Desafio Profissional

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

POLO DE UBERLÂNDIA - MARACANÃ

CURSO DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

DESAFIO PROFISSIONAL

PROCESSOS GERENCIAIS

MATEMÁTICA

DESAFIO PROFISSIONAL

PROCESSOS GERENCIAIS

MATEMÁTICA

Sumário

A importância do planejamento        

Estrutura da empresa:        

➢        Estrututura atual:        

➢        Proposta para nova estrutura:        

Uso efetivo de conhecimento        

Conservação de tempo gerencial        

Treinamento e motivação        

Considerações Finais        

Referências Bibliográficas:        

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A importância do planejamento

O Primeiro passo para estruturar ou reestruturar uma empresa, é obter todas as informações que constituem a empresa, tais como sua formação, sócios, funcionários, receita e custos. Pois com o planejamento iremos reformular e reestruturar as dependências, assim como reorganizar e realocar os funcionários, caso seja necessário.

Iremos usar o planejamento para determinar e antecipar os objetivos a serem atingidos. Este trabalho realizado pelo administrador poderá evitar imprevisto e alcançar o sucesso no empreendimento, evitando erros que já foram cometidos no passado e avaliar custos e benefícios e capacidade de funcionários, haja vista que vivemos em mundo com constante evolução e tecnologia, que proporciona muitas opções de mudanças.

Com este estudo, também será possível identificar as mudanças sociais, econômicas e ambientais, visando planejar um novo futuro para e empresa e gerir aqueles que farão parte dela. Assim como colocar em prática o conceito de visão.

O que é “Visão”? Visão é a arte de ver oportunidades onde a maioria das pessoas só vê problemas e ver além do horizonte cria a competência necessária para aproveitar as oportunidades no meio das ameaças.

 Para ser um empreendedor de sucesso é preciso se antecipar ao futuro e dedicar-se ao presente, colocando em prática as ideias que são criadas também pelos seus colaboradores.

Estrutura da empresa:

Com base nos dados da empresa atual, será realizado algumas alterações na estrutura organizacional:

• Estrututura atual:

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*Gráfico demonstrativo do nível hierárquico.

• Proposta para nova estrutura:

Utilizando os princípios básicos da administração, foram identificadas algumas oportunidades, abaixo algumas mudanças que serão proposta com a nova diretoria.

O primeiro passo a ser realizado com relação aos funcionários, foi a pesquisa climática e organizacional. Com este levantamento podemos identificar o perfil de cada colaborador e foi possível remanejamento para aproveitar a eficiênciadas pessoas para executar a nova função, que se enquadrava melhor no perfil atual do funcionário. Estudando assim a teoria comportamental da administração.

• Como o hipermercado possui vários fornecedores, fizemos parcerias com os representantes, para que semanalmente seja realizado palestras e demonstrações dos produtos, mostrando a qualidade e distribuição de brindes para os funcionários;
• Realizado mensalmente uma confraternização para premiação do melhor funcionário do mês (absenteísmo, pontualidade na entrada e saída de cada jornada, produção, disponibilidade e cordialidade com os clientes);
• Especialização dos gerentes para atender outros departamentos da empresa, facilitando o remanejamento e soluções de problemas para outras áreas;
• Com a diminuição dos gerentes, será possível termos como aumentar do efetivo de 30% para cobrir o absenteísmo, férias e remanejamento de funcionários para outros departamentos;
• Será criado uma nova hierarquia, cada departamento terá um líder que será treinado para suportar os funcionários, com maior contato e identificando os problemas e também em conjunto com o gerente especializado irá solucionar as oportunidades encontradas;
• Fazer estudo de receitas e custos de cada mês do ano, para facilitar as compras e diminuir as perdas de produtos por vencimento validade;
• Nos meses que for identificado que o departamento possui queda nas vendas, os funcionários serão realocados na área que possui maior movimento de clientes e vendas de produtos;
• Divulgação de promoções no departamento de hortifrutícola e açougue em um dia da semana, e com isto aumentar as vendas e também podemos ter um melhor controle no restante da semana. Esta é uma estratégia, pois o cliente se direciona a loja e temos grande probabilidade de vendas de outros produtos em outros áreas.

Os níveis hierárquicos serão distribuídos em estratégico (Diretores), tático (Gerência) e operacional (Líderes de cada sessão).A empresa terá processo de descentralização devido ao seu porte, e os benefícios são:

Uso efetivo de conhecimento

Funcionários mais baixos na hierarquia da empresa podem ter mais acesso à informação que os mais altos na hierarquia, já que normalmente quem tem contato direto com consumidores e características específicas e técnicas da operação da empresa se concentram em níveis hierárquicos mais baixos. Além disso, essas informações são custosas de serem transferidas através de toda a hierarquia da empresa. Em uma decisão centralizada nos níveis mais altos, a decisão pode ter falta de informações, ou os tomadores de decisão incorrem de altos custos para obter as informações necessárias. Por isso, decisões descentralizadas contribuem para melhor uso de conhecimento específico que são mais facilmente obtidas ao usar a diversidade de funcionários da empresa.