A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Carolina Cosme Maturo dos Santos

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 1121-1_21

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Business case

Razões	Devido a pandemia do Covid-19 nos últimos 2 anos o número de pessoas morando nas ruas da região da grande Tijuca cresceu assustadoramente. Famílias inteiras morando em esquinas pois o chefe da família perdeu o emprego ou ajuda que recebia para sustentá-los. Com as escolas fechadas, as crianças ficaram sem a merenda, o que era, muitas vezes, as únicas refeições do dia. Mães desesperadas pedindo qualquer tipo de contribuição. Muitas ONGs que poderiam suavizar esses impactos, perderam ajuda da população e/ou de empresas privadas, dificultando ainda mais o acesso dessas famílias à alimentação e itens básicos de higiene.
Benefícios Esperados	Através de doações de refeições e kits básicos amenizar os impactos da pandemia e do descaso público sobre essa parte da população.
Prazos	Início: 01/03/2022 Fim: 01/01/2023 Aprovação do projeto na diretoria: 31/01/2022 Contratação de empresa responsável pelo preparo das refeições: 21/02/2022 1ª Compra dos itens de higiene: 24 a 28/02/2022 Captação de mão de obra para distribuição das refeições e kits: 25/02/2022 Reunião de kick-off do projeto: 28/02/2022
Principais Riscos	Atraso na contratação da empresa que irá fazer as quentinhas e os kits de higiene; Não conseguir captar pessoas de dentro da empresa para ajudar na distribuição dos itens; Aumento nos preços impactando nas quantidades previstas de quentinhas e kits que serão distribuídos; Falta de motivação financeira e pessoal ao longo dos 10 meses de execução do projeto.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Apoio a pessoas em situação de rua na região da grande Tijuca, Rio de Janeiro	Número:2021/01	Versão:1.0
1. Objetivo do projeto
Distribuir 500 refeições e kits de higiene por dia aos moradores de rua da região da grande Tijuca, Rio de Janeiro.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Carolina C Maturo dos Santos Responsabilidades: orientar e gerenciar o projeto, manter a equipe motivada, controlar os gastos e manter o engajamento das partes   Autoridade: estrutura matricial fracs.
3. Metas
Refeições completas (1 porção de proteína, 1 porção de carboidratos, 1 porção de vegetais e 1 fruta de sobremesa); 1 garrafa de água e/ou suco artificial;  Kits de higiene feminino: 1 sabonete, 1 de pasta de dente, 1 escova de dente e 1 pacote de absorvente e 1 aparelhos de barbear  Kits masculinos: 1 sabonete, 1 de pasta de dente, 1 escova de dente e 1 aparelhos de barbear
4. Premissas
A equipe de distribuição deverá ser composta de 5 pessoas por dia; O horário de destruição será após o expediente (18 às 20h);  Para incentivar a participação de todos, os participantes terão direito à 1 dia de folga por mês ao longo do período do projeto;  Não haverá distribuição nos finais de semana e feriados.
5. Restrições
Orçamento aprovado: R$ 4.644.000,00  Prazo distribuição: 10 meses  Não será considerado horas extras as horas utilizadas na distribuição dos itens  Apenas a área da grande Tijuca será considerada.
6. Riscos
Aumento dos preços das refeições e itens de higiene;  Não ter mão de obra disponível para distribuição todos os dias (principalmente às 6as feiras);  Sobrecarga da equipe do projeto durante os meses de férias dos colaboradores.
7. Prazo de implantação
12 meses
8. Investimento
R$ 4.643.784,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada      (dias úteis)	custo estimado
Aprovação do projeto na diretoria	1 dia	R$ 3.840,00
Planejamento	44 dias	R$ 189.960,00
Contratação da empresa responsável pelo prepara das refeições	15 dias	R$ 2.750.000,00
Aquisição dos itens de higiene	21 dias	R$ 660.000,00
Execução	220 dias	R$ 989.706,67
Encerramento	22 dias	R$ 50.277,33
10. Principais stakeholders
Nome/função
Paula Matos Carolina Santos Fornecedor das refeições Felipe Portugal	Patrocinador Gerente do projeto Prover as refeições Aquisição dos kits de higiene
11. Comentários
O maior desafio do projeto será manter a equipe motivada durante os 10 meses de execução.