O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

1. Ciclo de vida do projeto:

Início

• Reunião entre gerente de projetos e clientes para alinhamentos de requisitos.

Planejamento

• Compra de passagens, ingressos parques;
• Realização do cronograma;
• Estudo do orçamento;
• Levantamento de riscos.

Execução

• Realização da viagem.

 

Encerramento 

• Fim da viagem;
• Avaliação do trabalho realizado.

2. Diretrizes para execução do projeto 

• Respeitar as datas acordadas no cronograma;
• Respeitar os horários;
• Respeitar todos detalhes estabelecidos nos requisitos do projeto conforme a sua responsabilidade.

 3. Plano de gerenciamento de mudanças 

Eventuais mudanças de escopo deverão ser comunicadas aos clientes e Gerente de Projeto  com até 3 dias úteis de antecedência mínima,documentando através de e-mail e ligação telefônica, mediante taxas e multas de cancelamento. Com exceção da passagem aérea que precisa de até 7 dias úteis de antecedência mínima.

4. Plano de gerenciamento de configuração 

As versões deverão ser controladas através de documentos alteradas com sua versão anterior, enviado via e-mail.

5. Manutenção da integridade das linhas de base de medição do desempenho 

• Controle dos custos através de Planilhas de Excel e cronograma pelo o roteiro realizado.
• Os documentos comprobatórios das contratações realizadas serão contratos, contendo os detalhes de cada operação incluindo termos e condições de uso dos serviços ou produtos contratados; e seus critérios de cancelamento e alterações;
• Notas Fiscais dos serviços e produtos e comprovantes de pagamentos;

6. Necessidades e técnicas para comunicação entre as partes interessadas 

Comunicação e-mail, telefone e aplicativo de mensagem, site dos fornecedores e algumas reuniões; Que deverão ocorrer em caso de cancelamento, informação ou alterações sem até 12 horas em horário comercial.

O mesmo modelo de comunicação adotado acima deverá ser aplicado às demais partes interessadas;

7. Revisões chave para gerenciamento do conteúdo, prorrogações, prazos para tratamento, questões abertas e decisões pendentes

 03/05/2020 - Reunião inicial (requisitos) com cliente e gestor de projetos.  

 04/05/2020 - Reunião entre o gestor de projetos e sua equipe (orçamento, custos, roteiros).

 05/05/2020 - Reunião com clientes para passar informações (realização de cronogramas, estudo de orçamento e levantamento de riscos) e alinhar.

 01/09/2020 - Reunião final de Alinhamento.

48 horas antes - Confirmação Final.