A Auditoria Contábil

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IBMEC ONLINE

GERENCIAMENTO DE RECURSOS EM PROJETOS

ATIVIDADE DISSERTATIVA

PARAUAPEBAS - PARÁ

2020

1. CONTEÚDO DO TRABALHO

1. Introdução.......................................................................................................................3
2. Objetivo..........................................................................................................................3
3. Desenvolvimento............................................................................................................3

1. Comentários sobre Desenvolvimento e Gerenciamento da Equipe do Projeto........3
2. Comentários sobre Estimativa, Aquisição e Controle dos Recursos do projeto......4
3. Comentários sobre conflito interno e externo no projeto.........................................5

1.4 Referências.....................................................................................................................7

1.1 INTRODUÇÃO

Para a realização desta atividade foi utilizado como base o vídeo disponibilizado no youtube, chamado “Gerenciamento de Projetos de Construção: Rosalina e os 1001 Erros”, de Alonso Soler. O vídeo foi estruturado na forma de um estudo de caso visando elucidar os principais erros cometidos e problemas vivenciados ao longo do ciclo de vida de um projeto de construção, desde a fase de desenvolvimento do negócio até a desmobilização dos recursos e o encerramento contratual.  A História aborda a experiência de Rosalina, uma Gerente de Projetos experiente, na condução de um projeto de construção de uma usina de tratamento de minérios para a empresa EntreMorros em regime de EPC turn key (J2DA Consulting).

1.2 OBJETIVO

Avaliar os principais erros cometidos e/ou problemas encontrados nas fases de desenvolvimento, gerenciamento de equipes, estimativa, aquisição e controle dos recursos, bem como os conflitos internos e externos à equipe de projetos responsável pela construção da usina de tratamento de minérios na empresa EntreMorros.

1.3 DESENVOLVIMENTO

1.3.1 Identifique 4 erros cometidos ou problemas encontrados nos processos de Desenvolvimento e Gerenciamento da Equipe do Projeto e descreva-as brevemente.

Segundo o Guia PMBOK® para o bom desenvolvimento de um projeto é necessário que a equipe técnica participante e as pessoas que irá executar as tarefas estejam envolvidas desde o início, participando da definição do tempo correto para execução de cada uma das atividades mapeadas

• Falta de profissionais qualificados para compor a equipe do projeto

Devido à falta de profissionais qualificados dentro da empresa JJ&J Construção para participarem do projeto da EntreMorros, foi necessário buscar auxílio externo para atuar na fase de elaboração da proposta técnica, orçamento inicial e execução do projeto. Como a equipe experiente da JJ&J Construção foi deslocada para outras frentes de trabalho devido demora na liberação da ordem de serviço, a saída foi buscar profissionais externamente para atuar nas diversas etapas do projeto. Essa alternativa apresenta alguns impactos negativos, pois considerando a fase de orçamentação, por exemplo, não houve representatividade da empresa através de profissionais experientes, cabendo aos profissionais externos realizarem toda a análise para a proposta técnica. Além disso, é relatado pelo próprio Gerente de Recursos Humanos a dificuldade na mobilização de pessoal qualificado para atuar na fase de operacionalização do projeto, reflexo do período curto para contratação de mão de obra, tendo em vista que o projeto já estava em andamento.

• Falta de Engajamento

A equipe de produção não está engajada com o planejamento, pois considera que a experiência é suficiente para “tocar a obra”, e este fato acabou impactando as demais áreas como logística e suprimentos (compras e insumos). Tal fato reflete a importância que deve ser dada a fase de planejamento, pois um planejamento bem estruturado é de vital para o sucesso em todas as etapas do projeto, em especial a fase de monitoramento e controle, uma vez que é um pressuposto básico para a realização dessa etapa a existência de um direcionamento estruturado pelas etapas de planejamento (CARVALHO, MARTINS & MARTINS, 2016).

• Afastamento/Demissão de Empregados

Ter empregados afastados ou demitidos durante a implantação de um projeto é crítico para o andamento da obra, pois o empregado substituto pode não conhecer bem sobre a área, devendo ser alinhado sobre todas as etapas do projeto, conhecer bem a equipe de trabalho, cronograma, dificuldades, limitações do projeto e etc. Neste sentido, o afastamento do gerente de produção durante execução da obra impactou consideravelmente a execução da obra.

• Falta de alinhamento entre as equipes

As equipes de suprimentos, logística, engenharia e produção não conseguem entregar as demandas que foram definidas, o que reflete a falha no planejamento, cronograma e orçamentação do projeto. Como não houve um planejamento prévio, com detalhamento das ações, responsáveis e prazos definidos, as áreas não conseguem fazer suas entregas impactando consideravelmente todas as etapas do projeto.

1. Identifique 4 erros cometidos ou problemas encontrados nos processos de Estimativa, Aquisição e Controle dos Recursos do projeto e descreva-as brevemente.

• Prazo curto para elaboração da proposta e orçamentação

A proposta técnica e orçamentação foi elaborada em um período curto (3 semanas), não sendo suficiente para a equipe avaliar com a precisão correta os custos envolvidos na obra de construção da usina de processamento de minérios da EntreMorros. Conforme relatado pelo Diretor Comercial, em decorrência do prazo definido para entrega, o orçamentista fez uma estimativa “por alto” das quantidades, custos e contingências, o que representa um problema já que estas variáveis impactam significativamente saídas do fluxo de caixa e são usadas juntos com os ganhos obtidos pelo projeto para formar o fluxo de caixa e determinar a viabilidade do projeto.