Atps algebra

Introdução

        Esta ATPS – Atividades Práticas Supervisionadas, tem como objetivo principal mostrar como um plano de telecomunicações esta diretamente ligado ao planejamento estratégico nas empresas e também a formulação do organograma empresarial.        

Explicaremos como a implantação de um sistema de telecomunicações ira beneficiar a empresa e seus produtos e detalhar onde cada funcionário se encaixa na empresa.

Capitulo 1: Contexto Organizacional Sistemas de Telecomunicações

        O objetivo deste capítulo é como consultor contratado implantar um sistema de comunicação interna e externa na empresa Blá Blá Auto Peças e mostrar a co-relação das telecomunicações com o planejamento estratégico da empresa pois o mesmo está diretamente ligado a direção que  a organização irá tomar reestruturando seus departamentos,funcionários e modos de operação

Como segue abaixo de acordo com passos do planejamento estratégico com implantar este projeto e seus benefícios.

1. Determinação dos Objetivos da Empresa.

Após reunião de planejamento estratégico  da diretoria da empresa Blá Blá Auto Peças foi identificado uma necessidade de um sistema de telecomunicações afim de tornar a informação rápida é precisa.

1. Analise Ambiental Externa

Em uma rápida analise externa dos concorrentes e fornecedores da empresa,foi constatado que sem um sistema de comunicação a empresa perde muito tempo em negociação com fornecedores e clientes ,tem uma demora em dar respostas para cotações,falhas em controle de produção e estoque e não possui cadastro de seus clientes e nem de informações básicas do mesmo fazendo com aja demora em fechamento de compra de insumos,venda de seus produtos e agilidade na burocracia exigida pelo estado e até errar em orçamentos por não acompanha a inflação por exemplo.

1. Analise Organizacional Interna

A Empresa possui um sistema simples de telefonia com apenas uma linha ativa e

e-mail de provedores gratuitos e não há nenhum sistema de controle implantado.

1. Formulação de Alternativas

Observando as necessidades de mercado e os concorrentes as alternativas para se corrigir este problema é a implantação de uma linha de ramais internos ,onde,cada setor deve ter o seu para agilizar a comunicação interna de repasse de informações necessárias no dia a dia e externamente também para que o terceiro que entrar em contato via telefone possa falar direto com a pessoa desejada juntamente com um servidor para criação de um e-mail corporativo para cada funcionário que necessite desta ferramenta , integrado a estes esta um software de computador que permite cadastro e controle de clientes emissão automática de orçamentos,controle de vendas com emissão de nota fiscal,cadastro de produtos onde será possível calcular custos de produção e desempenho,controle de produção com etapas de processo a serem seguidas,controle de estoque e materiais afim de cotar preços e atualização de estoque e gerar pedido de compras automaticamente evitando paradas na produção,onde tudo isso atualizado online em tempo real.