O Gerenciamento de Aquisições

Por: Eduardodurso • 24/6/2020 • Trabalho acadêmico • 1.902 Palavras (8 Páginas) • 152 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de atividade individual

Disciplina: Ger. Aquisições de Projetos

Módulo: 8

Aluno: Eduardo Durso Pereira - A57732083

Turma: 06

Tarefa: Solicitação de propostas para uma contratação de Tanque de Enxofre Liquido

DOCUMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS

Procurement Model Canvas®

Contratação: Empresa especializda em Calderaria, para fabricação e montagem de um Tanque de Armazenamento de Enxofre Liquido;

Solicitante: Coordenador de Implamtação Mecanica;

Justificativa: Devido a necessidade de mercado de novo produto final e do tamanho do tanque de enxofre liquido existente hoje no processo;

Objetivo: Aumento na produção e variação de produtos finais da fabrica de fertilizantes;

Stakeholders: Empresa de Fertilizante de Goias;

Escopo: Fabricação de um Tanque de Enxofre de material Aço Carbono, formato cilíndrico, volume de 120 m3, diâmetro = 5600 mm e altura 5.000 mm. Espessura do costado 3/8", conforme normas ABNT NBR 7821 e API 650, prever isolamento térmico, bocais encamisados e padrão de limpeza e pintura nas normas da empresa;

Responsábilidade do Cliente: Emissão de Folha de Dados, agendar e acompanhar visita de campo e reunião de Kick off;

Premissas (Hipótese): Bloqueio com fechamento de tapumes na área de montagem, bloqueio das correias transportadoras que ficam acima da área de instalação do tanque;

Restrições para contratada: Prazo de entrega do tanque no site deve ser de 85 dias. A montagem do tanque deve ter equipe integrada no site da empresa e atividade deve ter duração de 5 dias. Deve ser atendido todas as solicitações do escopo. Qualquer alteração deve ser devidamente aprovada pela contratante.

Riscos: Aumento no preço da matéria prima. Atraso na entrega. Orçamento maior que o previsto.

Possíveis Fornecedores: Caldeja, Emalto; HS Calderaria e MDM;

Processo de Contratação: Emissão de Folha de Dados, Especificação Tecnica, Emissão da Requisição de Compra; Envio da Cotação; Recebimento de Propostas; Análise Técnica; Análise Comercial; Aprovação Contrato, Análise de Propostas, Contratação. 1 semana;

Grupo de entrega: Emissão de Desenhos de Fornecedor; Aquisição de Materia Prima; Fabricação; Isolamento termico e Carregamento do Tanque; Recebimento Tanque no Site; Acompanhamento de Montagem.

Cronograma:

Engenharia: 5 dias;
Aquisição de Materiais: 10 dias,
Fabricação: 40 dias
Isolamento Termico: 10 dias
Transporte Site: 20 dias
Montagem: 5 dias

Pagamento: Valor total de R$ 560.000,00, com pagamentos a serem realizados sempre 10 dias apos cada evento conforme citado abaixo:

20% no recebimento e aprovação dos desenhos de fabricação;
30% no recebimento das chapas;
10% no envio do tanque bi-partido;
20% na entrega do tanque no site;
20% na finalização da montagem;

Critérios Obrigatórios: Empresa com histórico de montagem em área industrial. Empresa com certificações de solda e pintura. Empresa com equipamentos para realização do serviço (Guindastes, andaimes ...). Proposta entrega no prazo.

Critérios Diferenciais: Preço; Qualificação da Equipe de trabalho; Tempo de Experiencia; Base Historica de Entregas.

Tipo de contrato utilizado

O contrato com a empresa de calderaria adotado será de preço fixo ( FFP – Firm Fixed Price ou Lump Sum Contract ), sendo caracterizado pela estipulação do preço diante da definição do escopo no contrato, foi definido esse tipo de contrato, devido a quantidade e a qualidade das informações apresentadas nas documentações, caracterizando um escopo bem definido.

Será adotado um plano de qualidade onde visa avaliar cada etapa do processo para liberação de pagamento, garantindo os marcos e qualidade do Tanque a ser entregue no site.

