O Gerenciamento de Aquisições

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Ger. de Aquisições em Projetos	Módulo: 08
Aluno:	Turma: 0922-2_5
Tarefa: Plano de Aquisições (Impressora)
Contextualização do caso
O Grupo Linear, empresa que trabalha com produtos voltado para o ramo da Construção civil, necessita diariamente emitir as OP (Ordens de Produção) para a montagens de seus produtos, as OP’s são geradas após a impressão dos pedidos emitidos pelo setor do comercial, atualmente existe apenas uma impressora para realizar este serviço, esta impressora não está conseguindo atender a grande demanda de pedidos que precisam ser impressos e isto está ocasionando atraso na montagem das peças. Com o intuito de acelerar o processo, faz-se necessário a aquisição de uma impressora de maior qualidade para atender a grande demanda de impressões.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da compra: Ter um desempenho de impressão mínimo de 100 páginas por minuto; Conectividade com a rede via Wi-fi; Ter entrada USB; Ter acesso remoto via bluetooth; Impressora Bivolt; Capacidade de impressão (A4, A3, Carta, Ofício); Assistência técnica 24 horas; Garantia de 1 anos após a instalação/validação; Impressão preto/branco e colorido (Laser); Instalação do equipamento sem custo; Teste de validação; Só serão aceitos os orçamentos que estiverem de acordo com as especificações exigidas no escopo, Estando sua classificação e aceitação condicionada a fiscalização dos resposáveis do TI do Grupo Linear, seguindo os seguintes critérios de aceitação: Critérios de aceitação: Prazo de entraga 10 dias após a emissão da Ordem de Compra; Impressora dentro das especificações do Inmetro; Equipamento com termo de garantia em nome do Grupo Linear; Nota fiscal entregue no ato da instalação do produto; Forama de pagamento 28/35/42;
Tipo de contrato
Para aquisição da impressora o contrato empregado será do tipo preço fixo, é o mais indicado quando se tem requisitos definidos e que não sofrerão alterações ao longo do projeto. O contrato deve conter as informações claras, com todas as especificações necessárias de valores, prazo de entrega, prazo de pagamento, tempo de garantia fornecido, declaração de assistência técnica... Foi escolhido este tipo de projeto, pois ele garante mais segurança para o Grupo Linear, evitando custos adicionais, se occorer alguma variação, a empresa contratada deverá absorver os custos sobressalentes.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios Obrigatórios: Empresa 100% fabricação nacional; Garantia de fábrica; Empresa com no mínimo 10 anos de existência; Suporte técnico 24 horas; Forma de pagamento compatível; Conectividade da rede via Wi-Fi; Instalação/testes em 5 dias; Suporte via plataforma (HelpDesk); Critérios facultativos: Design compacto; Garantia estendida (acima do especificado); Bandeja dupla; Menor tempo de aquecimento; Tomada três pinos com comprimento do cabo de 1,5m; Cor da impressora “Branco”; Empresa do estado de Santa Catarina; Opcionais do equipamento;
Cronograma e desembolso de pagamento
Cronograma de aquisição: Atividade Duração Definição dos requisitos 2 dias Cotação da impressora 30 dias Avaliação técnica pelo responsável do TI (Grupo Linear) 1 dias Classificação e análise comparativa das empresas selecionadas 3 dias Fechamento do contrato 1 dias Entrega do Equipamento 10 dias Instalação e testes 5 dias Cronograma de desemboldo de pagamento: No ato da assinatura do contrato será liberado 25% do pagamento, o restante obedecendo os prazos estabelecidos no contrato 28dd/35dd/42dd. Atividade % do pagamento Prazo Assinatura do contrato 25% No ato Entrega da impressora 25% 28dd Instalação do equipamento 25% 35dd Equipamento em operação 25% 42dd
Riscos do processo
Riscos: Atraso no orçamento; Custo elevado para o projeto; Demora na instalação do produto; Atraso na entrega do produto; Equioamento não atender a demanda conforme esperado; Produto com defeito; Sofware não se compatível; Probela com as cláusulas do contrato; Problema na comunicação com os fornecedores; Aumento do gasto com energia;
Itens fora do escopo
Itens fora do escopo: Local (sala) específico para a instalação do equipamento; WI-FI fraco devido ao alcance do equipamento instalado; Fornecimento de suprimentos para impressão; Contrato de fidelidade com a marca escolhida; Kit de suprimento extra; móvel para impressora na altura ideal; Qualquer item que não esteja especificado no escopo;
Responsabilidade das partes
Responsabilidade do contratante: Elaboração do contrato; Garantir os pagamentos nos prazos estabelecidos no contrato; Receber, aceitar e aprovar o equipamento; Acompanhar e fiscalizar o andamento do projeto (Cronograma); Disponibilizar espaço físico para colocação da máquina; Manutenção basica rotineira do equipamento; Responsabilidade do contratado: Cumprir os requisitos do contrato; Realizar a entrega do produto em boas condições; Cumprir com o prazo acordado para entrega; Manutenção preventiva no equipamento sem custo, dentro do prazo de garantia; Frete do equipamento/insumos. Garantir a performance do equipamento; Enviar manual do produto; Fornecer contatos de assistências técnicas;
Forma de gestão do contrato
O contrato será realizado pelo assessor Jurídico do Grupo Linear (empresa contratante), e assinado entre as partes com uma testemunha de cada lado, este contrato será gerido pelo Gerente de projeto. O Gerente de projeto irá realizar uma reunião com os envolvidos no projeto (Stakeholder envolvidos) para fazer apresentação do escopo do projeto e esclarecer todos os pontos, bem como apresentar o cronograma do projeto que se encontra no cotrato. Durante a execução do projeto o contrato será revisado periodicamente com reunião rápidas com a paricipação dos envolvidos nas operações (Fornecedor, TI…) para acompanhar o cronograma, validar as ações e se necessário sinalizar melhorias no processo, o acompanhamento será realizado até o projeto ser finalizado.

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