O Gerenciamento de Aquisições

Por: annalrosa • 9/5/2021 • Projeto de pesquisa • 1.269 Palavras (6 Páginas) • 147 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições

Módulo: Atividade Individual

Aluno: Anna Letícia Teixeira Rosa

Turma: 0321-1_3

Tarefa: Elabore um plano de aquisições sobre a compra de uma Impressora

Contextualização do caso

Será realizada a compra de um equipamento de impressão rápida de documentos. Esse equipamento deverá ter uma performance de 100 páginas por minuto de impressão, sendo indiferente a coloração da impressão, ou seja, em preto e branco ou a cores. Além de precisar entregar uma performance de 100 ppm e possuir conectividade à rede da empresa.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo Aquisição – Equipamento de Impressão:

∙ Performance de 100 ppm;

∙ Possuir voltagem compatível;

∙ Possuir bandeja de papel extra;

∙ Impressão em ambos lados da folha (Duplex);

∙ Instalações elétricas para alimentar equipamento;

∙ Conexão com a rede da empresa;

∙ Custo de mão de obra a cargo do contratante;

∙ Teste de Validação;

∙ Fornecimento de 1 tonner para 20.000 cópias;

∙ Acompanhamento, após implementação, durante 2 (dois) anos.

Para o processo de BID, será aceito apenas os equipamentos que forem eletivos com as particularidades que foram exigidas pela diretoria, seguindo os consecutivos critérios para a aceitação:

Impressão rápida de documentos;
Performance de 100 ppm;
Entrega de tonners para reposição (sob demanda) preto e colorido;
Rede Wifi/bluetooth para conexão a rede da empresa;
Instalações elétricas compatíveis com o local e possuir voltagem compativel ou ser bivolt;
Fornecerá mão de obra, equipamentos e materiais necessários, exceto folhas e grampos, para prestação do serviço contratado;
Deverá executar os serviços contratados com fiel observância às particularidades técnicas e/ou recomendações da locatária, fornecendo toda a mão-de-obra, devidamente qualificada, para a total realização dos trabalhos;
Dirigirá toda a prestação de serviços prevista no contrato de forma direta e autônoma desde que cumpra os padrões técnicos exigidos pela locatária;
Contador de páginas impressas para controle de economia, sendo visualizado tanto pela pelo comprador resposavel, sendo assim, uma maneira de fechar a aferição mensal de páginas para controle de gastos;
Fornecer o serviço de apoio remoto para o equipamento;
Fornecer todas as peças necessárias para a manutenção e perfeito funcionamento das impressoras;
Possuir sistema de economia de energia.

Para o BID serão aceitos apenas os fornecedores que estiverem de acordo com as particularidades que foram exigidas. Sendo assim, sua aceitação está amparada com total fiscalização dos agentes competentes, seguindo os critérios de aceitação abaixo:

O equipamento deverá ser entregue na caixa original, com manual de uso e com a Nota Fiscal;
Deverá ser realizado um teste de qualidade das impressões e os acabamentos após a instalação do equipamento;
O pagamento do equipamento deverá ser via deposito bancario com 45 dias após a aquisição;
Seguir as particularidades solicitadades da diretoria.

Tipo de contrato

O contrato a ser utilizado será o: Custo Mais Remuneração de Incentivo - CMRI, que significa que o fornecedor somente irá ser reembolsado pelos custos aprovados e ainda recebe mais um pagamento fixo e um pagamento de incentivo que é correlacionado ao atingimento do desempenho proposto. Assim se os custos que foram considerados chegarem aos 10 mil reais, é concedido uma remuneração do fornecedor em 10%. Se o custo for menor, a diferença será dividida entre as partes conforme previamente acordado. Se o custo ficar acima de 10 mil, também será feito o rateio dos custos. É um tipo de contrato que oferece um maior risco para o fornecedor, mas também oferece uma grande oportunidade de lucros.

Critérios obrigatórios e facultativos

Critérios Obrigatórios
Itens Obrigatórios	Resposta ao Risco
Avaliação da Capacidade Produtiva e Qualitativa	Reconhecimento dos desempenhos dos contratos antigos, ou seja, equipamento com funcionamento em prefeito estado.
Avaliação da Saúde Financeira	Certidão negativa e documentações em geral da empresa, estajm livres de pendências no Governo Federal e Estadual.
Sistema Técnico	Sistema técnico de rede (wireless ou bluetooth) e contador de páginas homologados no país e de extrama confiança.

Critérios Facultativos
Custos (R$)	Pontuação
Custo Maior que o Orçado	0
Custo Igual ao Orçado	5
Custo Menor ao Orçado	10
Tempo de Entrega do Equipamento	Pontuação
Maior que o solicitado	0
Igual ao Solicitado	5
Menor que o Solicitado	10
Sistema Técnico	Pontuação
Alto Conhecimento	0
Médio Conhecimento	5
Baixo Conhecimento	10
Nível de Qualidade e capacidade Produtiva	Pontuação
Ter entregado menos de 50% dos contratos com a qualidade solicitada	0
Ter entregado de 55% até 90% dos contratos com a qualidade solicitada	5
Ter entregado mais de 90% dos contratos com a qualidade solicitada	10

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