A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: [Joice Chiarotti D’ Andrade

Disciplina: [Gestão de Projetos]

Turma: [0720-0_5]

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Business case

O projeto social Consulado da mulher incentiva mulheres que não tiveram a oportunidade de terminar os estudos e que vivem em locais socialmente vulneráveis a se tornarem empreendedoras e confiantes para gerir os seus próprios negócios, aumentando dessa forma a sua geração de renda e qualidade de vida.

Esperamos por meio da implantação do projeto selecionar, apoiar e empoderar mulheres empreendedoras, oferecendo assessoria na gestão de micro negócios e capacitações para que empreendam de forma mais eficiente, adquirindo dessa forma autonomia financeira e saindo da informalidade.

Por meio deste projeto nossos parceiros passaram a investir e andar junto com mulheres fortes que possuem energia suficiente para se reinventar e correr atrás do que querem, em fazer de um jeito que ninguém pensou que fossem capazes, produzindo cada vez mais e melhor, transformando suas conquistas pessoais em transformações em cadeia, impactando diretamente nas suas comunidades.

Assim, além de promover grandes histórias de superação transformando a vida de mulheres, famílias e comunidades inteiras, construindo ao lado delas um mundo mais justo e sustentável, nossos parceiros também articulam parcerias e catalisam ideias, ao valorizar os conhecimentos e as culturas de cada pessoa ou grupo, na construção de novos conhecimentos, utilizando-se da sabedoria da comunidade como insumo para novas ideias e projetos.

As datas previstas de início e fim do projeto são:

Data de início do projeto: 25/08/2020

Data de início para inscrição das mulheres participantes do projeto: 10/09/2020

Data de início das aulas: 05/10/2020

Data da conclusão da primeira turma do projeto: 05/10/2022

No qual esperamos que após a data de término, já tenhamos todas as plataformas Online funcionando com diversas mulheres inscritas e assistindo as aulas.

Os principais riscos iniciais do projeto são:

• Ausência na localização de voluntários suficientes para conclusão do projeto
• Falta de Sessões de Planejamento com o Time completo
• Corte no orçamento do projeto devido à crise econômica ocasionada pela pandemia
• Indisponibilidade da equipe do projeto
• Dificuldade na alocação ou contratação de recurso(s) necessário(s) ao projeto
• Equipe inexperiente para o nível de complexidade do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Consulado da mulher	Número: 02	Versão:1.0
1. Objetivo do projeto
O projeto visa oferecer assessoria na gestão de micro negócios e capacitações a mulheres que não tiveram a oportunidade de terminar os estudos e que vivem em locais socialmente vulneráveis para se tornarem empreendedoras e confiantes a gerir os seus próprios negócios, aumentando dessa forma a sua geração de renda e qualidade de vida, no qual esperamos que 50% das mulheres inscritas no projeto possam aumentam seu faturamento mensal, após a conclusão dos cursos oferecidos.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente será Dona Maria, líder da comunidade local, que hoje faz crochê em casa. No qual sua autoridade será total dentro das atividades necessárias para o projeto, possuindo autonomia para contratar, demitir, ou alterar as funções dos colaboradores de sua equipe que atuaram diretamente no projeto, podendo escolher as voluntárias que irão participar do mesmo, traçar os requisitos necessários para tanto e formar a primeira turma, no limite total de 30 mulheres por aula. Gerenciará o custo do projeto dentro dos limites previstos no plano de gerenciamento de custos, garantindo que sua conclusão acontecerá dentro do orçamento inicialmente previsto.
3. Metas
Captar 30 voluntárias para a criação do projeto, em sua primeira turma até início das aulas em 05/10/2020 Aumentar o faturamento mensal de 50% das mulheres inscritas, após a conclusão dos cursos oferecidos. Formar no mínimo 4 parcerias promissoras e catalisar ideias para novos projetos. Divulgar os resultados em jornal de grande circulação na área promovendo o encorajamento de novas participantes do projeto para continuidade do curso
4. Premissas
Que seja um projeto duradouro e não se encerre com a conclusão da primeira turma  Utilização de metodologia didática, de fácil entendimento, por meio de uma comunicação simples  Possuir candidatas engajadas e motivadas a fazer a diferença na suas vidas e de suas comunidades  Formar grandes parcerias com empresas que possuem a mesma filosofia de desenvolvimento e empoderamento feminino.
5. Restrições
Contensão de custos e recursos, não podendo ultrapassar o orçamento inicialmente previsto  Esgotamento do prazo estabelecido sem conclusão das atividades  Possuir parcerias com empresas que possuem filosofia divergente do projeto  Possuir candidatas apenas mulheres.
6. Riscos
Ausência na localização de voluntários suficientes para conclusão do projeto  Falta de Sessões de Planejamento com o Time completo Corte no orçamento do projeto devido à crise econômica ocasionada pela pandemia Indisponibilidade da equipe do projeto Dificuldade na alocação ou contratação de recurso(s) necessário(s) ao projeto  Equipe inexperiente para o nível de complexidade do projeto Ausência de parcerias suficientes para conclusão do projeto
7. Prazo de implantação
2 meses da data de início Data de início do projeto: 25/08/2020 Data de início das aulas: 05/10/2020
8. Investimento
Deve ser gerenciado sob o orçamento total de R$ 50.000,00
9. Principais etapas
Etapas Formação da equipe e designações das funções Compra de equipamentos e materiais Data para inscrição das mulheres de 10/09/2020 à 30/09/20 Data de início das aulas: 05/10/2020 Data da conclusão da primeira turma do projeto: 05/10/2022	Duração estimada 1 semana 2 semanas 20 dias 4 horas 2 anos	Custo Estimado R$ 6.000,00 R$ 15.000,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00 R$ 27.500,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Mulheres da comunidade local Dona Maria Equipe administrativa Empresas Parceiras Professores Prefeitura local Mídia (Jornal Local)	Alunas Gerente do projeto Auxiliar as alunas durante o curso do projeto Financiar o custo do projeto Ministrar as aulas do curso Fornecimento do local físico para sede e autorização de funcionamento. Divulgar todo trabalho realizado
11. Comentários
Este termo pretende dar o direcionamento ao curso que será aplicado por meio do projeto a ser realizado, fomentando o aprendizado da comunidade feminina no local e desenvolvimento da região, melhorando a qualidade de vida das mulheres participantes.

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