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O Gerenciamento de Pessoas

Por:   •  2/12/2019  •  Trabalho acadêmico  •  1.342 Palavras (6 Páginas)  •  178 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Módulo: Gerenciamento de Pessoas em Projetos

Aluno: Leandro Humberto A. Martins - A57588628

Turma: 7

Tarefa: Plano de RH

Plano de RH

  1. Informações gerais do projeto
  1. Título

Controle de Bonificações dos Fornecedores (Varejo)

  1. Objetivo

Controlar e auditar todas as bonificações realizadas pelos fornecedores através de uma carteira de conta corrente, onde poderão ocorrer em forma de valores e produtos.

  1. Premissas e restrições
  • Não será necessária a contratação de novas pessoas para o projeto, será suportado pela mão de obra existente.
  • Durante o período do projeto, será necessário a alocação de pessoas dos departamentos de compras e financeiro, para reuniões e levantamento de requisitos;
  • Todos os colaboradores envolvidos, terão que ter conhecimento de pacote office (Excel) para validação de dados;

  1. Equipe do projeto – papéis, responsabilidades e organogramas
  1. Papéis e responsabilidades

Função

Principais Responsabilidades

Competências Necessárias

Gerente de Projeto

  • Gerenciar o plano de projetos;
  • Gerenciar todo o recuros de pessoas do projeto;
  • Validar reuniões junto aos patrocinadores do projeto;
  • Experiências anteriores em projetos na área de compras;
  • Experiências anteriores em projetos na área financeira;
  • Comprovado perfil de liderança.
  • Formação superior em administração de empresa;
  • Pós-graduação em gerencia de projetos;
  • Capacidade em negociar prazos e entregas em todas as áreas da empresa.

Gerente Financeiro

  • Poder de negociação de linhas de créditos com bancos;
  • Poder de negociação de contratos juntos aos fornecedores;
  • Validar dados da conta-corrente dos fornecedores;

  • Formação superior em administração e empresas ou contabilidade;
  • Pós-graduação na área financeira;
  • Experiência de 3 anos em empresas da área do varejo;

Analista Financeiro

  • Auxiliar o gerente financeiro no controle de conta-corrente dos fornecedores;
  • Realizar validações dos contratos e valores do projeto;

  • Formação superior em administração e empresas ou contabilidade;
  • Experiência financeira na área do varejo;

Gerente de Compras

  • Poder de negociação de contratos juntos aos fornecedores;
  • Avaliar o mix de produtos que farão parte do projeto;
  • Avaliar o potencial dos fornecedores que poderão entrar no projeto;

  • Formação superior em administração e empresas (prefencialmente);
  • Pós-graduação na área de produtos, compras ou logística;
  • Experiência de 5 anos em empresas da área do varejo;

Analista de Compras

  • Auxiliar o gerente de compras com as informações necessárias para a definição do mix de produtos;
  • Realizar validações dos contratos firmados entre os fornecedores;

  • Formação superior;
  • Experiência na área de compras de empresas de varejo;

Gerente de Tecnologia

  • Gerenciar todas as entregas que serão realizadas;
  • Validar todos os paramêtros que deverão ser criados no sistema;
  • Gerenciar as entregas que serão realizadas pela empresa terceira responsável pelo ERP;

  • Formação superior em análise de sistemas ou ciências da computação ou afins;
  • Pós-gradução na área de TI ou gerência de projetos;
  • Experiência comprovada de pelo menos 4 anos em empresas de médio/grande porte;
  • Experiência em implantação de projetos;

Analista de Tecnologia

  • Desenvolver o controle de contratos dos fornecedores;
  • Desenvolver o controle de conta-corrente das bonificações dos fornecedores;
  • Validar as informações geradas pelo projeto, junto aos analistas de compras e financeiro;

  • Formação superior na área de tecnologia;
  • Desenvolvedor em linguagem C# (Visual Studio);
  • Experiência em banco de dados Oracle;
  • Experiência comprovada em projetos;

  1. Organograma da equipe do projeto

[pic 1]

  1. Matriz RACI

Atividade

Gerente de Projetos

Gerente Financeiro

Analista Financeiro

Gerente de Compras

Analista de Compras

Gerente de Tecnologia

Analista de Tecnologia

Termo de abertura

R

C

I

C

I

C

C

Requisitos

R

A

C

A

C

A

I

Escopo

R

A

C

A

C

A

C

Cronograma

R

A

C

A

C

A

I

Status report

A

C

I

C

I

C

I

Validação

R

C

I

C

I

C

I

Testes

I

A

R

A

R

A

R

Go-live

C

A

I

A

I

R

I

R – Responsável pela Execução

A – Responsável pela Aprovação

C – Consultar

I - Informar

  1. Plano de gerenciamento de pessoal

  1. Mobilização do pessoal  

Fontes de recursos humanos, com suas diretrizes:

  • Serão utilizandos os recursos internos de cada área que foi apontada pelo projeto e recursos do terceirizado, responsável pelo ERP da empresa;
  • O recrutamento de cada área, será feita por análise do currículo, experiência sobre o projeto e histórico dentro da empresa;
  • Todos os colaboradores selecionados, serão utilizados no período completo que for apontado pelo cronograma, isto é, disponibilidade total da mão de obra;
  • Os colaboradores selecionados, participarão das atividades do projeto de acordo com o cronograma e a matriz RACI;

Locais de trabalho do projeto:

  • O projeto será realizado na Administração/Matriz da empresa:
  • Rua 3, nº 628, 2º Andar – Setor Central   Goiânia – Goiás – Cep: 74.235-070

Alocação física dos recursos:

  • Administração/Matriz da empresa
  • Todos os recursos estarão nesse endereço.

  1. Calendário de recursos ou histograma

[pic 2]

[pic 3]

  1. Plano de atividades de grupo

Atividade

Descrição

1 – Reunião inicial do projeto

Primeira reunião para conhecimento dos pontos principais do projeto, com todas as áreas que serão necessárias.

2 – Apresentação para área de compras

Apresentação do projeto para toda a área de compras, dos pontos macros do projeto e o principal objetivo, que é controlar as bonificações dos fornecedores que são atendidos pelo departamento

3 – Apresentação para área financeira

Apresentação do projeto para toda a área financeira, dos pontos macros do projeto e o principal objetivo, que é realizar o controle de conta-corrente das bonificações negociadas pelo departamento de compras

4 – Apresentação para área de tecnologia

Apresentação do projeto para toda a área de tecnologia, dos pontos macros do projeto e quais as mudanças o ERP receberá.

5 – Status Report

Em momentos marcados no cronograma, acontecerá as reuniões de Status Report para mostrar a evolução do projeto.

...

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