PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS

PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS

Para que o controle do Patrimônio seja eficaz, a Contabilidade precisa registrar todos os fatos que ocorrem na empresa. Esse registro é feito através da escrituração

ESCRITURAÇÃO

Escrituração é a técnica contábil utilizada para registro dos fatos administrativos (contábeis) ocorridos na entidade. O registro de cada fato administrativo chama-se lançamento, que é efetuado nos livros contábeis, através das contas.

CONTA

Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (bens, direitos e obrigações) e aos elementos de resultado (despesas e receitas).

É através das contas que a contabilidade consegue desempenhar seu papel. Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela sua gestão, tais como compras, pagamentos e recebimentos, são registrados nos livros próprios através das Contas.

Exemplos:

• Todas as entradas e saídas de dinheiro em uma empresa são registradas na conta “caixa”.

• O valor dos móveis comprados por uma empresa é registrado na conta “móveis e utensílios”.

• Uma compra a prazo realizada pela empresa gera uma obrigação denominada “duplicatas a pagar”.

• O valor que os proprietários de uma entidade têm aplicados na mesma deve ser registrado numa conta denominada “capital social”.

• Uma venda realizada pela empresa é registrada numa conta denominada “receita de vendas”.

ELEMENTOS DE UMA CONTA

Título da Conta: Indica o elemento patrimonial ou de resultado.

Lado Esquerdo: Indica o lado do Débito.

Lado Direito: Indica o lado do Crédito.

Um lançamento no lado direito de uma conta é denominado, crédito; um lançamento no lado esquerdo de uma conta é denominado, débito. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos a conta terá um saldo devedor. Caso contrário, saldo credor.

SALDO DE UMA CONTA

O saldo de uma conta representa a diferença entre o valor do débito e o valor do crédito, em determinado período. Os saldos podem ser: devedor, credor ou nulo.

• Devedor: quando o valor do débito for superior ao do crédito;

• Credor: quando o valor do crédito for superior ao do débito;

• Nulo: quando o valor do débito for igual ao do crédito.

CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS

As contas são classificadas em:

• Patrimoniais: compõem o Balanço Patrimonial e representam o Ativo, Passivo Exigível (PE) e Patrimônio Líquido (PL).

• De Resultado: registram as variações patrimoniais e englobam receitas e despesas, servindo também para determinar o resultado do exercício.

As contas que representam Bens, Direitos, Despesas e Custos têm saldo devedor.

As contas que representam Obrigações (PE), Patrimônio Líquido (PL) e Receitas, têm saldo credor.

PLANO DE CONTAS

Plano de Contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas dentro de determinada empresa, considerado indispensável para o registro de todos os fatos contábeis.

De acordo com sua atividade e seu tamanho, cada empresa deve ter seu próprio Plano de Contas, com um único título de conta para determinada operação, evitando que diversas pessoas ligadas ao setor contábil (lançadores) registrem um mesmo fato contábil ou uma mesma operação com nomenclaturas diferentes.

Um Plano de Contas deve conter as contas que serão movimentadas pela Contabilidade em função das atividades da empresa e o grau de pormenores depende do volume e da natureza de seus negócios. Não há razão, por exemplo, que uma empresa prestadora de serviços relacione em seu Plano de Contas a conta “Estoque de Mercadorias” no seu Ativo Circulante, se ela não realiza operações com mercadorias. Igualmente, não há necessidade de constar no Realizável a Longo Prazo a conta “Empréstimos a Coligadas” se não existe nenhuma coligada. Entretanto, na estruturação do Plano de Contas devem ser considerados os interesses dos usuários (gerentes, proprietários da empresa, governo, bancos, etc.).

Exemplo de um Plano de Contas:

1. ATIVO

1.1.Ativo Circulante

1.1.1. Disponível

1.1.1.1. Caixa

1.1.1.2. Bancos Conta Movimento

1.1.2. Direitos

1.1.2.1. Duplicatas a Receber

1.1.2.2. (-) Provisão para Devedores Duvidosos

1.1.2.3. (-) Duplicatas Descontadas

1.1.2.4. Títulos a Receber

1.1.2.5. Impostos a Recuperar

1.1.3. Estoques

1.1.3.1. Mercadorias

1.1.3.2. Materiais de Consumo

1.1.4. Despesas Pagas Antecipadas

1.1.4.1. Seguros a vencer

1.2.Ativo Não Circulante

1.2.1.Ativo Realizável a Longo Prazo

1.2.1.1. Duplicatas a Receber

1.2.1.2. (-) Provisão para Devedores Duvidosos

1.2.1.3. Empréstimos a coligadas e/ou controladas

1.2.1.4. Adiantamento a Sócios e/ou Diretores

1.2.2.Ativo Investimentos

1.2.2.1. Participações em Coligadas e/ou Controladas

1.2.2.2. Imóveis para Renda

1.2.3. Ativo Imobilizado

1.2.3.1. Terrenos

1.2.3.2. Edifícios

1.2.3.3.