Principios de gerenciamento de projetos

        Como projeto de redução de custo no serviço de abastecimento e lubrificação de maquinas e equipamentos de mineração, irei apresentar os 3 fatores críticos de sucesso.

        Primeiro fator é o apoio da alta direção da empresa, pois poderá haver mudanças nos processos e procedimentos, e que poderá afetar o modo de realizar determinada atividade, então se a alta direção da empresa apoiar as mudanças necessárias, a mão de obra operacional irá aceitar de forma mais amena e enxergar como uma mudança positiva.

        Segundo fator é a definição clara do escopo, pois é através do escopo que se terá toda definição das etapas do projeto, o fator que iremos apresentar para todos os envolvidos o objetivo do projeto e seus ganhos. Portanto o escopo deve ser bem definido, de forma objetiva e clara.

        O terceiro fator seria o envolvimento das partes interessadas, pois através deste envolvimento iremos chegar em uma melhor maneira de executar as etapas do projeto, e o conhecimento na prática, na execução é do nível operacional, portanto devem ser envolvidos no projeto pois os mesmos serão afetados, assim o sucesso do projeto se tornará mais fácil.

        Apresentando os fatores ambientais da empresa, em primeiro seria as normas regulamentadoras, pois o projeto de redução de custo deverá sempre levar em conta estas normas, pois está se trabalhando com produtos de abastecimento e lubrificação, ou seja, produtos químicos, portanto o projeto de redução deverá ser executando dentro dos padrões de exigência das normas.

        Segundo fator ambiental é recurso humano, principalmente falando sobre a habilidade e treinamento, o projeto de redução deverá levar em conta estas restrições pois haverá mão de obra qualificada e poderá haver também mão de obra em formação, portanto este fator deverá ser bem observado e nivelado.

        Terceiro fator ambiental seria a estrutura organizacional, em que o gerente de projeto está se localizado abaixo do supervisor de planejamento, portanto, o apoio da alta direção da empresa será sempre primordial para sucesso de qualquer projeto, pois a nível de supervisão deve entender a real necessidade de redução de custo e apoiar os projetos, principalmente em relação a mão de operacional (que fica abaixo dos supervisores).

        O primeiro ativo de processo organizacional serão os procedimentos operacionais internos, pois o projeto de redução de custo do serviço de abastecimento e lubrificação, deverá ser bastante estudado e compreendido para verificar se sua execução está sendo feito da melhor maneira, sendo executado com eficiência.

        Outro ativo de processo é o procedimento financeiro, pois é através dele que se saberá como são pagos os gastos com lubrificantes, para quem é pago, o produto que está sendo adquirido, dentre outros em relação ao financeiro, portanto é um procedimento muito importante que poderá trazer muitos bons retornos.

        O último ativo de processo é a base de conhecimento histórica, são lições aprendidas em outros projetos de redução de custo, mesmo que não sendo com lubrificantes, mas podem ser muito útil para o andamento do projeto, pois poderá conter falhas ocorridas, problemas encontrados, e replicado as ações de corretivas para que não venha atrapalhar os projetos futuros.