O Sistema Escolar

1. Contextualizando

Muito mais que oferecer ensino de qualidade a seus alunos, as instituições de ensino precisam garantir à comunidade acadêmica — formada por professores, funcionários técnico-administrativos e discentes — um aparato capaz de oferecer dados precisos e subsídios que façam os processos serem implantados de forma simples, ágil e integrada.*

Para isso, alguns recursos, como um sistema de gestão acadêmica, são utilizados para gerir políticas de ensino e facilitar as ações escolares.*

Você sabe o que é gestão acadêmica?*

É um modelo educacional idealizado pelas instituições de ensino com o objetivo de mobilizar e articular aspectos como talento humano e competência educacional, visando a melhoria do ensino. Mas como funciona a gestão acadêmica?*

Por meio de plataformas específicas de gestão é possível profissionalizar a administração de escolas e faculdades. Nesse sentido, pode-se desenvolver a integração dos diversos setores (financeiro, estoque, recursos humanos, marketing, biblioteca, etc.), a aproximação da comunicação entre alunos e professores, a elaboração de relatórios com cruzamento de dados e a análise de cenários.*

Listamos abaixo as principais práticas e tendências acadêmicas que contribuem para uma gestão acadêmica de qualidade. Vamos a elas:*

Análise e organização de processos e dados*

Um sistema de gestão acadêmica de qualidade permite a integração de setores e gerenciamento de processos. Com isso, pretende-se facilitar a vida de gestores e funcionários envolvidos na organização de itens como:*

• armazenamento de dados,
• otimização e redução de custos,
• faturamento,
• captação de novos alunos,
• taxas de inadimplência,
• diários escolares e
• melhorias no cotidiano das práticas educacionais. 

Implantação de equipes de alto desempenho*

O investimento em capacitação docente é fundamental para a manutenção de equipes de alto desempenho que possam estar alinhadas à cultura da inovação e a atividades acadêmicas. É preciso, nesse sentido, combinar teoria e prática com base em processos colaborativos de aprendizagem.*

Professores e técnicos que estimulem práticas pedagógicas engajadoras, utilizando-se de suportes pedagógicos tecnológicos e estratégias eficientes de avaliação, são pilares para o sucesso da instituição e, consequentemente, para a redução da evasão escolar.*

Investimento permanente em infraestrutura*

Torna-se ineficaz o investimento em equipes de alto desempenho sem que a retaguarda seja coberta. A infraestrutura da instituição de ensino — e aqui incluem-se o ambiente físico, o material didático, questões administrativas, pedagógicas e estratégicas da escola — é primordial para o bom andamento dos processos.*

Como fazer uma ação conjunta para problemas globais?*

Atingir determinada qualidade de ensino exige o entendimento pleno dos problemas e ações imediatas para a resolução dessas questões. Ações isoladas mostram-se paliativas a longo prazo, o que resulta em medidas ineficazes e gasto de tempo e dinheiro.*

Sendo assim, é importante a sinergia coletiva responsável por ações conjuntas, espírito de equipe e gestão democrática, de forma a abarcar a comunidade escolar em torno de um objetivo comum: o ensino de qualidade.*

É viável estabelecer um docente como gestor?*

Embora esta questão ainda seja considerada polêmica na maioria das instituições de ensino, é preciso avaliar a possibilidade de apontar um professor como gestor acadêmico. Isso não significa simplesmente eleger um representante docente como gerente, mas alguém que desenvolva competências de gestão capazes de administrar pessoas, processos e materiais.*

Este profissional seria uma espécie de gestor especial, com características de educador e habilidades em organização escolar. Para isso, ele seria exposto a um programa específico de qualificação para capacitá-lo adequadamente.*

Enfim, como se vê há um longo caminho a percorrer para que a gestão acadêmica seja desempenhada de forma organizada e eficaz.*

• * https://www.gennera.com.br/blog/gestao-academica-conheca-as-melhores-praticas/

O QUE É UM SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA?**

Sistema integrado de gestão acadêmica não é, necessariamente, um termo pouco ouvido por pessoas que estejam ligadas de alguma forma ao sistema educacional universitário, entretanto, muitas vezes o termo é utilizado sem que seja plenamente compreendido.

Por isso, decidimos fazer um artigo onde falaremos sobre o sistema como um todo, ou seja, do ponto de vista de alunos, instituições e professores. Falaremos ainda sobre os benefícios de utilizar um sistema que seja integrado e de como funciona o sistema como um todo.

O que é um sistema integrado?

Antes de falarmos da gestão acadêmica, porém, vamos entrar um pouco mais nas especificidades de um sistema que seja integrado.

Como o próprio nome sugere, trata-se de um sistema que integra algo, em geral, áreas específicas. Neste caso, a integração é justamente entre setores ligados à própria instituição, como por exemplo aspectos administrativos, financeiros e fiscais, além dos aspectos de interesse do aluno e dos professores.

O benefício de ser integrado está em não haver possíveis confusões nas informações, evitar retrabalhos e garantir a segurança dos dados. Veja, existem inúmeros sistemas que contemplam pequenas funções individuais das instituições de ensino como a emissão de nota fiscal por exemplo. O problema está na hora de fazer com que essas funções conversem entre si, algo que se mostra necessário em algum momento.

Por exemplo, um aluno que utiliza um sistema integrado, pode acessar suas informações acadêmicas como notas ou matérias e pode ainda verificar sua situação financeira em um mesmo lugar. Caso não fosse integrado, ele teria que entrar em contato com a secretaria, provavelmente por telefone ou e-mail, para saber se suas mensalidades estão em dia, qual o estágio de alguma solicitação administrativa, se existe algum débito em seu nome ou qualquer outra questão referente à sua matrícula.