Fund Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fund Gerenciamento de Projetos	Módulo: 6
Aluno: Felipe	Turma: turma 6
Tarefa: Estudo de Caso da Empresa CCC.
Características do projeto
Algumas características de projetos ficam evidentes no texto sobre a empresa CCC. Conforme Cavalcanti (2016), o projeto é uma ação temporária para obtermos um produto além de ser inédito. E a primeira característica de projeto, é que o evento é temporário, com início e fim, com previsão de iniciar no fim do ano e com alguma data para acabar. Também será singular, pois dificilmente um evento é igual a outro, mesmo que DT Produções já tenha feito algum show de rock, provavelmente as bandas a serem contratadas não serão as mesmas, assim como as empresas de fast food contratadas. Além disso, também é progressivo, por causa de todas as fases necessárias para que aconteça o evento. Com essas características apresentadas, um evento (show de rock) deve ser conduzido como um projeto a ser executado.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Conforme Cavalcanti (2016) o ciclo de vida do projeto (CVP) é uma divisão feita de fases que facilita o entendimento sobre sua evolução, sobre as entregas intermediárias e finais, que ajudam com pontos de controle e verificação de tempo. Isso fica evidenciado na figura 1. Figura 1 [pic 3] Fonte: Cavalcanti (2016). Segundo Cavalcanti (2016) existem cinco ciclos de vida da gestão do projeto (CVGP) ou grupos de processo (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento), como demonstrado na figura 2. Figura 2 [pic 4] Fonte: Cavalcanti (2016). Embora os nomes das fases e dos grupos sejam parecidos, as fases não tem “monitoramento e controle” por ele estar contido dentro de todas as fases. Alguns processos que podem ser utilizados pela DT Produções para realização do evento são demonstrados na tabela 1. Tabela 1 [pic 5]                       [pic 6] Fonte Tabela elaborada pelo autor.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Conforme Carvalho (2015), para que o gerenciamento de um projeto seja efetivo, a empresa que irá executar o projeto, deve estar arranjada conforme alguma estrutura. Tipos de estruturas: Estrutura funcional: Segundo Carvalho (2015) nessa estrutura, os gerentes funcionais controlam os projetos da sua área de atuação. Essa estrutura pode ser vista na figura 3.   Figura 3 [pic 7] Fonte: PMI (2004) citado por Carvalho (2015). Estrutura projetizada: Segundo Cavalcanti (2016) uma empresa com estrutura projetizada trabalha a maior parte em projetos, sendo eles os responsáveis financeiros da empresa e a posição de gerente de projetos é explicita conforme figura 4. Figura 4 [pic 8] Fonte: Cavalcanti (2016). Estrutura matricial: Segundo Carvalho (2015), essa estrutura é a combinação entre as estruturas funcional e projetizada, podendo se apresentar de diversas formas (matricial fraca e forte. Conforme Cavalcanti (2016), na estrutura fraca o gerente de projetos não tem muita autoridade em relação ao gerente funcional, já na estrutura forte o gerente de projetos tem o máximo controle sobre o projeto tendo as áreas funcionais como apoio. Estrutura matricial é demonstrada na figura 5. Figura 5 [pic 9] Fonte: PMI (2004) citado por Carvalho (2015). Estrutura da empresa CCC A empresa CCC, acredito ter uma estrutura funcional, devido aos vários anos de existência, ou seja, é uma empresa tradicional, como também pelo ramo que está inserida (atacado de roupas).   Conforme Cavalcanti (2016), um exemplo de uma empresa funcional é uma loja de varejo, onde todos os departamentos têm as suas funções claras, departamentos de compras, recursos humanos, manutenção, vendas, financeiro e marketing. Com uma estrutura funcional, a CCC tem o marketing bem definido, e assim pode criar programas para deixar o nome da empresa em evidência no mercado.   Estrutura da empresa DT Produções Segundo Cavalcanti (2016), uma empresa projetizada trabalha a maior parte do tempo para realização de projetos e atividade de gestão, onde o lucro da empresa é obtido através de cada projeto realizado. Dessa maneira, a estrutura da empresa DT Produções, é uma estrutura projetizada, pois como dito anteriormente, nenhum projeto é igual ao outro. A empresa trabalha especificamente com novos projetos (shows, eventos), as contratações de recursos da empresa DT Produções, são específicos para cada projeto realizado.

Referências bibliográficas

CARVALHO, Marly Monteiro; RABECHINI JR., Roque. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. 483 p. CAVALCANTI, Francisco Rodrigo P; SILVEIRA, Jarbas A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2016. 326 p.

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