de vida; Reinserção no mercado de trabalho; Aumento dos postos de trabalho para toda a comunidade; Geração de renda.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Larissa Galetti Arcoleze. Principal responsável por garantir a perfeita execução e andamento do projeto conforme escopos previamente aprovados, respeitando o custo e investimento inicialmente estimado, sem deixar de lado os prazos e entregas delimitadas com os stakeholders. A gerente do projeto também é responsável pela criação, estruturação e delegação de atividades dos comitês participantes que envolvem: angariação e atualização de patrocinadores; gestão de comunicação e marketing; planejamento financeiro; trabalho de campo. Possui ampla autoridade sobre os times em execução, para o regular desenvolvimento do projeto.
3. Metas
Angariar ao menos três patrocinadores antes da efetiva implementação do projeto nas ruas;   Encontrar local para realização dos cursos;  Inaugurar uma sede do Projeto Q+;  Aprovação de licenças de operação;  Promover a visibilidade da população de rua disposta a voltar ao mercado de trabalho;  Qualificar ao menos 500 moradores de rua até o final de 2025, de modo a aumentar a possibilidade de retorno ao trabalho;  Criar fundo de R$ 1000.000,00 até o primeiro trimestre de 2025.
4. Premissas
A gerente de projeto obrigatoriamente terá experiência comprovada em projetos e ações similares;  Ao menos 50% do time contratado deve fazer parte de um grupo de vulnerabilidade social;  Todo o recurso obtido será utilizado exclusivamente na cidade do Rio de Janeiro;  A sede será localizada em local estratégico, atendendo o maior percentual possível do público-alvo;  As primeiras cinco pessoas que concluírem seus cursos de qualificação trabalharão diretamente para o projeto;  Reuniões semanais de alinhamento estratégico e acompanhamento dos comitês do projeto
5. Restrições
Lançamento até no máximo julho/2025;  Budget inicial limitado a R$ 100.000,00;  O cronograma deverá ser seguido à risca;  Mínimo de dois patrocinadores no início efetivo do projeto;
6. Riscos
Não atingir o investimento necessário;  Não conseguir a confiança necessária para mobilização de patrocinadores;  Falta de engajamento da população de lideranças locais;  Aumento nos custos operacionais;  Desmotivação da população de rua devido ao preconceito.
7. Prazo de implantação
6 meses.
8. Investimento
R$ 100.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Estruturação, elaboração e organização dos comitês	3 meses	R$ 0,00
Definição de Recurso	3 meses	R$ 0,00
Encontrar local para sede	1 mês	R$ 30.000,00
Reforma da sede	1 mês	R$ 10.000,00
Inscrição e Seleção de Profissionais	1 mês	R$ 5.000,00
Contratações	2 meses	R$ 20.000,00
Angariação de Patrocinadores	6 meses	R$ 3.000,00
Conquista de Lideranças Locais	4 meses	R$ 2.000,00
Inauguração do Espaço	15 dias	R$ 5.000,00
Aplicação e Início do Projeto	1 ano	R$ 25.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Patrocinadores	Financiamento da implementação do projeto e de suas ações futuras.
Lideranças Locais	Criação, engajamento e auxílio em ações que atendam as necessidades do público-alvo.
População Atingida	Confiança no projeto e vontade de mudar e/ou melhorar seu estilo de vida.
Comitês Executores	Times integrados e sob liderança da gerente do projeto, com funções variadas que visam garantir o andamento e funcionamento regular do projeto.
11. Comentários
Conforme amplamente exposto, o projeto Q+ tem o objetivo de auxiliar a mudança de vida de milhares de moradores de rua que foram abandonados à própria sorte devido as dificuldades trazidas pela pandemia do coronavírus. É necessário que a cidade do Rio de Janeiro deixe de normalizar a população de rua que, cada vez mais, passa a ser invisível aos olhos daqueles que já estão acostumados a desviar dessa triste realidade encontrada nas calçadas. Nosso projeto tem pouco investimento inicial e curto período de implementação, visando auxiliar a população de rua com a maior brevidade e seriedade possível. Contamos com o seu apoio!

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