Por: Lika Lima Almeida • 7/5/2020 • Trabalho acadêmico • 762 Palavras (4 Páginas) • 133 Visualizações
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Atividade individual
Matriz de análise
Disciplina: Introdução Gerenciamento de Projetos
Módulo:
Aluno: Elisangela Rodrigues Lima de Almeida
Turma: T3
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso da empresa CCC que atua no ramo brasileiro de atacado de roupas.
Características do projeto
De acordo com as diretrizes do PMBOOK 6° edição, o projeto é definido como um trabalho temporário destinado a criar
produtos, resultados ou serviços, além de planejar e programar o início e o fim para atingir as metas definidas.
A CCC planeja promover um grande evento musical em Porto Alegre no final do ano, com as algumas bandas de rock.
Analisando esse plano, podemos considerar que apresenta as principais características de um projeto:
O evento será um empreendimento temporário, tendo início ele um início, meio e um término definido;
Apresentara um escopo e recursos definidos;
Elaboração será progressiva, tendo sua execução por fases;
Tem característica de exclusividade, porque é único tendo definido data, local e os shows
Apresenta entrega de um serviço e um resultado único, o show
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
FASES
PROCESSOS
OBS
DESENHO
• Desenvolver TAP (Termo de Abertura do Projeto); • Identificar partes interessadas (Stakeholders); • Coletar Requisitos: Local do evento, data, banda de rock nos 80; • Determinar escopo, recursos e tarefas de acordo com as prioridades;
O Termo de abertura do projeto é uma ferramenta importante, pois com ele o patrocinador autoriza a existência do projeto e da autoridade ao gerente para alocar recursos. Este Documento também evidencia entregas e exclusões do projeto, apresenta também principais responsabilidades dos Staholders. Esta etapa é a base para que para o projeto atingir seus objetivos com sucesso. Nessa fase requer muita atenção do gerente de projetos e nesse momento que o mesmo usara suas habilidades para uma excelente gestão.
ORGANIZAÇÃO MOBILIZAÇAO
• Formação de equipe de trabalho: O gerente de Projeto fara as contratações e mobilização de pessoas para execução do projeto; • Definição de Cronograma: Onde será definido data de início e termino das atividades; • Detalhar orçamento: O gestor deverá fazer a consolidação de gastos necessários para conclusão do projeto; •Reunião de Kick-off do projeto: Com a equipe formada o gestor fara apresentação do projeto dando início as atividades; • Contratação de recursos: exemplo banda de rock.
Nesta fase é importante limitar a mudança de escopo para um bom gerenciamento do evento, pois possíveis alterações poderão impactar no custo ou prazo. O gestor deverá realizar reuniões diárias com a equipe, para nivelamento e atualização de informações.
EVENTO
• Condução de aquisições; • Administrar riscos: problemas com a banda, falta de colaborador da segurança; • Acompanhar equipe: segurança, atendimento, produção.
Nessa etapa de execução do evento a comunicação entre gestor e equipe é de extrema importância, pois o planejado deverá estar alinhado com as entregas.
DESMOBILIZAÇÃO
• Análise da performasse do evento: gestor deverá apresentar uma análise comparativa do previsto com o realizado (escopo, prazo, qualidade e custo); • Encerramento do projeto: executar o plano de desmobilização e encerramento de contratos com fornecedores.
Evento concluído, é hora de encerrar todos os contratos com os fornecedores e o gestor deverá realizar a reunião de encerramento "feedback" com a equipe apresentando positivos e negativos, tendo como histórico de lições aprendidas para o futuro.
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