GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Para citar este texto:

Simões, H; e Oliveira, V. Planejamento Aplicado a Gestão de Projetos. Departamento de Extensão e Pós-

Graduação. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2011.

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Proibida a reprodução total ou parcial desta publicação sem o prévio consentimento, por escrito, da Anhanguera Educacional.

Publicação: Fevereiro de 2011

PÓS-GRADUAÇÃO – 2011

LEITURA FUNDAMENTAL – AULA 2

PLANEJAMENTO APLICADO A GESTÃO DE PROJETOS

HAROLDO SIMÕES

DIRETORIA DE EXTENSÃO E PÓSGRADUAÇÃO

Silvio Cecchi

Correspondência/Contato

Alameda Maria Tereza, 2000, Valinhos, São Paulo

CEP. 13.278-181, Tel.: [phone]

PREPARAÇÃO GRÁFICA

Lusana Veríssimo

Renata Galdino

Wellington Lopes

PARECER TÉCNICO

Valter Castelhano Oliveira

REVISÃO GRAMATICAL

Alexandre Caroli Rocha

PLANEJAMENTO APLICADO À GESTÃO DE PROJETOS

1. INTRODUÇÃO

A utilização de projetos é uma forma das organizações atingirem os objetivos

pertencentes ao plano estratégico e que não poderiam ser alcançados dentro da

operação normal da organização. Algumas das razões que podem levar à criação de

projetos nas organizações são: demanda de mercado, mudança de processos

organizacionais, atendimento a uma necessidade da organização, atendimento a um

requisito legal, solicitação de um cliente e avanço tecnológico.

O gerenciamento de projetos torna-se eficiente quando organizado na forma de

processos. De acordo com Davenport (1994), processo é definido como uma

ordenação específica das atividades no tempo e espaço, com começo e fim

identificados, entradas e saídas claramente identificadas.

Os processos associados ao gerenciamento de projetos podem ser agrupados

conforme mostra a

(PMI, 2008) (MAXIMIANO, 2006).

Figura 1 - Grupos de processos no gerenciamento de projetos

Fonte: adaptado de PMI (2008).

Os processos de gerenciamento são comuns à maioria dos projetos e, geralmente,

têm como objetivo iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar os projetos. Cada

processo recebe um conjunto de entradas, executa um conjunto de ações e/ou

atividades inter-relacionadas, que são realizadas para obter um conjunto pré-definido

de resultados, que caracterizam produtos ou serviços.

Solicitação

PLANEJAMENTO

FECHAMENTO

EXECUÇÃO

CONTROLE

Definição

do escopo

Qualidade

Organização

Definição

atividades

Aquisição

Staff

Comunicação

Planeja/o

de recursos

Seqüência

Duração de

atividades

Identificação

risco

Programação

Suprimentos

Quantificação

risco

Estimativa

Custo

Orçamento

Solicitação

Desenvolvi/o

do Plano

Planeja/o

do escopo

Avaliação

Execução

plano

Distrib.

informação

Desenv.

equipe

Contratos

Verificação

escopo

Garantia

qualidade

Seleção

Relatório

desempenho

Mudanças

escopo

Controle

programa

Risco

Contrato Administ

Controle

qualidade

Controle

mudanças

Custo

Início

Inicialização

A figura 2 apresenta o detalhamento de cada grupo de processos conforme proposto

em PMI (2008) e apresentado na

. Observar que o número de processos associados ao planejamento é

significativamente maior que nos demais grupos de processos, pois no planejamento

são estabelecidos os caminhos adequados para a execução e controle do projeto e

falhas no planejamento podem levar a resultados indesejados. Cabe ressaltar que o

intuito em apresentar a

Figura 2 é de mostrar o volume de processos envolvidos com o planejamento e não

explicar detalhes dos processos, que será realizado no decorrer deste trabalho.

Figura 2 - Detalhamento dos grupos de Processos

Fonte: Adaptado de PMI (2008).

Na aula anterior, abordamos a parte mais difícil do processo de gerenciamento e

estruturação de um projeto, que é começá-lo. Como vencer essa inércia é certamente

o primeiro obstáculo a superar e, para isso, foi necessário fazer o levantamento inicial

dos requisitos de projeto, das necessidades que deverão ser atendidas, fazer um

estudo de viabilidade e elaborar o Project charter, que é o principal instrumento para

formalizar a aprovação do projeto e suas fases (OLIVEIRA & SIMÕES, 2010).

A próxima etapa é tratar os processos de planejamento, cuja finalidade é coletar

informações de diversas fontes para identificação e definição do escopo, do custo, do

agendamento de atividades, das dependências, dos requisitos, dos riscos, das

oportunidades, das premissas e das restrições do projeto. O resultado final desta fase

é o plano de projeto, instrumento básico para o acompanhamento e controle da

execução do projeto.

O plano de projeto é uma coleção de documentos que será constantemente

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