A Gestão de Projetos
Por: Cristiane Nunes • 14/6/2021 • Trabalho acadêmico • 1.448 Palavras (6 Páginas) • 71 Visualizações
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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
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Elaborado por: Cristiane Murena Nunes
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: ONL020Y8-ZOGESP44T7
Business case
Tendo em vista que a Ong atualmente atua com pessoas de rua e para elas o acesso a alimentação muitas vezes é por meio de doações, iniciaremos a campanha Refeição Solidária, para aumentar a arrecadação de alimentos, ajudando a manter o projeto que atualmente serve em média 800 refeições diárias.
Com estas doações esperamos manter o número de refeições diárias oferecidas, tendo em vista o número crescente de pessoas vulneráveis e a escassez de recursos e doações devido a pandemia.
Arrecadaremos doações em mercados, igrejas, condomínios e escolas próximas da instituição.
Com este projeto esperamos manter o funcionamento das atividades da Ong tendo em vista que o cenário atual houve reduções nas doações devido a pandemia e redução da renda do Brasileiro. Por outro lado, sabemos que nosso povo possui extrema generosidade e disposição para auxiliar em prol a sua população.
Podemos encontrar empecilhos para deixar nossos coletores nos postos de arrecadação, bem como a baixa adesão de influenciadores digitais pela causa.
Esperamos arrecadar cerca de 800 toneladas de alimentos que vão manter as atividades de refeições nos próximos 210 dias ampliaremos a curto prazo as arrecadações tendo em vista que a entrega de alimentos pode ser feita por uma grande parte da população e sua coleta deve ser realizada semanalmente auxiliando no preparo destas refeições.
Podemos esperar uma baixa adesão de doações o que nos faz solicitar aos influenciadores digitais o auxilio na divulgação dele, para que possamos ampliar a aceitação e sua mensagem ser vista pelo maior número de pessoas possíveis.
Devido a urgência na arrecadação de alimentos as caixas devem ser entregues em nossos parceiros em ate 30 dias para que possamos iniciar a coleta dos alimentos e o prazo de permanência nos estabelecimentos será de 210 dias.
A Cada 30 dias o numero de arrecadações deve ser analisado pelo Gerente de Projetos para que medidas de correções sejam utilizadas, propaganda com influencer que já atuaram com a ONG anteriormente com sucesso.
Nossa meta de arrecadação de 800 toneladas de alimentos, apresentaremos para a população em forma de ranking o número de arrecadação de forma mensal para que possam acompanhar quanto falta para atingir o objetivo e se ele for ultrapassado no prazo estabelecido.
Custo para implementação deste projeto está em torno de 30.000,00 nele contem os valores das caixas de papelão para arrecadação de alimentos, combustível para transporte das doações, marketing e eventuais custos que possam surgir ao longo do projeto.
Termo de abertura do projeto
Project charter (Termo de abertura) | ||
Projeto: Refeição solidária. | Número: 800 Toneladas | Versão: 1 |
1. Objetivo do projeto | ||
Inserir pontos de coletas de alimentos não perecíveis em mercados, igrejas e escolas. A meta de arrecadação inicial e de 800 toneladas, esta arrecadação equivale a dois anos de funcionamento da instituição, o que dará um folego a instituição para a arrecadação de doações, já que o número desta arrecadação diminuiu drasticamente na pandemia. Caixas da Refeição solidária devem ser de papelão e vão ser distribuídas nos estabelecimentos parceiros devendo permanecer por 210 dias. | ||
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade | ||
Para este projeto a Sra. Cristiane Nunes será a gerente deste projeto tendo em vista que ela possui atribuições de dialogar com voluntários e ter capacidade de delegar. Negociar com os locais de arrecadação e com seus parceiros atuais sendo necessário a ampliação de parceiros caso necessário. Tomada de decisões de acordo com o monitoramento dos dados obtidos mensalmente com as arrecadações e para quais destinos devem ser encaminhados tudo que for obtido. Gerente de projetos terá autonomia para mudar a estratégia caso a arrecadação de mensal caso não cumpra a meta mensal estabelecidas. Comunicar sua equipe sempre que for necessário alterar alguma parte do projeto pré estabelecido e devem haver reuniões quinzenais para acompanhar o andamento e ajustes necessários durante o projeto. Acompanhar e monitorar os indicadores do projeto, manter os dados de coleta atuais para divulgação nas mídias socias. Ficar dentro do escopo quanto a escopo, prazos e custos do projeto. | ||
3. Metas | ||
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4. Premissas | ||
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5. Restrições | ||
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6. Riscos | ||
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7. Prazo de implantação | ||
Após a assinatura deste projeto início imediato; - Fase inicial; Determinar o logo da campanha: 2 dias úteis; Aprovação do logo da campanha: 2 dias úteis; Em conjunto será realizada a determinação dos postos de arrecadação e parceiros da campanha: 5 dias úteis; Impressão e compra das caixas de arrecadação de alimentos: 10 dias uteis; Determinar influencer digital para divulgação da campanha 15 dias corridos; Definir locais de arrecadação das doações. - Fase de implementação Entrega das caixas nos postos de coleta: 2 dias antes do início da campanha; Inicio do projeto 30 dias após a assinatura deste contrato; Início da vinculação da propaganda do projeto pelos influencers estabelecidos: 30 dias após contrato assinado; Inicio da arrecadação no mesmo dia em todos os postos 30 dias após contrato assinado; Acompanhar e monitoria dos resultados obtidos após a primeira semana de arrecadação: 30 dias após contrato assinado; Inicio de divulgação dos dados de arrecadação: 15 dias após início da campanha. -Termino da campanha 210 dias após início da campanha. | ||
8. Investimento | ||
Investimento total R$ 30.000,00 Compra de caixas R$ 15.000,00 Combustível R$ 2.000,00 Despesas com Marketing R$ 5.000,00 Despesas adicionais R$ 4.000,00 | ||
9. Principais etapas | ||
Etapas | Duração estimada | custo Estimado |
Logo da campanha Impressão e compra das caixas de arrecadação de alimentos Determinar influencer digital para divulgação da campanha Definir locais de arrecadação das doações. Entrega das caixas nos postos de coleta Marketing digital Armazenamento Mão de obra | 2 dias uteis 10 dias 15 dias corridos Imediato 2 dias antes do início da campanha Imediato 45 dias Imediato | R$ 500,00 R$ 15.000,00 Doação Doação R$ 1.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 Utilizar os voluntários da Ong |
10. Principais stakeholders | ||
Nome/função Grau de interesse Periodicidade | ||
Parte 1 – Interessada: Levantar os parceiros disponíveis para ação, após o levantamento lista-los. (utilizar a base da Ong para buscar parceiros disponíveis para deixar as caixas para recolher os alimentos) Parte 2 – Interessada: Joana Silva responsável pelo Marketing (criação do logo/ despesas com impressão/ despesas com caixas) Parte 3 – Interessada: Francisco Augusto responsável pela Logística (entrega das caixas/ retirada de doações) Parte 4 – Interessada: Pedro Lopes responsável pelo setor de Armazenamento (armazenamento das doações) Parte 5 – Interessada: Cristiane Nunes responsável pelo gerenciamento deste projeto (implementação do projeto, acompanhamento e gerenciamento de crise) Parte 6 – Doadores pessoas físicas responsáveis pelas doações de alimentos e ou dinheiro para execução do projeto | 10 Inicial 10 Semanal 10 Semanal 10 Semanal 10 Diária 10 Diária | |
11. Comentários | ||
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