O Gerenciamento de Portfolio e PMO

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portfólio	Módulo: Todos
Aluno: Poliana de Souza Silva	Turma: PGO_GPPMOPOSEAD-36_11042022
Tarefa: Mostrar a importância do PMO e objetivos alcançados com a utilização
Introdução
É notavél que nos últimos anos tem crescido os números de desafios encontrados pelas grandes organizações no mercado. Os concorrentes tem aumentado e se adequado às novas exigências dos clientes. Com essas mudanças e os avanços da técnologia as empresas vem investindo e  procurando por melhorias de processos para um melhor resultado. O Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) vem alcançando toda à necessidade que a organização necessita, pois oferece padronizações, métodos e ferramentas, governança e pessoas para solução e desafios internos de uma empresa. Existe  um  consenso   geral  de  que  a  implementação do gerenciamento de projetos por  meio da  utilização de  processos  potencializa  as chances de êxito, pois, além de emprestar racionalidade ao sistema, possibilita agrupar o conjunto de entradas, saídas, ferramentas  e técnicas  utilizadas  durante  o ciclo   de  vida  do  empreendimento, de   acordo com a  especificidade e o  objetivo  das ações  de gerenciamento a serem desenvolvidas .  (VALLE,  2014,   p . 37) Quando uma empresa passa a utilizar o PMO, os ganhos são diversos. Passa a ter um processo mais eficiente e eficaz, o planejamento e utilização de recursos melhorados, um projeto mais rentavél, um desenvolvimento no trabalho do Gerente de Projetos, a potencialização dos processos. A tendência do Argo Menthor é ter uma equipe composta por colaboradores inteligentes emocionalmente e de know-how. Tendo ainda como obstinação do CEO em ajustar os projetos ao objetivo da empresas e desenvolver o gerenciamento de portfólio.
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
A Argo Menthor é uma organização que se preocupa primeiramente com a saúde humana, e é por causa desta preocupação que estamos atuando em vários países buscando aprimorar e inovar no setor de bioquímica. Como o objetivo em destacar perantes os concorrentes e atender cada vez melhor nossos clientes, a Argo Menthor passou a inverstir rigorosamente no Gerenciamento de Portfólio. E será abordado mais ao decorrer do projeto a forma e o alcance dos objetivos com essa implementação. Na tabela abaixo, seguem os principais objetivos solicitado pela Argo Menthor. Objetivo Estratégico Patrocinador Aumentar a receita com os projetos Diretor Financeiro - Max Johanson Aumentar o índice de lucratividade dos projetos Diretora de Projetos - Kimberly Parker Melhorar o índice de satisfação dos clientes Diretor de Sistemas de Informação - Sebastian Lommez Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores Diretora de RH - Natacha Barth Segundo ALMEIDA (2017), os objetivos do EGP “ devem ser estabelecidos com base na sua missão, visão e objetivos a serem autorizados e nos benefícios definidos sempre como prioridade.” ALMEIDA (2017), ainda cita a pesquisa de Aubry e colaboradores (2007) que identificaram 27 funções exercicidas pelos EGPs. É através do benchmarking que é definido a melhor função para ser utilizada. Com isso foram divididas em 4 grandes pliares: - Práticas de gestão: Nortear revisões pós- gerenciamento de projetos. -Técnologia: Criação e desenvolvimento de sistema para coleta, análise, distribuiação e armazenamento de dados. -Capacitação: Destinar recursos para o os projetos -Governança: Funções responsavéis pelo gerenciamento do projeto, garantindo a melhor utilização dos recursos. A seguir será direcionado os objetivos organizaional da Argo Mathor: Aumentar a receita com os projetos: Para se obter o que foi projetado, é importante o controle e monitoramento de todo o desempenho, pois o não acompanhamento pode acarretar no atraso e discrepância nos valores. A criação de um quadro estratégico, para evitar a perda de receita. Como o gerenciamento de projetos abrange todos os objetivos estratégicos, é importante promever a implementação e o aprimoramento para tal. Aumentar o índice de lucratividade dos projetos: A alocação de recurso entre o projeto, pode auxiliar no aumento do índice da lucratividade. Desenvolver e implementar metodologia padrão para melhorar o controle do retorno realizado e ao retorno planejado. Criar um gerenciamento em relação ao stakeholders dos projetos. Melhorar o índice de satisfação dos clientes: Implementar um canal para feedbacks para os clientes, com níveis de satisfação e pontos de melhorias, além de auditorias por período em relação a qualidade do atendimento e do produto. Investir em pessoas qualificadas ao atendimento ao clientes e oferecer para o colaboradores treinamentos para excelência. Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores: Oferecer para os colaboradores plano carreira, fazer semestralmente uma reunião do colaborador com o seu gestor para feedbacks. Dar treinamentos e suporte para os colaboradores evitando um alto índice de turnover. Dar o poder de decisão aos colaboradores, deixando que ele faça parte do projeto e desenvolvendo futuros líderes.
Considerações finais
Foi possível observar as inumeras melhorias que o o uso do escritório de projetos pode trazer para organizações, principalmente para Argo Menthor. É notório que quando se fala em PMO uma das áreas cruciais é a gestão de portfólio, para que possa atingir as metas, objetivos e o crescimentos das organizações. Além de tornar uma empresa mais preparada para o mercado e com amadurecimento para encarar novos desáfios que a Globalização tem trazido cada vez mais para o mercado.
Referências bibliográficas
ALMEIDA,   Norberto   de   Oliveira.   Gerenciamento   de   portfólio   e   PMO.   Rio   de   Janeiro:FGV Editora, 2017 PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6ª. Ed. – EUA: Project  Management Institute, 2017.

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