O Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Bárbara França Cortes

Disciplina: Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Turma: 0521-1_6

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Business case

Diante um mundo pós-pandêmico, em que a taxa de evasão escolar, de acordo com Bohrer (2021), cresceu em cerca de 8,4% em meio a pandemia, o Projeto Acessibilidade à Educação conta com o principal objetivo de proporcionar mobilidade para pessoas com deficiência física ou mobilidade reduzida, a fim de facilitar e garantir que estas possam ter acesso aos espaços públicos de uso coletivo destinados à educação, uma vez que este direito se encontra descrito na Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 (BRASIL, 2009).

De acordo com a ABNT NBR 9050:2020, a acessibilidade é definida como uma condição de alcance, percepção e entendimento para utilização, com segurança e autonomia, de qualquer espaço de uso público ou privado de uso coletivo por pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Desta forma, tal abrangência não se restringe apenas às pessoas com deficiência permanente, mas também, a aquelas com mobilidade reduzida de forma permanente ou temporária.  

Tendo em vista a evasão de alunos das escolas no decorrer da pandemia, o Projeto Acessibilidade a Educação visa colaborar e incentivar a volta de jovens as escolas, aumentando o índice educacional de todos os alunos, especialmente, aos que possuem mobilidade reduzida. Dessa maneira, tal projeto busca melhorar a qualidade de vida de todas as crianças e adolescentes, com mais conforto, segurança e dignidade, de forma mais próxima a equidade, promovendo a inclusão social, efetivando o direito do indivíduo a uma educação de qualidade. Além disso, promover a socialização entre os jovens e estimular atividades de caráter voluntário e social.

Contudo, para efetiva implementação de tal projeto na cidade de Maringá-Pr, será necessária uma parceria com a Prefeitura Municipal de Maringá e com o Governo do Estado do Paraná – para realizar o investimento necessário – além de profissionais capacitados e cientes com a ABNT NBR 9050:2020 e ABNT NBR 16537:2016 para que projetos sejam realizados de acordo com as necessidades e o auxílio de voluntários com e sem deficiências físicas – cadeirantes, deficientes visuais – para identificação de barreiras arquitetônicas de edifícios escolares na cidade de Maringá-Pr, para assim, propor uma efetiva correção das barreiras e, então, promover acesso a educação a todos.

A data de início do Projeto está prevista para 1 de novembro de 2021 e, sua data para término está prevista para a data de 6 de maio de 2022.

Não obstante, através de uma análise detalhada, pode-se identificar os possíveis riscos e ameaças que podem comprometer o andamento ou, até mesmo, o cancelamento do projeto, sendo estes: falta ou corte de verbas da Prefeitura Municipal de Maringá ou do Governo do Estado do Paraná; ausência de profissionais de acordo com as normas brasileiras vigentes relacionadas à acessibilidade e desistência de voluntários para auxiliar nos bons resultados do projeto.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  ACESSIBILIDADE À EDUCAÇÃO	Número:   1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O principal objetivo do Projeto Acessibilidade à Educação corresponde em facilitar a mobilidade de pessoas com deficiência física ou mobilidade reduzida aos espaços públicos de uso coletivo destinados à educação (escolas, universidades, bibliotecas). Tal ação promoverá acesso a uma educação de qualidade com dignidade e segurança, promovendo a inclusão social.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do projeto – Bárbara França Cortes Responsabilidades – O gerente de projetos será responsável por coordenar as etapas do Projeto e, auxiliar e acompanhar o planejamento juntamente a equipe do projeto, assim como, monitorar o cronograma, a execução da obra, o escopo, além de identificar os riscos, oportunidades e problemas, bem como, resolvê-los. E, por fim, engajar a equipe para um bom relacionamento e resultados. Autoridade – Por ser um projeto que se encontra em uma empresa de estrutura organizacional projetizada, o gerente de projetos terá plenos direitos e autoridades sobre os funcionários e deverá realizar reuniões semanais com a presidência para alinhar prazos, métodos de execução, custos e possíveis dúvidas.
3. Metas
Proporcionar acesso à educação a todos;  Promover a inclusão social de deficientes físicos ou com mobilidade reduzida com dignidade, conforto e segurança;  Engajar a população maringaense (com ou sem deficiência) para atividades voluntárias em prol da melhoria no acesso à educação;  Não extrapolar o custo de 5.000.000,00 de reais para sua implantação.
4. Premissas
Prefeitura do Município de Maringá e Governo do Estado do Paraná custearem o projeto;  Conseguir cerca de 30 voluntários com deficiência e 30 voluntários sem deficiência;  Profissionais capacitados e cientes as normas brasileiras vigentes (ABNT NBR 9050:2020 e ABNT NBR 16537:2016);  Começar e terminar o projeto dentro do prazo pré-estabelecido (1/11/2021 – 6/05/2022).
5. Restrições
Não ultrapassar o custo de 5.000.000,00 de reais;  Não extrapolar a data de início e término (1/11/2021 – 6/05/2022);  Recesso de férias entre os dias 23/12/2021 a 10/01/2022.
6. Riscos
Corte de verbas por parte da Prefeitura do Município de Maringá ou pelo Governo do Estado do Paraná;  Desistência dos voluntários em participarem da equipe de apoio;  Ausência de profissionais capacitados para executarem projetos de acordo com as normas necessárias (ABNT NBR 9050:2020 e ABNT NBR 16537:2016);  Obra não terminar dentro da data limite.
7. Prazo de implantação
O prazo inicial e final para implementação do projeto ocorrerá nas datas de 1/11/2021 a 6/05/2022.
8. Investimento
O investimento total será de 5.000.000,00 de reais para entrega do projeto.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Equipe de projetos acompanhar os voluntários (principalmente cadeirantes e deficientes visuais) nos locais em estudo para identificar melhor e do ponto de vista deles as barreiras arquitetônicas encontradas e relatar experiências (inseguranças, desconfortos...) para poder projetar um melhor projeto.	1/11/2021 – 1/12/2021 (1 mês)	R$200.000,00
Feita a visita, a equipe do projeto deverá projetar, de acordo com as normas (ABNT NBR 9050:2020 e ABNT NBR 16537:2016) e levando em consideração as experiências com os voluntários, as melhorias cabíveis para trazer maior segurança, conforto, e dignidade na mobilidade dos usuários.	15/11/2021 – 23/12/2021 (6 semanas)	R$200.000,00
Etapa destinada a equipe do projeto para planejar toda a execução.	10/01/2022 – 28/01/2022 (3 semanas)	R$200.000,00
Execução do projeto em todos os locais públicos de uso coletivo destinados à educação na cidade de Maringá-Pr.	31/01/2022 – 1/04/2022 (2 meses)	R$4.000.000,00
Etapa de finalização e averiguação (com os usuários fazendo um teste para confirmar que as barreiras não são mais existentes).	4/04/2022 – 22/04/2022 (3 semanas)	R$300.000,00
Serviços complementares casos haja algum retrabalho de qualidade.	25/04/2022 – 6/05/2022 (2 semanas)	R$100.000,00
Entrega do Projeto Acessibilidade à Educação executado para a população.	9/04/2022	R$0,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Prefeitura do Município de Maringá	Incentivador e patrocinador do Projeto
Governo do Estado do Paraná	Incentivador e patrocinador do Projeto
Equipe do projeto	Responsável pelo planejamento e execução do Projeto
Voluntários	Equipe de apoio
Usuários	Beneficiários
11. Comentários
Já foram previstas alterações dos custos ao longo dos meses devido as taxas de inflação.