Gestão Compartilhada e Ausência de Políticas Administrativas Financeira

Universidade Presbiteriana Mackenzie

Centro de Ciências Socias e Aplicadas

Pós-Graduação Lato Sensu

Gestão Compartilhada e Ausência de Políticas Administrativas Financeira

Ricardo Oliveira Santos

São Paulo

2019

Ricardo Oliveira Santos

Gestão Compartilhada e Ausência de Políticas Administrativas Financeira

Monografia apresentada ao Curso de Pós-Graduação em Gestão Financeira de Negócios da Universidade Presbiteriana Mackenzie em Gestão Financeira de Negócios

Orientador: Prof. Cláudio Bernardo

São Paulo

2019

INTRODUÇÃO

Na Gestão administrativa financeira compartilhada constantemente nos deparamos com situações em que o responsável pelo processo administrativo financeiro fica alocado em um CAC (Centro de Administrativo centralizado) e responde diretamente para o CFO (Chief Financial Officer), mas, que na estrutura organizacional todas as filiais possuem um administrativo financeiro que responde ao gerente da loja.

Apesar do objetivo maior ser o resultado através das vendas, este tipo de estrutura gera conflito de interesse, o comercial é focado em vendas e porque não dizer em suas comissões, em muitos casos a análise do financeiro entende que o risco de venda para um determinado cliente não é viável, mas, o comercial assume o risco mesmo sabendo que o índice de inadimplência do cliente não é bom.

 A revisão da estrutura dos departamentos ou mesmo a criação de um CSC (centro de serviço compartilhado) é o objetivo a ser atingido juntamente com a elaboração, divulgação e atualização das normas e políticas internas que nortearam a liberação de credito crédito a cliente, cobrança e contas a pagar.

A falta de normas e politicas financeira bem definida         gera um desencaixe no fluxo de caixa financeiro, temos situações em que o comprador efetua suas compras com o prazo que entende ser o melhor para ele( exemplo 10 dias para pagar ) pois, o fornecedor concede desconto de 3% e o vendedor por sua vez para atender à exigência do cliente vende faturado em 3 vezes, ou seja, sempre estaremos pagando primeiro para depois receber, pois, cada um tem seu próprio interesse sem levar em conta o caixa da empresa.

A elaboração das normas e políticas administrativa financeiras deve ser elaborada pela equipe financeira, analisada pela gestão financeira e validada por todas as áreas que fazem parte do processo com foco no resultado, segurança, redução de risco e rentabilidade e lucros aos acionistas.

RELATÓRIO DA SITUAÇÃO

A empresa

A empresa em analise pertence a um grupo recém-formado que possui outras três empresas já consolidadas em seus segmentos, uma sobre locação de frota de caminhões em todo território nacional, mais de 10 mil ativos alocados, 14 lojas de caminhões e ônibus 0KM, 15 lojas de vendas de maquinas agrícola, 11 lojas de seminovos com mais de 1000 colaboradores.

A empresa em analise possui 1 sede administrativa em São Paulo, 14 lojas, sendo 2 em Sergipe, 1 em São Paulo, 4 no Rio de Janeiro, 3 em Tocantins e 4 no Rio Grande do Sul, todas lojas juntas faturam em fatura em média R$ 300.000.000,00 ao ano, atua no ramos de venda de caminhões e ônibus novos, serviços de oficina e vendas de peças, como a empresa preza pela qualidade de seus serviços e produtos seus os maiores fornecedores são fabricantes de peças originais usadas na montagem dos caminhões na fábrica.

Estrutura organizacional

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Na estrutura organizacional a área financeira possui uma equipe na sede administrativa que responde ao CFO e no mínimo um colaborador administrativo financeiro em cada loja que responde para o gerente da loja.

Desafio

Com estrutura administrativa financeira descentralizada ou porque não dizer compartilhada, onde há uma sede administrativa financeira responsável por todos os controles, processos e geração de informações gerencias e um administrativo operacional financeiro em cada loja respondendo para um Gerente Comercial, constantemente há conflito de interesse e divergência de opiniões, o comercial força algumas vendas alegando que a venda será para um cliente potencial, mas, os números, histórico e pesquisa do cliente mostra que o risco são enormes para a empresa, tanto que hoje a inadimplência é de R$ 14MM, sendo que o PDD chega a aproximadamente R$ 5.6MM e poderia ser mais se não fosse a regra e entendimento do que consta no contas a receber que elimina alguns títulos que já estão vencidos a mais de 1 ano.