SAÚDE E TRABALHO ONLINE PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAL

SAÚDE E TRABALHO ONLINE

PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS

AMBIENTAIS - PPRA

INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO

APRESENTAÇÃO

O programa PPRA está estruturado em 4 (quatro) fases principais:

1º FASE : Identificação e reconhecimento dos riscos (Documento-base);

2º FASE : Avaliação quantitativa de exposição;

3º FASE : Medidas de controle propostas;

4º FASE : Monitoramento da exposição aos riscos ambientais e

avaliação da eficácia das medidas de controle implantadas.

Obs.: Cada FASE é constituída por um checklist e um texto para relatório.

1º FASE - ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO-BASE

1. Clique em CHECKLIST I - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST I – PPRA (19 páginas). Para isso, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA-DOC.BASE para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada campo

do documento-base. Preencha todos os campos.

ATENÇÃO!

a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o seu próprio texto;

b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte a tecla DELETE;

c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR LINHA INTEIRA e dê OK;

d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. RECONHECIMENTO DOS RISCOS AMBIENTAIS

Nesta seção do documento-base são oferecidas duas opções de redação:

a. no ambiente avaliado não existe aquele tipo de risco;

b. foi encontrado aquele tipo de risco no ambiente de trabalho avaliado.

OBS.: I. Se você fizer a opção “a”, selecione e delete o texto alternativo,

deletando inclusive as informações complementares sobre as

fontes de risco e a relação de postos de trabalho com exposição;

II. Se você fizer a opção “b”, selecione e delete a alternativa “a”.

Não esqueça de preencher as informações sobre as fontes

geradoras de risco, tipo de exposição e a relação de postos

de trabalho com exposição ao agente, entre outros dados.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO

Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO

Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas. Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO

Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última página e rubricar folha por folha

2º FASE - ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA AVALIAÇÃO QUANTITATIVA DE EXPOSIÇÃO

1. Clique em CHECKLIST II - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST II – PPRA (09 páginas). Para isso, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA–REL II para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada campo

do relatório. Preencha todos os campos.

ATENÇÃO!

a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o seu próprio texto;

b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte a tecla DELETE;

c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR LINHA INTEIRA e dê OK;

d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. CONCLUSÕES DO RELATÓRIO

Nesta seção do Relatório de Avaliação Quantitativa de Exposição são oferecidas duas opções de redação:

a. nos postos de trabalho analisados não foram ultrapassados os

Limites de Tolerância para aquele tipo de risco;

b. foram ultrapassados os Limites de Tolerância para aquele tipo de risco em alguns postos de trabalho analisados.

OBS.: I. Se você fizer a opção “a”, selecione e delete o texto alternativo,

deletando inclusive as informações complementares sobre as

fontes de risco e a relação de postos de trabalho com exposição;

II. Se você fizer a opção “b”, selecione e delete a alternativa “a”.

Não esqueça de preencher as informações sobre as fontes

geradoras de risco, tipo de exposição e a relação de postos

de trabalho com exposição ao agente, entre outros dados.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO

Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO

Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas. Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO

Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última página e rubricar folha por folha.

3º FASE - ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO SOBRE MEDIDAS DE CONTROLE PROPOSTAS

1. Clique em CHECKLIST III - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST III – PPRA (25 páginas). Para isso, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA–REL III para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada campo

do relatório. Preencha todos os campos.

ATENÇÃO!

a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o seu próprio texto;

b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte a tecla DELETE;

c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR LINHA INTEIRA e dê OK;

d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. MEDIDAS DE CONTROLE: ALTERNATIVAS DE CORREÇÃO

Nesta seção do Relatório são oferecidas diversas alternativas para eliminação e/ou atenuação da exposição aos agentes de risco presentes no ambiente de trabalho analisado. Escolha as alternativas viáveis e negocie com a empresa o prazo para a sua implantação.

* Obs.: Selecione com o mouse e delete as alternativas inviáveis.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO

Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO

Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas. Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO

Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última página e rubricar folha por folha.

4º FASE - ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO SOBRE MONITORAMENTO DA EXPOSIÇÃO AOS RISCOS AMBIENTAIS E AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA DAS MEDIDAS DE CONTROLE IMPLANTADAS

1. Clique em CHECKLIST IV - PPRA e abra o arquivo;

2. Imprima o CHECKLIST IV – PPRA (22 páginas). Para isso, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

3. Após imprimir o checklist, vá até a empresa e colete os dados e as informações necessárias para o seu completo preenchimento;

4. Preenchido o checklist, retorne ao programa e clique em PPRA–REL IV para abrir o arquivo;

5. Após abrir o arquivo, digite os dados e informações coletadas em cada

campo do relatório. Preencha todos os campos.

ATENÇÃO!

a. Digitando como no WORD comum, você poderá introduzir os dados e as informações coletadas com o checklist assim como poderá personalizar o seu próprio texto;

b. Para suprimir palavras ou parte do texto, selecione com o mouse e aperte a tecla DELETE;

c. Para suprimir uma linha de uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/EXCLUIR CÉLULAS/EXCLUIR LINHA INTEIRA e dê OK;

d. Para acrescentar uma linha em uma tabela, posicione-se com o mouse na linha da tabela e clique em TABELA/INSERIR LINHAS;

6. MEDIDAS DE CONTROLE PROPOSTAS

Nesta seção do Relatório analise quais as medidas propostas foram realmente implantadas e avalie sua eficácia em eliminar e/ou atenuar a exposição aos agentes de risco presentes no ambiente de trabalho analisado.

Obs.: Negocie com a empresa, se necessário, novos prazos para

regularização das condições ainda insatisfatórias.

7. RESPONSÁVEL TÉCNICO

Prencha os campos com seu nome, número de inscrição no Conselho Regional e/ou do Registro no Ministério do Trabalho, data e local.

8. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO

Antes de imprimir, verifique se as configurações das páginas estão corretas. Clique em ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSÃO. Se necessário, faça as devidas correções no texto. Se estiver tudo correto, clique em FECHAR.

9. IMPRESSÃO

Para imprimir, clique em ARQUIVO/IMPRIMIR. Selecione a impressora e o número de cópias e dê OK;

10. ASSINATURA E RUBRICAS

Após imprimir cópias do documento-base, não esqueça de assinar na última página e rubricar folha por folha.

OBSERVAÇÃO FINAL: Para maior facilidade, caso considere necessário, imprima uma cópia destas INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO (6 páginas).