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Atividade Individual de Gerenciamento de Projetos

Por:   •  23/5/2020  •  Trabalho acadêmico  •  901 Palavras (4 Páginas)  •  288 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: I - VI

Aluno:

Turma: 3

Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos.

Características do projeto 

A CCC é uma empresa que atua no ramo de atacado de roupas, fundada por uma família de Italianos que migraram para o Brasil.

Por ser um ramo muito competitivo, a CCC sempre investiu em marketing para destacar-se das concorrentes.

Como estratégia empresas de diversos setores, vem realizando eventos culturais e fim de vincular suas marcas aos eventos.

A CCC criou, um programa de âmbito nacional a fim de patrocinar eventos culturais que fortaleçam a sua marca. Ciente da importância das práticas de gerenciamento de projetos, adquiriu a DT Produções com o intuito de usá-la como incubadora e executora de eventos. 

Assim, a DT Produções será a responsável por conduzir os projetos relacionados aos eventos, o que, para ser bem-sucedida, deverá utilizar as práticas de gerenciamento de projetos.

O evento organizado pela DT Produções empresa adquirida pela CCC pode ser considerado um projeto pois como descreve o PMBOK “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBOK,2017).

O Evento é um processo único (singularidade), acontecerá em Porto Alegre no Centro de Eventos FIERGS, contará com apresentação de bandas de rock dos anos 80.

Com início e fim (temporariedade), teve seu início no momento em que decidiram realizá-lo e seu fim se dará no final do ano.

É realizado por pessoas, haverá uma equipe, um Gerente de projetos focados somente na execução do evento.

Será realizado de forma progressiva, conforme vamos avançando vamos obtendo mais entendimento sobre o evento.

EX: O evento contará com food truck, ao longo do projeto vamos identificando o público alvo e assim decidirmos quais as comidas serão servidas, será terá bebida alcoólica etc.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Fases Do Evento

Processo

Informações

     Desenho do Evento

Desenvolver o Termo de Abertura do Processo (TAP) (Grupo de Processo Iniciação)

Identificação das Partes interessadas (Grupo de Processo Iniciação)

Criação da EAP Estrutura Analítica do Projeto (Grupo de Processo Planejamento)

Definir e sequenciar as atividades (Grupo de Processo Planejamento)

Nessa fase termos descrição do evento.

As principais entregas, o tempo e custo estimado.

As premissas, restrições e riscos.

Preparação e Mobilização

Desenvolver o Cronograma (Grupo de Processo Planejamento)

Determinar o Orçamento (Grupo de Processo Planejamento)

Realizar o gerenciamento de risco (Grupo de Processo Planejamento)

Realizar o gerenciamento das aquisições (Grupo de Processo Planejamento)

Realizar o gerenciamento da qualidade (Grupo de Processo Planejamento)

Realizar o gerenciamento dos recursos humanos (Grupo de Processo Planejamento)

Validar o Escopo (Grupo de Processo Monitoramento & Controle)

Controlar o cronograma, custos e qualidade (Grupo de Processo Monitoramento & Controle)

Controlar as Aquisições (Grupo de Processo Monitoramento & Controle)

Controlar gerenciamento das partes interessadas (Grupo de Processo Monitoramento & Controle)

Controlar os Riscos (Grupo de Processo Monitoramento & Controle)

Nessa fase, o objetivo é estruturar o evento.

Também é nela que acompanharemos o progresso do cronograma e realizar quaisquer alterações e correções para melhor condução do projeto, chegando assim no produto final.

Evento

Conduzir as aquisições (Grupo de Processo Execução)

Gerenciar o engajamento das partes interessadas (Grupo de Processo Execução)

Gerenciar a qualidade (Grupo de Processo Execução)

Gerenciar as comunicações (Grupo de Processo Execução)

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto (Grupo de Processo Execução)

Nessa Fase o projeto já será executado.

Desmobilização

Encerramento das aquisições (Grupo de Processo Encerramento)

Termo de Encerramento do Projeto (TEP) (Grupo de Processo Encerramento)

Nessa fase formalizaremos o encerramento do evento.

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