PLANEJAMENTO PARA ABERTURA DE UMA EMPRESA DE CALÇADOS SUSTENTÁVEIS (Calçados sustentáveis LTDA)

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO.................................................................................................3

2 DESENVOLVIMENTO.....................................................................................4

2.1 MODELO CONTEMPORÂNEO DE GESTÃO.............................................4

2.2 GESTÃO DESCENTRALIZADA..................................................................5

2.3 EAP - ABERTURA DE NOVAS FILIAIS......................................................5

2.4 LISTA DE ATIVIDADES - ABERTURA DE NOVAS FILIAIS.......................6

2.5 PLANO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - MATRIZ RACI..........7

2.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS..............................................7

2.7 ABERTURA E MANUTENÇÃO DE NOVOS NEGÓCIOS............................8

2.8 CONFLITO DE GERAÇÕES........................................................ ...............9

3 CONCLUSÃO.................................................................................................11

REFERÊNCIAS.................................................................................................12

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1. INTRODUÇÃO:

Esta atividade interdisciplinar tem por finalidade demonstrar os diferentes tipos de gestão aplicados no âmbito organizacional, tendo como base a Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) da abertura de uma empresa de calçados sustentáveis. A empresa tem como base o modelo burocrático de gestão, e adotará um novo modelo para melhorar sua eficiência e competitividade, um modelo centralizador, no qual todas as decisões tem que passar pelo diretor geral. Tal situação impede a proliferação eficiente de novas ideias por parte dos diretores de setor, que são subordinados ao diretor geral.

Neste portfólio encontra-se sugestões para que a empresa possa aumentar sua eficiência e produtividade, utilizando o modelo contemporâneo de gestão, que passa a autonomia para os colaboradores poderem utilizar ações intraempreendedoras dentro da organização, motivando a si e a seus subordinados e assim aumentando as chances de sucesso da empresa.

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1. DESENVOLVIMENTO:

A empresa: Calçados Sustentáveis LTDA, tem adotado um modelo de gestão denominado Modelo Burocrático de Gestão, que segundo Sandrocan (2012):

O modelo burocrático possui a bagagem do próprio nome, que é um modelo excessivamente administrativo e esse excesso interrompe ações que, normalmente, deveriam ser rápidas. (SANDROCAN, 2012)

Esse modelo tem como base a hierarquia e a centralização do poder,

todas as decisões são inflexíveis e tem  que passar por um superior que decidirá se uma ideia é ou não viável para a organização. Esse tipo de gestão suprime a autonomia dos colaboradores e desmotiva o intraempreendedorismo, o que consequentemente reduz a inovação.

1. MODELO CONTEMPORÂNEO DE GESTÃO:

Buscando um novo modelo de gestão para a: Calçados Sustentáveis LTDA, a gerência da empresa pode optar pelo modelo contemporâneo de gestão, que segundo Sandrocan (2012):

Neste modelo, a atuação em equipes é privilegiada e a autonomia dos colaboradores é muito maior. Autonomia maior significa comprometimento maior com a empresa, refletindo na produtividade e nos resultados de uma forma geral. (SANDROCAN, 2012)

O modelo contemporâneo de gestão tem por característica a autonomia dos colaboradores, o trabalho em equipe e a descentralização. Esse modelo não depende que as decisões passem por uma autoridade superior centralizadora que decidirá tudo. Os colaboradores tem mais autonomia para trabalharem e esse tipo de modelo aumenta a inovação dentro da organização, o que daria um formato mais participativo  para a gestão da Calçados Sustentáveis LTDA.

1. GESTÃO DESCENTRALIZADA:

A centralização das decisões na Calçados Sustentáveis LTDA nas mãos do diretor chefe gera uma demora na tomada dos processos, e tal demora pode gerar prejuízos se for uma decisão de algo urgente relacionado a tendências de mercado e inovações. Segundo Roberto Ebina:

O modelo de gestão descentralizado permite que as pessoas atuem com autonomia e respondam por suas decisões, mas tudo isso só é possível se for baseado na confiança.

O modelo de gestão descentralizada retira a centralização das decisões do diretor chefe e  passa o poder decisório para os diretores dos setores de Marketing; Finanças; Produção e RH. Essa descentralização dá autonomia para que ocorra um aumento na eficiência de cada setor, pois as decisões serão tomadas com rapidez e agilidade, focadas em uma gestão orientada para os resultados.

1. EAP – ABERTURA DE NOVAS FILIAIS

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um diagrama com níveis hierárquicos, que detalha os processos e o gerenciamento do escopo, da equipe e dos recursos ao longo da realização do produto. Serve para facilitar e especificar as principais ações em determinado empreendimento, além de oferecer uma visão cronológica dos acontecimentos do projeto. Para facilitar o processo de preparação da organização para a competitividade e a abertura de novas filiais, segue abaixo o EAP, com a lista de atividades em seguida.

1. [pic 14]LISTA DE ATIVIDADES – ABERTURA DE NOVAS FILIAIS

LISTA DE ATIVIDADES (EM ORDEM CRONOLÓGICA) ABERTURA DE NOVA FILIAL
1.1 Planejamento	1.3 Mobília	1.5.4 Relatório de desempenho
1.1.1 Termo de abertura	1.3.1 Cotação	1.5.5 Encerramento
1.1.2 Declaração de escopo	1.3.2 Contrato	1.5.6 Contratação
1.1.3 Orçamento	1.3.3 Entrega e montagem	1.6 Marketing
1.1.4 Cronograma	1.3.4 Pagamento	1.6.1 Perfil Público Alvo
1.1.5 Comunicação	1.4 Equipamento	1.6.2 Escolha de meios de publicidade
1.1.6 Qualidade	1.4.1 Cotação	1.6.3 Relatório do impacto de publicidade
1.1.7 Resposta aos riscos	1.4.2 Contrato	1.7 Encerramento
1.2. Aquisição de móveis para filial	1.4.3 Entrega e instalação	1.7.1 Inauguração
1.2.1 Apresentação de proposta	1.4.4 Pagamento	1.7.2 Termo de Conclusão
1.2.2 Contratação da proposta aprovada	1.5 Contratação de novos funcionários	-
1.2.3 Relatório de execução	1.5.1 Publicação de vagas	-
1.2.4 Aquisição final do produto	1.5.2 Seleção de candidatos	-
1.2.5 Pagamento	1.5.3 Disponibilidade de espaço para treinamento	-