Riscos da contratação e consequentes respostas

Riscos	Respostas
Atraso na entrega	Inserção de dois turnos de trabalho na fabricação, para recuperação de forma a zerar o impacto.
Aumento no preço da material prima	Assinatura do contrato dentro do prazo estipulado pelos fornecedores, para que não haja alteração de tarifas.
Transporte para Site	Diligenciamento da empresa contratada, analise dos riscos nas rodovias e regras de transporte de equipamentos de dimensões especiais;
Acidentes de trabalho durante Fabricação ou Montagem	Utilização de equipamentos de proteção individual (EPI), acompanhamento da equipe de segurança, DDS antes do inicio das atividades, medição de temperature e de bafometro
Utilização de materias de baixa qualidade	Inspeção na fabrica durante a fabricação do tanque

Request For Proposal

Introdução: Empresa de Fertilizante situada no estado de Goias, visa atender com exelencia seus a necessidade dos clientes finais, elaborando novo tipo de fertilizante e melhorando a produção existente na fabrica;

Escopo: Porposta constitui na compra de um novo Tanque de Enxofre Liquido, onde a empresa contrartada devera fabricar de material Aço Carbono, formato cilíndrico, volume de 120 m3, diâmetro = 5600 mm e altura 5.000 mm, com espessura do costado 3/8", conforme normas ABNT NBR 7821 e API 650, prever isolamento térmico, bocais encamisados e padrão de limpeza e pintura nas normas da empresa de fertilizante e sua montagem em campo, sendo de responsabilidade da mesma conforme itens citados abaixo:

Matéria-prima;
Rastreabilidade de matéria-prima;
Insumos e consumíveis;
Fabricação ; o tanque será enviado para a obra em duas partes ( bi-partido);
Serpentinas – (Conf.Desenenho);
Revestimento Interno: Silicato de Cálcio;
Teste Hidrostático , sem fornecimento de água;
Identificação das peças (tipagem);
Elementos de Fixação;
Jateamento SA 2.1/2;
Tintas;
Pintura conforme especificação de pintura acima citada;
Embalagem para Transporte rodoviário;
Carregamento e Descarregamento;
Romaneio de embarque;
Databook;
Transporte até a obra – Catalão – G.O;
Montagem em campo incluso todos os custos de hospedagem , locomoção,integração,com as diretrizes da CMOC;
Insumos e Consumíveis para execução de montagem de campo;
Inspeções conforme citada na proposta técnica;
Equipe de montage em campo;
Equipamentos para montagem em campo;

Escopo não incluído:

Projeto estrutural e detalhamento de projeto
Tratamento térmico
Mapeamento de juntas soldadas
Usinagem
Chapas especiais, fundidos, forjados e de revestimento
Grades e degraus tipo Selmec
Retrabalho por revisão de desenho
Galvanização
Aprovação de projetos, ensaios nas peças e licenciamentos
Todos e quaisquer serviços e/ou fornecimento não mencionados nesta proposta;

Cronograma:

[pic 3]

Responsabilidades do cliente:

Liberação ambiental;
Instalação das tubulações e instrumentos;
Integração e normas da empresa;
Almoço e Transporte.

Tipo de contrato (PMBOK):

Contrato de preço fixo

Cláusulas relevantes:

Cláusula Primeira: Objeto do Contrato

O referido contrato se destina a contratação dos serviços de fabricação de Tanque de Enxofre Liquido.

Cláusula Segunda: Obrigações das partes

A contratada sera responsável pela estimativa e compra de todo o material.

A construtora contratada sera responsável pela entrega semanal dos relatórios, cronograma e fotos referentes ao andamento da fabricação

Cláusula Terceira: Confidencialidade

Será considerada informação confidencial toda e qualquer informação escrita ou verbal ou por qualquer outro meio disponibilizada pelas PARTES que tenha como objeto quaisquer estudos, projeções, análises, projetos, materiais, relatórios, bem como toda e qualquer conclusão ou proposta a respeito desse contrato.

