O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Luíza Teixeira Alves

Disciplina: Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Turma: 271376/2021

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Business case

Projeto: “A casa é sua!”

Razões Gerar a possibilidade de acolher famílias que perderam seus lares, por conta da pandemia. O projeto viabiliza a restauração de containers para transformá-los em casas e com apoio de parceiros, ministrar cursos profissionalizantes, de forma que a inserção no mercado de manutenção/restauração de containers seja possível e o projeto ganhe outros exemplares.

Benefícios Esperados Apoio às famílias que se encontram em estado de rua.

Contra Benefícios Esperados Não há.

Prazo 4 (quatro) meses.

Custos Compra/restauração de 10 (dez) containers (custo reduzido): R$ 200.000,00; Material de divulgação distribuídos nas principais Universidades do estado de São Paulo: R$ 2.000,00; Marketing nas redes sociais: R$ 5.000,00; Coffeebreak: R$ 2.000,00; Translado dos parceiros para visitas regulares ao espaço “A casa é sua!”: R$ 3.000,00; Translado das famílias para o espaço “A casa é sua!”: R$ 1.000,00.

Prazos Mais Relevantes . 1 mês para mostrar as ideias e ideal do projeto para os parceiros; . Durante o primeiro mês, divulgar em Universidades, sites e redes sociais o projeto; . Maio será dado o início do projeto.

Principais Riscos Pandemia; Invasões; Desastres naturais; Riscos operacionais; Falta de voluntários; Material de divulgação não ser entregue no prazo.

Project charter (Termo de abertura)

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: “A casa é sua!”	Número:   2021.1	Versão: 01
1. Objetivo do projeto
Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início do projeto e contém as principais informações para o entendimento do mesmo, fornecendo uma visão do que se busca desenvolver.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Luíza Teixeira Alves; Responsabilidade: Ministério da Cidadania do Estado de São Paulo; Autoridade: Prefeitura do Estado de São Paulo.
3. Metas
Specific: Específico: . A compra inicial de 10 containers onde serão recebidas famílias de até 4 pessoas; . Levaremos o projeto até os comercializadores de containers que tenham desejo de realizar parceria, reduzindo o custo daqueles que não serão utilizados, para que estes possam ser restaurados. Arquitetos que se mobilizem com a ideia e queiram participar executando design de interiores simples e construtores que abracem a causa para ajudar na criação do espaço; . Será estudada a viabilidade junto a prefeitura do estado de São de Paulo, quanto ao espaço onde estes containers serão alocados; . Com o projeto “A casa é sua!”, as famílias que participarem terão a possibilidade de morar sem pagar aluguel durante 6 meses, receberão alimentos e doações de roupas; . Com o intuito de levar adiante esta causa, será necessário o cuidado diário do espaço onde estarão os containers, que será realizado pelos próprios moradores. Durante a moradia, eles receberão cursos profissionalizantes que os direcionarão na construção dos próximos “A casa é sua!” e então haverá a oportunidade de se inserirem no mercado de trabalho novamente. Measurable: Indicador e meta: . Entregar o espaço totalmente equipado até Julho/21; . Recrutar um time envolvendo 30 pessoas que queiram se comprometer com a ação até o final de Abril/21.             Assignable: Quem: . Arquitetos; . Universidades; . Prefeitura do estado de São Paulo; . Ministério da Cidadania do estado de São Paulo; . Paisagistas; . Construtores; . Comercializadores de Containers. Realistic: Realístico: . 1 mês para mostrar as ideias e ideal do projeto para os parceiros; . Durante o primeiro mês, divulgar em Universidades, sites e redes sociais o projeto; . Maio será dado o início do projeto.            Time-related: Quando: . 90 dias para “A casa é sua!” estar pronta para recepção das famílias.
4. Premissas
Containers devem estar restaurados para moradia; Obter o certificado de aquisição e origem garantindo que o container não foi furtado ou sofreu alguma movimentação ilegal; As famílias que participarão do projeto “A casa é sua!”, devem cuidar do espaço, mantendo-o em ordem; O terreno disponibilizado pela prefeitura, precisa estar em condições de moradia; As famílias devem participar do curso profissionalizante que será ministrado com o intuito da continuidade do projeto para as famílias futuras.
5. Restrições
Não ter parceiros para se envolverem com o projeto; Investimento não ser o suficiente; Doações não acontecerem; Comercializadora de containers não aceitar propostas de redução de custos; Famílias não estarem de acordo com as regras para moradia; Prefeitura não disponibilizar espaço; Containers apresentarem avarias.
6. Riscos
Pandemia; Invasões; Desastres naturais; Riscos operacionais; Falta de voluntários; Material de divulgação não ser entregue no prazo.
7. Prazo de implantação
4 (quatro) meses.
8. Investimento
Compra/restauração de 10 (dez) containers (custo reduzido): R$ 200.000,00; Material de divulgação distribuídos nas principais Universidades do estado de São Paulo: R$ 2.000,00; Marketing nas redes sociais: R$ 5.000,00; Coffeebreak: R$ 2.000,00; Translado dos parceiros para visitas regulares ao espaço “A casa é sua!”: R$ 3.000,00; Translado das famílias para o espaço “A casa é sua!”: R$ 1.000,00.
9. Principais etapas
Etapas	Data estimada	custo Estimado
Prefeitura do Estado de São Paulo e Ministério da Cidadania do Estado de São Paulo – Reunião – Apresentação do “A casa é sua!”. Busca por parcerias com arquitetos, paisagistas, construtores e comercializadoras de containers. Divulgação (Faculdades e redes sociais). Restauração dos containers – Coffeebreak Visita com os parceiros ao terreno de obras durante o processo de construção; Recrutamento e apresentação do projeto as famílias. Recepção dos containers e construção do espaço “A casa é sua!”. Entrega do projeto/Recepção das famílias.	20/04/2021 23/04/2021 27/04/2021 29/04/2021 20/04/2021 30/04/2021 05/05/2021 31/07/2021	- - R$ 7.000,00 R$ 2.000,00 R$ 3.000,00 - R$ 200.000,00 R$ 1.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Prefeitura do Estado de São Paulo; Ministério da Cidadania do Estado de São Paulo; Viva Decora; Famílias; Gerente do Projeto; Restaurantes; SENAC; Delta Container.	Parceiro; Parceiro; Parceiro/Arquitetura e design de interiors; Convidados do projeto; Realização/Monitoramento do projeto; Parceiro/Distribuição de alimentos; Parceiro/Cursos profissionalizantes; Comercializador de containers.
11. Comentários
Em se tratando do momento que estamos passando, em vista que a pandemia ainda não findou e apesar das vacinas, não temos uma previsão sobre, é necessário pensar naqueles que perderam seus empregos e hoje encontram-se numa situação extrema, que é a de rua. Nós podemos nos considerar privilegiados, pois estamos estáveis e mantendo nossos familiares seguros, contudo o olhar para este grupo específico traz à nossa memória a esperança de modelar um futuro melhor para eles.

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