TCC SECRETARIADO

CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLOGICA PAULA SOUZA

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL DOUTOR JULIO CARDOSO

Ana Elisa Prado Moscardini

Isabella Cristina Da Silva

Karen Silva Da Silveira

Kelly Cristine Janantonio

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS: PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO

FRANCA

2014

AnaElisa Prado Moscardini

Isabella Cristina da Silva

Karen Silva da Silveira

Kelly Cristine Janantonio

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado como exigência final para obtenção do Título Técnico em Secretariado da Habilitação Profissional Técnica de Nível Médio de Técnico em Secretariado da Escola Técnico Doutor Júlio Cardoso

Orientadora: Andréia Luzia Bernardes Inocêncio

FRANCA

2014

AnaElisa Prado Moscardini

Isabella Cristina da Silva

Karen Silva da Silveira

Kelly Cristine Janantonio

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS: PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO

Este Trabalho de Conclusão de Curso foi julgado e aprovado para obtenção do Título de Técnico em Secretariado na Habilitação Profissional Técnica de Nível Médio de Técnico em Secretariado na Escola Técnico Doutor Júlio Cardoso.

Franca, 06 de dezembro de 2014.

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Coordenador

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Professor

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Professor

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Professor

Dedicamos este trabalho a todos os nossos professores que estiveram conosco até hoje nos apoiando para a conclusão deste curso.

AGRADECIMENTOS

Agradecemos a todos os professores que nos auxiliaram em todos os módulos do curso, aos nossos pais e familiares que nos deram todo o apoio para persistir e não desanimar, e também a Deus pela oportunidade única de termos concluído mais um ciclo de nossas vidas.

Somente obedecendo, somente tendo o orgulho humilde, mas sagrado, de obedecer, é que se conquista então o direito de comandar.

                                        Benito Mussolini

RESUMO

MOSCARDINI, Ana Elisa Prado; SILVA, Isabella Cristina; SILVEIRA, Karen Silva; JANANTONIO, Kelly Cristine. ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO. 2014.48f. Trabalho de Conclusão de Curso de Técnico em Secretariado na Habilitação Profissional Técnica de Nível Médio de técnico em Secretariado da Escola Técnica Dr. Júlio Cardoso. Franca. 2014.

        

Na rotina diária de um profissional de secretariado acontecem inúmeros eventos. Diante deste desafio, este trabalho tem como objetivo orientar profissionais da área sobre como organizar eventos desde o planejamento até a execução. Eventos são tipos de reuniões com objetivo específico, mas não se limitam somente em reuniões de grande porte e empresárias; reunir a família, assistir a um jogo, sair para comer uma pizza, etc., também são eventos. O evento deve sempre ser considerado um acontecimento especial tanto para quem irá organizar quanto para quem irá participar. Há também colaboração interna e externa dos participantes para que ele se adeque a cada tipo de perfil. A organização de eventos é uma grande responsabilidade para o secretário; exige planejamento e muito trabalho, atenção nos mínimos detalhes, controle de tudo e, o mais importante, confiança na equipe que estará realizando o evento, pois o secretário é considerado o elo na cadeia do diálogo entre a direção da empresa e o corpo de colaboradores. No entanto, trava-se de uma profissão competitiva, onde a maioria das tarefas é especializada e isso exige bom senso, diplomacia e discrição. Essa organização de eventos e todo seu planejamento devem acontecer a partir da iniciativa do próprio secretário.

        

        

Palavras-chave: Organização; Planejamento; Execução; Eventos.

ABSTRACT

MOSCARDINI, Ana Elisa Prado; SILVA, Isabella Cristina; SILVEIRA, Karen Silva ;JANANTONIO, Kelly Cristine. ORGANIZATION, PLANNING AND EXECUTION OF EVENTS. 2014.48f. Trabalho de Conclusão de Curso de Técnico em Secretariado na Habilitação Profissional Técnica de Nível Médio de técnico em Secretariado da Escola Técnica Dr. Júlio Cardoso. Franca. 2014.

In the daily routine of a professional secretary, numerous events take place. Faced with this challenge, this work aims to guide professionals on how to organize events from the planning stage to the execution itself. Events are types of meetings with specific objectives, but are not only limited to large meetings and entrepreneurs; gathering the family, watching a game, going out for some pizzas, etc., they are also types of events. Events must always be considered special both for those who organize them as to those who participate. There are also internal and external collaboration of the participants so that it fits every type of profile. The event organization is a big responsibility for the secretary; it requires planning and hard work, attention to details, control on everything and, most importantly, confidence in the team that will supervise the event, because the secretary is considered the link in the dialogue between the company’s management chain and the staff. However, it is a competitive field where most tasks are specialized and it requires good judgment, diplomacy and discretion. The organization and planning of events needs to happen on the initiative of the secretary him/herself.