Caso uma Informação Confidencial seja incorporada ou refletida em outros documentos, tanto separada ou conjuntamente gerada pelas partes, estes outros documentos deverão ser considerados como Informação Confidencial sujeita aos termos deste Acordo.

Cláusula Quarta: Garantia

A contratada deve garantir que seus produtos, sejam de boa qualidade, livre de defeitos de fabricação pelo período de 12 (doze) meses a contar da data de Start Up do referido produto, ou de 18 (dezoito) meses da data de entrega do material nas instalações do cliente, prevalecendo o evento que ocorrer primeiro.

Havendo prova satisfatória que justifique a reclamação, a contratada providenciará os reparos, adição e/ou correções necessárias, ou a seu critério substituirá as peças que, porventura sejam defeituosas. Esta garantia prende-se exclusivamente aos produtos de fabricação da mesma.

Cláusula Quinta: Vínculo Empregatício

As partes não manterão qualquer vínculo empregatício com funcionários, gerentes e / ou representantes uma das outras ou entre si, nem tampouco se estabelecerá entre elas qualquer forma de vínculo societário, competindo, portanto, a cada uma delas, particularmente e com exclusividade, o cumprimento de suas respectivas obrigações trabalhistas sociais e previdenciárias, na forma de legislação em vigor.

Cláusula Sexta: Penalidades

Para eventuais atrasos na entrega de uma ou mais fases previstas no cronograma da da fabricação e montage do tanque, será cobrado da contratada uma taxa de 1 % do valor total da obra (Por atraso semanal)

Cláusula Setima: Aquisições de materiais

A contratada se responsabilizará pela aquisição dos materiais para a execução da obra, bem como a fiscalização dos mesmos. Qualquer despesa relativa ao extravio de materiais seja por funcionários da empresa contratado ou outros, será de responsabilidade da contratada.

Cláusula Oitava: Entregas

As entregas de cada fase do projeto deverão respeitar o cronograma físico financeiro aprovado. No final de cada fase da obra o fiscal de obras designado pela contratante fará uma vistoria do serviço executado e um documento de acompanhamento será assinado pelo fiscal e o responsável da obra.

Cláusula Nona: Pagamentos

Para cada fase entregue do projeto será realizado o pagamento percentual do total do valor previsto da obra conforme a seguir:

20% no recebimento e aprovação dos desenhos de fabricação;
30% no recebimento das chapas;
10% no envio do tanque bi-partido;
20% na entrega do tanque no site;
20% na finalização da montagem;

Pré-requisitos ou critérios obrigatórios:

São considerados os seguintes critérios como eliminatórios:

Critérios Obrigatórios	Atende
Ter histórico de fabricações similares	SIM/NÃO
Atuar no mercado a mais de 5 anos	SIM/NÃO
Historio de Montagem e trabalho em area insdutrial	SIM/NÃO
Possuir os equipamentos para execução do serviço	SIM/NÃO
Ter as certificações de fabricação, solda e pintura	SIM/NÃO
Proposta Entrega no Prazo	SIM/NÃO

Critérios classificatórios:

São considerados como diferenciais os seguintes critérios:

Critério	Peso	Melhor Nota	Nota Final	Classificação
Preço (R$)	15%	10	15	Se o custo for menor do que o orçado, 10, Até 20% acima, 5, Acima de 20%, 3.
Prazo (Dias úteis)	15%	10	15	Se o prazo for menor do que o deadline legal, 10 Entrega Parcial 0, Caso contrário, -10. Deadline Legal: 29/10
Conhecimento do Negócio	25%	10	25	Se conhecer muito o negócio 10, médio, 5, pouco 3, não conhece -1. (Classificação será fornecida pela empresa)
Nível de Qualidade	20%	10	20	Base histórica do nível de qualidade das entregas é muito boa, 10, média, 5, baixa 3. (Classificação será fornecida pela empresa)
Tempo de Garantia	10%	10	10	Tempo de garantia for maior do que indicado no documento, 10, se for igual 5, se for menor 3
Base histórica de entrega	15%	10	15	Base histórica das entregas no prazo é muito boa, 10, média, 5, baixa 3. (Classificação será fornecida pela empresa)

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